La Croix-Rouge Luxembourgeoise recherche un assistant administration et finance, Niamey, Niger

Contexte :

La Croix-Rouge Nigérienne, dans le cadre du programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, recrute pour un contrat CDD d’un (1) an, avec un (01) mois de période d’essai, un Assistant Administration et Finance pour ses activités au Niger.

CONTEXTE DU POSTE :

La Croix Rouge Luxembourgeoise, en partenariat avec la Croix Rouge nigérienne met en œuvre des acticités à Niamey ainsi que d’autres régions du Niger avec un staff national et un volume de dépenses assez considérable. La gestion comptable et financière au quotidien est un défi pour la mission de CRLux au Niger.

Dans le but de renforcer les capacités du département finance de la CRLux d’une part et d’autres part de faciliter d’avantage la liaison entre les départements des finances CRLux et CRN le poste d’Assistant Administration Finance.

OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION :

Sous le management direct et sous la supervision du Délégué Administratif Financier et RH puis en collaboration avec les autres départements, l’Assistant Administration Finance est chargé(e) de participer à l’ensemble des missions et tâches administratives et financière liées au recrutement, au classement des dossiers administratifs, comptable et financiers, à l’archivage de l’ensemble des documents du Département financier ainsi qu’à la gestion de certaines démarches administratives relatives au personnel international.

TACHES ET RESPONSABILITES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

Sous la responsabilité du Délégué Administratif financier et RH, et en étroite collaboration avec tous les membre de l’équipe de la Croix-Rouge luxembourgeoise et le département des finances de la Croix Rouge Nigérienne, l’Assistant Administration Finance aura entre autres les tâches suivantes :

L’Assistant Administration Finance travaillera en étroite collaboration avec les départements financiers CRN/CRLux.

Gestion de la comptabilité :

• Vérifier et regrouper les factures avant la saisie comptable ;
• S’assurer de la validité des pièces comptables ;
• Saisir la comptabilité dans le logiciel SAGA en respectant les procédures comptables et les affectations budgétaires telles que définies par le Délégué Administratif financier et RH ;
• Tenir les journaux de caisse et de banque dans Saga (tenue journalière) ;
• Etablir les rapprochements bancaires et inventaires de caisse (hebdomadaires et mensuels) sous le contrôle de son superviseur direct ;
• Organiser et tenir à jour tous les classeurs relatifs à la comptabilité ;
• Veiller à la transmission des écritures comptables hebdomadaires et de la comptabilité mensuelle au Délégué Administratif financier et RH, dans le délai imposé ;
• Participer aux audits annuels et trimestriels ;
• Préparer le suivi des comptes bancaire de façon hebdomadaire et les soumettre à son superviseur direct ;
• Photocopie / Scan des pièces comptables ;
• Relations bancaires (suivi des paiements des salaires, des chèques des partenaires, demande de solde et de relevé bancaire…).

Paiement et contrôle des achats :

• Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la responsabilité des paiements : avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision de son superviseur direct et au regard des procédures achats en vigueur ;
• Contrôler les réquisitions en collaboration avec son supérieur direct ;
• Préparer l’état de paiement des impôts et autres taxes à reverser (ITS, ISB, TIM, TVA, CNSS) ;
• Sensibilisation et faire le suivi avec les Responsables des opérations sur la bonne présentation des pièces justificatives des dépenses effectuées sur les différentes bases ;
• Suivi bancaire des factures en instance de paiement ;
• Etablissements des chèques et ordre de transfert pour paiement salaire.

Suivi financier :

• Faire le suivi des demandes de fond avec les différents coordinateurs/Responsables de base ;
• Faire le suivi budgétaire des bases dont il a la responsabilité ;
• Anticipation des dépenses et demandes de trésorerie mensuelles des différentes bases à travers la mise en place d’un suivi régulier.

Par ailleurs, il exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets. Il communiquera régulièrement avec l’administrateur Délégué Financier et RH sur tous les dossiers administratifs, et comptables.

Ethique et conformité :

Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives et Finances) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de la CRN/CRLux et le règlement intérieur régissant le personnel de la CRN/CRLux ;

Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de la CRN/CRLux ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;

Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;

Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

EXIGENCES DU POSTE :

COMPOSITION DE DOSSIER :

DEPOT DE DOSSIER : Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou à l’adresse suivante : « recrutementcrn@gmail.com » au plus tard le 22 mai 2022, avec la mention : << Recrutement Assistant(e) Administration et Finance CRN-CRLUX >>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et entretien :

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

NB : La Croix Rouge Nigérienne est un employeur qui prône l’égalité de chance de tous les candidats ; toutefois, les candidatures féminines sont encouragées. La Croix Rouge Nigérienne se réserve le droit de donner suite ou pas au présent processus.