Le Cabinet CEFOREP organise une formation en Planification et suivi budgétaire des projets et programmes, N’Djamena, Tchad

 

 

TERME DE REFERENCE

Planification et suivi budgétaire des projets et programmes

  1. Contexte et justification

Le succès d’un projet ou d’un programme ne s’évalue pas uniquement à l’atteinte de ses indicateurs techniques, mais également à sa rigueur de gestion financière et budgétaire. En contexte de gestion de fonds publics ou de subventions internationales au Tchad, la fonction de contrôle budgétaire s’avère hautement stratégique. Les écarts d’exécution financière (sur-consommation ou sous-consommation de lignes) constituent un signal d’alerte critique sur l’état de santé général d’une intervention.

Les difficultés fréquemment constatées au sein des Unités de Gestion de Projets (UGP) concernent le manque d’articulation entre le calendrier des activités techniques et le plan de décaissement de la trésorerie. Sans outils dynamiques de suivi, les gestionnaires subissent les décalages budgétaires à posteriori, au moment des audits de clôture, compromettant les opportunités de réallocation. Le Cabinet CEFOREP a conçu cette formation certifiante pour pallier cette faiblesse en dotant les cadres d’outils analytiques de pointe, combinant l’ingénierie des coûts, le pilotage par tableaux de bord dynamiques et les compétences de plaidoyer financier.

  1. Objectifs de la formation
  • Objectif Global : Certifier les gestionnaires, comptables et coordonnateurs de projets dans la structuration financière, le contrôle d’exécution et le pilotage analytique des budgets complexes.
  • Objectifs Spécifiques :
    • Maîtriser les concepts fondamentaux de l’ingénierie des coûts et des méthodes d’estimation budgétaire.
    • Concevoir et automatiser des tableaux de bord financiers dynamiques pour le suivi des engagements et des décaissements en temps réel.
    • Analyser et interpréter les écarts budgétaires afin de formuler des scénarios correctifs pertinents.
    • Développer des compétences techniques de négociation et de plaidoyer budgétaire face aux directions générales et aux partenaires financiers.
  1. Approche méthodologique

La formation applique des techniques de modélisation et de cas pratiques de gouvernance :

  • Modélisation sur tableur analytique : Construction étape par étape d’un système automatisé de suivi budgétaire intégrant des alertes visuelles de sur-consommation.
  • Analyse de variances budgétaires : Exercices d’interprétation d’indicateurs de valeur acquise, d’analyse des causes d’écarts (effets volume, effets prix) et rédaction de notes d’orientation de crise financière.
  • Simulations de comités de révision : Exercices pratiques où les candidats doivent négocier des réallocations budgétaires ou des avenants techniques face à des contraintes imposées par des bailleurs de fonds fictifs.
  1. Contenu modulaire
  • Module 1 : Ingénierie des Coûts et Architecture Budgétaire
    • Principes de structuration d’un budget projet (coûts directs, indirects, d’exploitation, d’investissement) ; méthodes de planification et d’étalement de la trésorerie (Plan d’achat et de décaissement).
  • Module 2 : Tableaux de Bord Dynamiques et Pilotage de l’Exécution
    • Conception d’indicateurs financiers de performance (Taux de consommation, taux de décaissement) ; automatisation de matrices de suivi des engagements opérationnels.
  • Module 3 : Analyse des Écarts, Négociation et Plaidoyer Budgétaire
    • Calcul et interprétation des variances budgétaires ; techniques réglementaires de réaffectation de lignes, et stratégies de plaidoyer et d’argumentation financière pour l’obtention d’avenants budgétaires auprès des bailleurs.
  1. Modalités pratiques
  • Dates : Du 23 au 29 Juillet 2026.
  • Horaires : 16h00 – 18h00.
  • Participation : 75 000 FCFA
  • Lieu : Cabinet CEFOREP SARL (Baba Moustapha).
  • Contacts : (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37.

 

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