Lieu de travail : Paris – Siège

Sous la responsabilité hiérarchique de : Directeur Général (DG)

Encadrement direct (2 personnes actuellement) : Représentants pays, chefs de projets siège et terrain, dans les pays d’intervention

Encadrement indirect (6 personnes actuellement) : chargés de mission, chargés d’accompagnement, chargés de gestion administrative et financière

Dans les pays placés sous sa responsabilité, le.la responsable d’opérations pays est garant.e de la déclinaison de la stratégie opérationnelle de SEVES, de la cohérence, conduite, de la conformité et du financement des projets dans les pays dont il.elle a la charge. Il.Elle est responsable de l’adéquation entre les moyens et les ressources des opérations, et de la mobilisation des financements. Il.Elle pilote les contributions du pôle technique et du pôle administratif et financier concernant son portefeuille de projets.

Sous la responsabilité du.du Directeur Général (DG), le.la ROP encadre les équipes du siège et sur le terrain dont il.elle a la responsabilité directe et accompagne les équipes des projets sous sa responsabilité indirecte, en fonction de l’organisation pays (volume d’activité, budgets, partage des responsabilités entre le siège et le terrain). Il.Elle organise les ressources humaines, la logistique, la conformité de SEVES dans les pays en lien avec le.la DG et le.la RAF. Il.Elle favorise et accompagne l’autonomisation des équipes des pays sous sa responsabilité dans la conduite du cycle de projet et dans la gestion de la conformité, et co-pilote, en lien avec le COMEX, la diversification géographique de SEVES.

Il.Elle co-pilote l’organisation du pôle opérations et l’amélioration continue des projets de SEVES. Membre du comité exécutif, il/elle contribue au pilotage stratégique de l’association et copilote la diversification géographique de SEVES.

Missions principales :

Pilotage stratégique des opérations dans les pays

• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies d’intervention dans les pays : périmètre géographique, partenariats techniques et institutionnels, thématiques en cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de SEVES, en s’appuyant sur les équipes placées sous sa responsabilité et en lien avec le pôle technique et le DG ;
• Garantir la cohérence des moyens (ressources humaines, techniques, logistiques, fournisseurs et prestataires) et des ressources et de l’équilibre budgétaire des projets, et veiller à l’équilibre budgétaire de SEVES dans les pays en lien avec le RAF, les RP et le DG ;
• Piloter la recherche de financements et mobiliser les partenaires financiers pour les projets des pays dont il.elle a la charge en s’appuyant sur les chef.tes de projets et les représentations pays et en lien avec le.la DG ;
• Piloter et contribuer directement à l’identification, le montage des projets, l’élaboration des documents projets et des budgets, et à l’intervention ;
• Co-piloter et contribuer à la diversification géographique et au développement de projets dans de nouveaux pays en lien avec la DG, le.la RT, le.la RAF.

Gestion d’un portefeuille de projets

• S’assurer de la conformité de la mise en œuvre des projets avec les engagements conventionnels et les procédures ;
• S’assurer de la qualité des projets, y compris de la relation avec les parties prenantes, les partenaires et les sous-traitants ;
• Piloter et contribuer directement au reporting technique et financier, au dialogue et à la négociation avec les bailleurs de fonds.

Management d’équipes

• Encadrer directement les chefs de projets et les équipes projets placées directement sous sa responsabilité ;
• Accompagner les représentant.e.s pays, les équipes opérationnelles des pays de son portefeuille de projets ;
• Organiser et animer les temps de partage et de pilotage du pôle opérations avec la co-responsable du pôle opérations, en lien avec les membres du COMEX et les équipes support en fonction des besoins du pôle ;
• Veiller à l’actualisation, au partage et à l’application des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines et de sécurité des pays en lien avec les équipes pays sous la supervision du.de la DG et du.de la RAF.

Pilotage stratégique de l’organisation et amélioration continue

• Siéger et participer au comité exécutif (COMEX);
• Contribuer à l’amélioration continue de la stratégie associative, de l’organisation, et des procédures ;
• Participer directement à planification budgétaire de la

Expériences / Formation