Le CEFOREP SARL organise une Session de Formation Certifiante : Planification, Gestion des Ressources et Pilotage de Projets avec MS Project, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :
Session de Formation Certifiante : Planification, Gestion des Ressources et Pilotage de Projets avec MS Project
Organisateur : Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL)
Date : Du 27 au 31 Juillet 2026 (Sessions du soir : 16h00 – 18h00)
Lieu : Salles de formation du Cabinet CEFOREP Sarl, N’Djamena, Tchad
Coût de participation : 50 000 FCFA par participant
Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28
- Contexte et Justification
Dans le contexte actuel de gestion des projets au Tchad, qu’il s’agisse de programmes de développement financés par des bailleurs internationaux ou de projets d’infrastructure du secteur privé, la maîtrise du facteur temps et des coûts est devenue un critère de performance non négociable. Les organisations font face à des exigences accrues en matière de transparence, de respect des délais et d’optimisation des ressources allouées.
Malgré ces enjeux majeurs, une grande partie des planificateurs et chefs de projet continuent d’utiliser Microsoft Excel pour concevoir leurs calendriers d’exécution. Bien qu’Excel soit un tableur performant, il s’avère inadapté et extrêmement risqué pour le pilotage dynamique de projets complexes. L’absence de recalcul automatique des liens d’antériorité, l’incapacité à détecter automatiquement le chemin critique ou à gérer la surcharge de travail des équipes se traduisent par un constat alarmant : près de 80% des erreurs de planification et des dérives budgétaires sur le terrain découlent de l’utilisation d’outils inadéquats.
Pour franchir un cap de professionnalisation, l’utilisation d’un progiciel dédié tel que Microsoft Project (MS Project) s’impose comme la solution standard internationale. Ce logiciel permet de modéliser l’intégralité d’un projet, d’optimiser l’affectation des ressources humaines et matérielles, et de simuler différents scénarios d’avancement. C’est dans cette perspective de renforcement des compétences opérationnelles que le Cabinet CEFOREP SARL propose cette formation certifiante intensive en cours du soir, spécialement calibrée pour les professionnels en activité.
- Objectifs de la session
Objectif global
L’objectif de cette session de formation est de doter les participants de compétences techniques avancées pour concevoir, optimiser, suivre et piloter efficacement un projet de A à Z à l’aide du logiciel MS Project, en s’affranchissant définitivement des limites de planification sur tableur.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Structurer et initialiser le projet | Chaque participant sait définir les calendriers de travail, concevoir l’organigramme technique des tâches (WBS) et configurer les paramètres de base du projet. |
| Maîtriser la planification dynamique | Les apprenants sont capables de modéliser les liaisons entre les tâches, d’identifier le chemin critique (Gantt) et de gérer les contraintes de dates. |
| Optimiser l’allocation des ressources | Les participants savent affecter les ressources (humaines, matérielles, financières), détecter les surutilisations et appliquer les techniques d’audit (nivellement/lissage). |
| Piloter l’avancement et générer des rapports | Les apprenants maîtrisent l’enregistrement de la planification de référence (Baseline), la mise à jour des tâches réelles et la génération de tableaux de bord décisionnels. |
- Approche Méthodologique et Andragogique
Le Cabinet CEFOREP SARL privilégie une ingénierie de formation pragmatique centrée sur la pratique immédiate. Chaque participant travaille directement sur son ordinateur équipé du logiciel. La méthode d’apprentissage est structurée autour d’un cas fil rouge qui évolue tout au long des 5 jours :
Phase 1 : La modélisation structurelle (Le squelette du projet)
La première phase consiste à apprendre aux participants à traduire un cadre logique ou un plan de travail en une structure de découpage du projet (WBS). Les apprenants apprennent à distinguer les jalons, les tâches récapitulatives et les tâches d’exécution, puis à insérer les liaisons logiques de manière à ce que le diagramme de Gantt devienne un modèle dynamique réactif au moindre changement.
Phase 2 : Le management de la capacité (Ressources et Budgets)
Les ateliers pratiques se concentrent ensuite sur la création du tableau des ressources. Les participants apprennent à affecter les coûts unitaires, à affecter les ressources aux tâches et, surtout, à analyser le plan de charge. À travers des simulations concrètes, ils s’exercent à résoudre des conflits de calendrier (par exemple, un ingénieur affecté à deux tâches critiques simultanées) en utilisant les outils de nivellement de MS Project.
Phase 3 : Le suivi des dérives et le reporting d’aide à la décision
La dernière phase de l’apprentissage traite de la phase d’exécution. Les participants apprennent à figer la planification initiale (référence) pour pouvoir la confronter au réel. Ils effectuent des simulations de retard sur le chantier ou de dépassement budgétaire, apprennent à analyser l’impact sur la date de fin du projet et génèrent des rapports d’avancement visuels destinés aux comités de pilotage ou aux bailleurs de fonds.
- Programme détaillé de la session (Du 27 au 31 Juillet 2026)
Jour 1 : Prise en main, configuration et initialisation du projet (16h – 18h)
La première séance est dédiée à l’ergonomie de l’interface MS Project et au paramétrage initial. Les participants apprennent à définir les propriétés du projet, à configurer le calendrier de travail standard (jours ouvrés, jours fériés nationaux) et à saisir la liste des tâches. L’accent est mis sur la création d’une structure de découpage du projet (WBS) hiérarchisée et lisible.
Jour 2 : Planification temporelle et gestion des liaisons (16h – 18h)
Cette séance aborde la dynamique du calendrier. Les apprenants s’exercent à lier les tâches en utilisant les différents types de dépendances (Fin à Début, Début à Début, etc.) et à intégrer des retards ou des avances. La session pratique se concentre sur l’identification automatique du chemin critique et la gestion des marges de sécurité temporelles.
Jour 3 : Gestion, affectation et optimisation des ressources (16h – 18h)
Le troisième jour est entièrement consacré à la gestion des équipes et du matériel. Les participants apprennent à créer une feuille de ressources détaillée, à définir les types de ressources (Travail, Matériel, Coût) et à les affecter aux tâches. Un exercice approfondi est mené sur la résolution des surutilisations de ressources sans décaler la date de fin du projet.
Jour 4 : Planification de référence et mise à jour du projet (16h – 18h)
Cette session prépare les participants au suivi de l’exécution. Ils découvrent l’importance de la ligne de base (Baseline) et apprennent à l’enregistrer dans le logiciel. Des cas pratiques de mise à jour de l’avancement réel (en pourcentage de travail achevé ou en durée réelle/restante) sont réalisés pour mesurer instantanément les écarts temporels et financiers.
Jour 5 : Reporting de performance, examen de certification et clôture (16h – 18h)
La dernière journée est divisée en deux parties. La première heure est consacrée à la personnalisation des tables, des filtres et à la génération de rapports visuels automatisés (Rapport des coûts, Avancement des jalons). La seconde heure accueille l’évaluation finale d’aptitude pratique sur machine, suivie de la délibération et de la remise officielle des attestations de formation certifiante par la Direction de CEFOREP SARL.
