La GIZ recrute un(e) assistant(e) achats et logistique pour le projet COMNORD, Fada, Tchad

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Assistant(e) Achats et Logistique pour le projet COMNORD.   

DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Concevoir et alimenter les bases données sous bases des fiches pré-élaborées en collaboration avec les autres membres de l’équipe technique du programme ;
• Suivre et évaluer les activités du projet.

Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a les attributions suivantes :

ATTRIBUTIONS :

• Déterminer les besoins de stockage en fonction des besoins des équipes et établir le programme d’approvisionnement ;
• Exécuter quotidiennement des services de la logistique et d’entretien des bureaux du projet ;
• Gérer la tenue des magasins de stockage pour garantir la disponibilité des matériels et fournitures ;
• Optimiser le travail de la logistique : organisation et planification des ressources logistiques de production, de stockage, et de transport dans les antennes ;
• Accompagner la procédure d’Appel d’offre en étroite collaboration avec le Coordinateur de Mise en Œuvre ;
• Appuyer le suivi des contrats du projet au niveau du bureau de l’Antenne à N’Djamena ;
• Assurer la fonctionnalité des équipements des bureaux de la coordination et des antennes du projet (mobilier, matériel informatique, contrats de téléphonie, etc.) ;
• Assurer la gestion du parc de véhicules ;
• Appuyer la rédaction des appels d’offres et des publications éventuelles ;
• Assurer la sécurité des ressources et des opérations : conception de check-list pour le contrôle et le suivi des véhicules du projet ;
• Exécuter le suivi et la clôture des dossiers ;
• Consigner et tenir un classement actualisé des commandes en bonne et due forme ;
• Contrôler la gestion les stocks du bureau de la coordination et des antennes ainsi que le tableau de bord (création d’indicateurs pour le suivi effectif et l’optimisation des opérations de la chaîne logistique) ;
• Suivre les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet et assurer le contact avec les chauffeurs pendant les déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
• Assumer toute autre tâche et activité sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins.

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

Qualification : Avoir un diplôme supérieur dans l’un des domaines suivants : Achats, Logistique, Sciences de gestion, ou tout autre diplôme pertinent.

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et avoir de qualifications requises dans le domaine d’attribution ;
• Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.

Compétences et aptitudes exigées :

• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ; l’Allemand ou l’anglais seraient un atout ;
• La connaissance de la langue Goran serait un atout considérable ;
• Bonne connaissance de l’arabe local.

Compétences et aptitudes requises :

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome et de respecter les délais impartis ;
• Excellente aptitude relationnelle ;
• Capacité à travailler en équipe multiculturelle ;
• Capacité de diagnostic, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• La connaissance de la zone de travail est un atout.

Candidature :

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille ;
• Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
• Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES.

Les candidate(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE DIMANCHE 24 AVRIL 2022 à l’adresse : hr-tschad@giz.de ou au bureau de la GIZ à Fada

L’email ou l’enveloppe doit avoir pour objet : ASSISTANT(E) ACHATS/LOG. FADA

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnées seront contactées.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Téléchargez la Déclaration de consentement GIZ ici PDF