Le PNUD recrute un expert national pour le renforcement des capacités du Ministère de la Santé Publique-PALAT, N’Djaména, Tchad
Background :
Le PNUD est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM). Au Tchad, il joue le rôle de Récipiendaire Principal des subventions paludisme pour lesquels un projet spécifique dénommé projet d’appui à la lutte antipaludique (PALAT) a été mis en place. A ce titre, il est responsable de la gestion financière et programmatique des subventions ainsi que des achats de produits pharmaceutiques.
Le rôle du PNUD est également de soutenir le renforcement des capacités des entités nationales de mise en œuvre et de poursuivre la transition vers l’appropriation nationale de la gestion des subventions, en apportant un appui au renforcement des capacités fonctionnelles dans les 4 principaux domaines, à savoir :
- Soutien à la gouvernance du système de santé, gestion du programme, gestion des ressources humaines et gestion de sous-récipiendaires ;
- Gestion financière et stratégie de réduction des risques ;
- Renforcement du Systèmes d’information sanitaire ;
- Appui aux systèmes nationaux de passation des marchés et au renforcement de la chaîne d’approvisionnement.
À cet égard, le PNUD a apporté un appui au Ministère de la santé Publique pour l’élaboration d’un plan national multi-bailleurs de renforcement des capacités fonctionnelles des entités publiques impliquées dans la mise en œuvre des activités en lien avec la lutte contre le paludisme. Ce plan a pour objectif d’appuyer les entités nationales afin qu’elles disposent de systèmes, procédures et de l’expertise technique nécessaires pour mettre en œuvre efficacement les programmes de lutte contre les maladies, avec un accent particulier sur la lutte contre le paludisme, dans le cadre du Plan nationbal de dévelopment sanitaire. Ce plan bénéficie d’un appui du Fonds Mondial, du PNUD et il est ouvert aux autres financements externes.
Dans le cadre du cycle de financement qui couvre la période 2018-2021, le PNUD souhaite recruter un expert national pour appuyer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités et contribuer à la mise en place d’entités publiques capables d’assurer efficacement la gestion des financements du Fonds mondial et d’autres bailleurs. La mission envisagée est détaillée dans le présent document.
Duties and Responsibilities :
Sous la supervision du Coordonnateur du PALAT, et en collaboration avec un consultant international, l’expert national aura les rôles et responsabilités ci-après :
Sommaire des Responsabilités : Assurer la mise en œuvre, le suivi, la mise à jour et l’atteinte des résultas, du plan de RC 2018-2021 du MSP.
L’expert national en renforcement des capacités devra :
- Organiser des réunions mensuelles de planification et de suivi avec l’équipe technique MSP, PALAT et autres PTF au besoin ;
- Définir les priorités en matière de RC avec l’équipe technique en cherchant l’efficacité et l’efficience ;
- Elaborer les plans de travail annuel, trimestriel et mensuel ;
- S’assurer que les activités exécutées sont conformes au plan de travail approuvé ainsi que le budget ;
- Faire une mise à jour régulière sur les progrès réalisés conformément aux règles du Ministère de la Santé et du PNUD et aux engagements auprès des bailleurs de fonds ;
- Anticiper les contraintes à la mise en œuvre et si nécessaire, proposer une reprogrammation des activités au groupe de travail du comité de suivi-évaluation du plan RC mis en place ;
- Préparer et compléter régulièrement les outils de suivi-évaluation ;
- Préparer un dossier pour chaque action /produit attendu, par entité : TDR, Demandes de décaissement, Contrats, Rapports, livrables, etc ;
- Organiser la revue annuelle du projet ;
- Préparer les rapports trimestriels et final du projet ;
- Documenter la mise en œuvre du projet de renforcement des capacités : Identifier et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises en vue de soutenir l’élaboration des futurs plans.
Competencies :
Compétences Corporatives :
- Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies ;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiconfessionnel ;
- Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.
Compétences Fonctionnelles :
Professionnalisme :
- Excellentes aptitudes diplomatiques et de négociation ;
- Bonne compréhension, et capacité à interpréter, les politiques et procédures du PNUD ;
- Connaissances des questions de renforcement des capacités en général et au Tchad en particulier ;
- Solides expériences dans la consultation et le travail avec les Nations Unies ;
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiatives développé ;
- Grande capacité rédactionnelle en Français, capacité rédactionnelle en Anglais serait un grand atout ;
- Capacité à assurer la gestion axée sur les résultats et les rapports ;
- Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des encaissements et des transactions, analyser les opérations financières, rédiger des rapports subséquents et recouvrer les coûts ;
- Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback ;
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.
Communication :
- Aptitude à représenter le PNUD auprès du MSP et de l’ensemble des partenaires en matière de renforcement des capacités ;
- Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
- Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
- Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
- Aptitude technologique : bonne maîtrise de l’outil informatique.
Planification et Organisation :
- Aptitude à développer une vision stratégique de renforcement des capacités de la contrepartie national en matière de santé ;
- Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
- Identifie les activités et tâches prioritaires ;
- Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement.
Leadership et Organisation :
- Aptitude à superviser une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités du projet ;
- Aptitude à promouvoir la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
- Aptitude à motiver le personnel et à bien travailler avec les autres ;
- Aptitude à planifier et prioriser ;
- Capacité de travailler sous pression et à gérer des situations complexes Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Programme ;
- Sollicite l’avis des collègues et partenaires, si nécessaire, et valorise leurs idées et leurs compétences ;
- Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel et soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
- Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.
Souci du client :
- Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information ;
- Etablit et maintien des partenaires productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
- Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire.
Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats :
- Rassembler et diffuser des informations ;
- Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilité et de systèmes de gestion axée sur les résultats.
Gestion des partenarriats et mobilisation des ressources : Développer et maintenir des liens stratégiques avec l’ensemble de partenaires nationaux et internationaux (entités nationales, agences UN, chefs communautaires, organisations communautaires, la Société Civile, ONGs locales et internationales, bailleurs de fonds) afin d’établir de nouveaux partenariats de le cadre de la mise en œuvre du plan RC du MSP.
Compétences Générales :
- Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
- Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;
- L’auto développement, la prise d’initiative ;
- Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
- Une bonne capacité interpersonnelle ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Required Skills and Experience :
Education : Master en santé publique, économie, sciences sociales, planification, administration publique ou tout domaine en rapport avec le développement.
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la gestion de projets, y compris en matière de renforcement des capacités/développement institutionnel des entités publiques ;
- Une solide expérience dans la gestion des personnes et des systèmes dans des environnements à haute pression ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique, avec une bonne maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, internet ;
- La connaissance des politiques et procédures du Système des Nations Unies et/ou du Fonds Mondial est un atout ;
- Expérience en matière de santé publique est un atout ;
- Forte capacité à réfléchir et agir stratégiquement incluant un réel talent de communication et une bonne capacité rédactionnelle ;
- Expérience avérée de leadership, au niveau managérial, pour faire avancer un projet ;
- Expérience dans l’élaboration et le suivi d’un plan de renforcement des capacités des structures nationales et de transfert de compétences dans le domaine public.
Langue :
- Maîtrise parfaite du Français ;
- La connaissance de l’Anglais est un atout.
