Médecins du Monde recrute un Responsable administration et finances, Niamey, Niger

 

 

Contexte :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s

Mission :

Sous la supervision du Coordinateur Projet « DEVENIR », le RAF aura pour objectif d’assurer la bonne gestion administrative, et financière du projet DEVENIR à Niamey. En tant que RAF, Il coordonneras l’ensemble des activités Administratives et Financières du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

  1. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
  2. Gestion financière, comptable et budgétaire .
    • Participe à l’élaboration des budgets et assure le suivi budgétaire du projet et en assure leur diffusion auprès des équipes projets et à la coordination de Niamey
    • .Prépare les différents rapports financiers (rapports intermédiaires et finaux) du projet et les soumettre pour validation auprès du coordinateur financier.
    • Met en place des systèmes de contrôles internes des coûts et des dépenses et les fait valider par la coordinateur financier
    • Le cas échéant, développer avec l’appui du coordinateur financier des outils de gestion financiers propres aux besoins du projet ;
    • Assure le suivi rigoureux des contrats / marchés en cours ou planifiés, en termes d’avancement des prestations et de taux d’exécution des dépenses
    • Assure la bonne préparation des audits externes et internes du projet en lien avec ses référents techniques

      2.2 Gestion de la trésorerie 

    • Assurer la trésorerie suffisante pour son projet, en élaborant les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi à la coordination finance ;
    • Vérifie et s’assure de l’éligibilité des factures et transmet les paiements des dépenses et factures après validation des responsables.

      2.3 Gestion comptable

    • Contrôle et valide la consolidation comptable de son projet (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables) avant transmission à la Coordination Finance dans les délais impartis.
    • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avance du projet ;
  1. Gestion administrative & RH
    • Prépare la rédaction des correspondances et documents divers liés au projet
    • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
    • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
    • représenter l’organisation auprès des organismes externes sur demande de sa hiérarchie;
    • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe
    • Effectuer des contrôles internes ad hoc sur les projets
    • Avant le 26 du mois, soumet à la Coordination des ressources humaines les fichiers de paie et le suivi des congés du staff projet pour validation.
    • Participe à la mise à jour et l’archivage les dossiers individuels du staff et veille à leur complétude
    • Veille à ce que les impôts et autres charges sociales en lien avec le personnel soient payés, déclarés dans les délais impartis.
    • Participe à l’élaboration des plans de formation du staff sur le projet en collaboration avec la Coordination des ressources humaines
    • Assure la réalisation et le classement des TimeSheet liées au projet.

Exigences du poste :

Compétences et/ou expériences requises

  • Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence en économie ou autre domaine en lien avec le poste ;
  • Une expérience similaire au poste de minimum 3 ans, expérience dans les ONGI indispensable
  • Être rigoureux et de bonne moralité
  • Expérience en gestion administratives en ONG
  • Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
  • Être autonome , avoir une connaissance de la législation du travail  du Niger;
  • Très ordonné pour le classement des documents,
  • Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word ,Excel, Out look
  • Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent, Flexibilité
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
  • Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide

Langues :

  • Français, Lu, écris et Parlé
  • La connaissance de l’anglais est un atout majeur
  • La Connaissance de langues locales

Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois

Lieu de travail : NIAMEY

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « RAF/023/ADMIN/NIM/MDM/05/2023 » à l’adresse électronique:

recrutement.niger@medecinsdumonde.be avec copie à: devenir.niger@medecinsdumonde.be

Date limite de dépôt : 08 JUIN 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

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