La formation GESTION DU PARC AUTOMOBILE permet aux participants d’optimiser la gestion de la flotte dont ils sont responsables. Cette optimisation constitue à la fois :

• un avantage concurrentiel ;

• une maîtrise des coûts ;

• une réduction importante des charges.

Prévue pour se tenir du 03 au 24 Mai 2023 en l’occurrence les lundi, mercredi et vendredi de 19H00 à 21H00 GMT+0 (Heure de Yamoussoukro) sur nos plateformes de formation à distance, elle s’intéresse à toute personne ayant en charge la gestion d’une flotte automobile. Les travaux tourneront autour des modules ci-dessous :

Module 1 : Classement des véhicules

Recensement de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque véhicule (Immatriculation, carte grise, numéro de châssis, date de mise en circulation, date de réforme, etc.),

• Gestion des acquisitions (Achat, leasing ou location) ;

• Gestion des marques, gammes, conforts et catégories de véhicules ;

• Gestion des modèles : consulter les caractéristiques techniques complètes(général, motorisation, consommation, dimensions, pneumatique, etc.) ;

• Gestion des fournisseurs de véhicules (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing) ;

• Gestion des véhicules de remplacement.

Module 2 : Elaboration des outils de gestion

• Rédaction d’un cahier des charges ;

• Rédaction d’une charte de mise à disposition ;

• Elaboration d’un plan de mobilité.

Module 3 : Gestion des utilisations

• Gestion des affectations(date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activité, région, secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteur secondaire) ;

• Gestion des conducteurs(matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.) ;

• Gestion des ordres de mission(autorisation de circulation, permanence, déplacement, pointage…) ;

• Gestion des activités(administrative, logistique, commerciale…) ;

• Gestion des trajets et zones, (Trajets récurrents, nouveaux trajets ….).

Module 4 : Gestion des interventions

• Gestion des plans d’entretiens : vidange, changement de pièce, révision… ;

• Gestion des types d’intervention (mécanique, hydraulique, électrique…) ;

• Gestion des visites techniques ;

• Suivi des immobilisations des véhicules (taux d’immobilisation du parc).

Module 5 : Gestion des consommations

• Gestion des bons de consommation ;

• Gestion des cartes de consommation (services et plafond) ;

• Affectation des cartes de consommation par conducteur ou par véhicule ;

• Consultation de l’historique des consommations par carte et/ou bon ;

• Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances parcourues ;

• Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée… ;

• Gestion des cartes de péages autoroutes ;

• Gestion des dépenses diverses.

Module 6 : Gestion juridique

• La gestion des véhicules adversaires ;

• La gestion des vignettes et taxes ;

• La gestion des assurances : Compagnie d’assurance, intermédiaire…

Module 7 : Gestion des alertes

• Alertes générales: assurances, vignettes, taxes, réformes, autorisations de circulation, carnets métrologiques, extincteurs, certificats de jaugeage… ;

• Alertes des opérations techniques (contrôles réglementaires et techniques) ;

• Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle) ;

• Alertes en temps réel de dépassement de la marge de consommation carburant tolérée ;

• Alertes des opérations administratives (les affectations, assurances, taxes, les permis de conduire, etc.) ;

• Alertes du plafond kilométrique et pneumatique des véhicules de location.

Module 8 : Rapports et statistiques

Un tableau de bord des états de sortie exportable vers (Excel, Pdf), voici une liste non exhaustive:

• Liste des véhicules.

• Liste des véhicules (par sous-parc, par marque, par gamme, par modèle, par confort, par catégorie, par région, par secteur, par direction, par département, etc.).

• Fiche complète du véhicule.

• Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.).

• Les kilométrages.

• Liste des affectations (en cours, clôturées).

• Les ordres de mission.

• Les demandes d’intervention en cours.

• Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur).

• Les consommations, groupement par véhicule.

• Les consommations, groupement par service station.

• Assurances (alertes, liste complète).

• Vignettes (alertes, liste complète).

• Visites techniques (alertes, liste complète).

Module 9 : Evaluation de certification et délivrance des certificats de fin de formation.

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PROFIL DES PARTICIPANTS ATTENDUS :

Toute personne dont l’activité est liée :

• à la gestion logistique ;
• à la gestion des stocks ;
• au transport ;
• à la conduite des véhicules.

PROFIL DE SORTIE :

Gestionnaire de parc automobile

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Conditions de participation :

• Avoir au moins le niveau BAC, toutes séries confondues (ou niveau inférieur mais en fonction) ;
• Disposer d’un téléphone Android ou PC avec une bonne connexion Internet pour prendre part aux séances groupées ;
• Avoir une bonne intelligibilité en langue française.

Modalités financières

Cette formation interactive est organisée à un coût forfaitaire de 70.000 FCFA (106$) payable en 2 tranches :

• 45.000 FCFA (68$) le 05 Mai 2023 à 17H GMT+0 au plus tard.

• 25.000 FCFA (38$) le 15 Mai 2023 à 17 H GMT+0 au plus tard, sous peine de suspension.

• Possibilité de paiement en tranche unique de 60.000 FCFA (91$) le 05 Mai 2023 (Réduction de 10.000 FCFA [15$] sur tout paiement en tranche unique).

Avantages :

1. Formation en ligne, interactive et en soirée (19H-21H GMT+0) ;

2. Formation 100% pratique (études de cas pratiques) ;

3. Formation à paiement relaxe (on démarre avant de payer par tranche) ;

4. Formation sanctionnée par un certificat de formation délivré par l’Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formations ;

5. Support de formation envoyé avant chaque séance ;

6. Enregistrement de chaque séance envoyé à chaque participant n’ayant pas pu prendre part au direct.

Bon à savoir :

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Fréquence : Lundi, Mercredi et Vendredi de chaque semaine

Emploi du temps : 03 au 24 Mai 2023, de 19H à 21H GMT+0

Lieu : sur le lien Zoom et la plateforme IPHEF.

Inscription : cliquer ici

Pour plus d’information :

Réservation de place : https://forms.gle/qCNpRroNcpk3uAMt8