Le Cabinet CEFOREP SARL organise une Formation Certifiante en Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL), N’Djamena, Tchad

 

TDR N° 10 — Formation Certifiante en Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL)

FORMATION CERTIFIANTE   •   Du 25 novembre au 03 décembre 2026

IntituléFormation Certifiante en Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL)
NatureFormation certifiante
OrganisateurCabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL)
PériodeDu 25 novembre au 03 décembre 2026
Horaires16h00 – 18h00
Volume horaire6 séances de 2 heures, soit 12 heures de formation
LieuSalles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
Coût de participation65 000 FCFA par participant
Contacts d’inscription(+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 – www.ceforep.td

1. Contexte et justification

Les partenaires techniques et financiers exigent des organisations qu’elles démontrent, à l’aide de données fiables, les résultats et les effets de leurs interventions. Au-delà du suivi-évaluation classique, le secteur humanitaire et de développement a adopté une approche intégrée dite SERA (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage), connue en anglais sous l’acronyme MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning).

Cette approche place la redevabilité envers les populations affectées et l’apprentissage organisationnel au même niveau que la mesure des performances. Au Tchad, où interviennent de nombreux programmes humanitaires, de développement et de consolidation de la paix, les fonctions SERA/MEAL sont très recherchées, mais les compétences disponibles restent insuffisantes, notamment en matière de formulation d’indicateurs, de collecte numérique, d’analyse et de mécanismes de redevabilité.

Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette formation certifiante afin de rendre les participants opérationnels dans la conception et l’animation d’un système SERA/MEAL conforme aux standards du secteur.

2. Objectifs de la formation

2.1 Objectif général

Doter les participants des compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et animer un système de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL) au sein d’un projet ou d’un programme.

2.2 Objectifs spécifiques et résultats attendus

Objectifs spécifiquesRésultats attendus
Maîtriser la logique des résultatsLes participants construisent une théorie du changement et un cadre logique et formulent des indicateurs SMART.
Concevoir un plan SERA/MEALLes participants élaborent un plan précisant indicateurs, outils, fréquences de collecte, responsabilités et budget.
Collecter et analyser des données de qualitéLes participants conçoivent des outils de collecte numérique, contrôlent la qualité des données et produisent un suivi des indicateurs.
Mettre en place la redevabilitéLes participants conçoivent un mécanisme de retour d’information et de gestion des plaintes conforme aux standards.
Favoriser l’apprentissageLes participants organisent des exercices de capitalisation et contribuent à la préparation d’une évaluation.

3. Public cible et prérequis

La formation s’adresse principalement aux publics suivants :

  • Chargés, assistants et responsables SERA/MEAL ou suivi-évaluation
  • Coordonnateurs et chefs de projets d’ONG, d’agences et de projets publics
  • Cadres des ministères et collectivités impliqués dans le suivi des programmes
  • Jeunes diplômés et consultants souhaitant se spécialiser dans le SERA/MEAL

Prérequis : Une première expérience en gestion de projet est souhaitée. La maîtrise de base d’Excel est recommandée.

4. Approche méthodologique et andragogique

La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La formation est construite autour d’un projet fil rouge pour lequel les participants élaborent, séance après séance, les éléments d’un système SERA/MEAL complet. Elle se déroule en trois phases complémentaires :

Phase 1 : Planifier le système

Construction de la logique des résultats, des indicateurs et du plan SERA/MEAL du projet fil rouge.

Phase 2 : Faire fonctionner le système

Conception des outils de collecte numérique, analyse des données et production de rapports.

Phase 3 : Rendre compte, apprendre et certifier

Mise en place des mécanismes de redevabilité et d’apprentissage, restitution du plan et examen de certification.

5. Programme détaillé (du 25 novembre au 03 décembre 2026)

SéanceThème et contenuTravaux pratiques
Séance 1

Mercredi 25 novembre

Fondements du SERA/MEAL et logique des résultats

Concepts de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ; gestion axée sur les résultats ; chaîne des résultats ; théorie du changement ; cadre logique.

Test de positionnement ; théorie du changement du projet fil rouge.
Séance 2

Jeudi 26 novembre

Indicateurs et plan SERA/MEAL

Indicateurs SMART ; situation de référence et cibles ; tableau de suivi des indicateurs ; plan SERA/MEAL ; rôles et budget.

Cadre de mesure et plan SERA/MEAL.
Séance 3

Vendredi 27 novembre

Collecte des données et outils numériques

Méthodes quantitatives et qualitatives ; échantillonnage ; questionnaires ; collecte mobile (KoboToolbox, ODK) ; contrôle qualité.

Conception et test d’un formulaire mobile.
Séance 4

Lundi 30 novembre

Analyse, visualisation et rapportage

Traitement et analyse des données ; tableaux de bord ; visualisation ; rapports axés sur les résultats.

Tableau de suivi et rapport d’étape.
Séance 5

Mercredi 2 décembre

Redevabilité et évaluation

Norme humanitaire fondamentale (CHS) ; participation communautaire ; mécanismes de retour d’information et de plaintes ; protection contre l’exploitation et les abus sexuels ; types d’évaluation et critères du CAD-OCDE.

Conception d’un mécanisme de gestion des plaintes.
Séance 6

Jeudi 3 décembre

Apprentissage, synthèse et certification

Leçons apprises et capitalisation ; revues après action ; gestion adaptative ; restitution des plans SERA/MEAL.

Examen certifiant ; remise des certificats.

Volume total : 6 séances de 2 heures, soit 12 heures. Les séances se tiennent du lundi au samedi, hors dimanches et jour(s) férié(s) (28 novembre, Fête de la Proclamation de la République ; 1er décembre, Journée de la Liberté et de la Démocratie).

6. Dispositif d’évaluation et de certification

Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur du certificat délivré. Le dispositif comprend :

  • Une évaluation diagnostique en début de formation, pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
  • Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
  • Une évaluation finale sous forme d’examen certifiant (épreuve écrite et/ou pratique) portant sur l’ensemble du programme.
  • Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre de formation.

À l’issue de la formation, un certificat du Cabinet CEFOREP SARL est remis à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.

7. Profil des intervenants

Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine du suivi-évaluation, de la redevabilité et de la gestion de programmes humanitaires et de développement, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.

8. Modalités pratiques et d’inscription

  • Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
  • Période et horaires : Du 25 novembre au 03 décembre 2026, de 16h00 – 18h00, soit 6 séances de 2 heures.
  • Frais de participation : 65 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
  • Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 ou via www.ceforep.td. Les places étant limitées, il est recommandé de s’inscrire au plus tôt.
  • Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.

 

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