Le Centre International CIFOPMAPE en collaboration avec le Cabinet de Conseils CEFOREP Sarl, organise une formation en Planification et suivi budgétaire, N’Djamena, Tchad

 

 

TERMES DE REFERENCE:

FORMATION EN PLANIFICATION ET SUIVI BUDGETAIRE

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans la gestion moderne des organisations, le budget n’est pas une simple contrainte comptable, mais la traduction financière d’une vision stratégique. Une planification rigoureuse est le garant de la viabilité des projets, tandis qu’un suivi budgétaire dynamique permet d’anticiper les risques de sous-consommation ou de dépassement. Sans une maîtrise réelle des cycles budgétaires, les responsables de projets et les cadres financiers s’exposent à une navigation à vue, compromettant la confiance des partenaires et des bailleurs de fonds.

Pourtant, de nombreux gestionnaires peinent encore à élaborer des budgets réalistes ou à interpréter les écarts financiers en cours d’exécution. Cette formation, proposée par le Centre International CIFOPMAPE en collaboration avec le Cabinet de Conseils CEFOREP Sarl, a été conçue pour transformer le budget en un véritable outil de pilotage. Il s’agit de doter les participants des compétences nécessaires pour structurer des prévisions fiables et assurer un contrôle rigoureux, garantissant ainsi une utilisation optimale et transparente des ressources.

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

L’objectif central est de rendre les participants aptes à piloter l’intégralité du cycle budgétaire d’une organisation ou d’un projet. Les objectifs spécifiques consistent à :

  • Maîtriser les étapes de la planification budgétaire et les méthodes de chiffrage des activités.

  • Concevoir des tableaux de bord de suivi pour une visibilité en temps réel sur les dépenses.

  • Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives pertinentes ;

  • Assurer la cohérence entre le plan opérationnel et les ressources financières allouées.

  1. PUBLIC CIBLE

Ce programme s’adresse aux acteurs impliqués dans la chaîne de décision financière :

Responsables Administratifs et Financiers (RAF) et Comptables.

Chefs de projets, Responsables de programmes et Coordonnateurs.

Contrôleurs de gestion et Auditeurs internes.

Chefs de services et Entrepreneurs souhaitant structurer leur gestion financière.

  1. CONTENU PEDAGOGIQUE

Le module est articulé autour de trois piliers de performance financière :

L’Ingénierie de la Planification : Définition des objectifs, identification des centres de coûts, élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement.

Le Suivi et l’Analyse des Écarts : Mise en place d’un système de contrôle budgétaire, analyse des variations (prix/volume) et reporting financier.

L’Optimisation de la Trésorerie : Plan de décaissement, gestion des flux et anticipation des besoins de financement.

  1. METHODOLOGIE

La pédagogie du CIFOPMAPE repose sur une immersion narrative où chaque apprenant endosse le rôle de « Gestionnaire Budgétaire ». La formation se déroule comme un cycle de gestion annuel compressé : les participants commencent par élaborer un budget complet à partir d’un plan d’action stratégique, puis sont confrontés à des scénarios d’exécution imprévus (fluctuation des coûts, modification des activités, retards de financement).

Cette approche permet de passer de la théorie budgétaire à la résilience financière. Chaque participant manipule des outils de suivi sur tableur, apprenant à automatiser les calculs d’écarts et à générer des alertes précoces. Les ateliers collectifs permettent de débattre des arbitrages budgétaires nécessaires en cas de crise, renforçant ainsi la capacité de décision stratégique. À l’issue de ce parcours, le participant possède une maîtrise complète des outils de pilotage, assurant une gestion financière saine et crédible au sein de son institution.

  1. INFORMATIONS LOGISTIQUES

Période : Du 18 au 23 mai 2026.

Investissement : 80 000 FCFA.

Horaires : 16h00 – 18h00.

Lieu : Centre International CIFOPMAPE (Ambassatna – BABA MOUSTAPHA).

Partenaire : Cabinet de Conseils CEFOREP Sarl.

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