Le Cabinet CEFOREP SARL organise une Formation Certifiante en TOMPRO : Gestion Comptable et Financière des Projets, N’Djamena, Tchad
TDR N° 08 — Formation Certifiante en TOMPRO : Gestion Comptable et Financière des Projets
FORMATION CERTIFIANTE • Du 19 novembre au 02 décembre 2026
| Intitulé | Formation Certifiante en TOMPRO : Gestion Comptable et Financière des Projets |
| Nature | Formation certifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 19 novembre au 02 décembre 2026 |
| Horaires | 14h00 – 16h00 |
| Volume horaire | 10 séances de 2 heures, soit 20 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 100 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 – www.ceforep.td |
1. Contexte et justification
Les projets et programmes financés par les partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, Banque africaine de développement, Union européenne, agences de coopération, etc.) sont soumis à des exigences strictes de traçabilité et de reddition des comptes. Ils doivent tenir simultanément une comptabilité générale conforme au SYSCOHADA révisé, une comptabilité analytique par composante et activité, et une comptabilité budgétaire par source de financement et catégorie de dépenses.
TOMPRO est l’un des logiciels les plus utilisés en Afrique francophone pour répondre à ces exigences. Il intègre dans un même outil la comptabilité, le suivi budgétaire, la gestion des engagements, la préparation des demandes de retrait de fonds et la production des états financiers exigés par les bailleurs. Sa maîtrise est fréquemment exigée dans les recrutements des unités de gestion de projets.
Beaucoup de comptables et financiers n’ont toutefois jamais bénéficié d’une formation structurée sur ce logiciel. Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette formation certifiante, résolument pratique, afin de les rendre autonomes sur l’ensemble du cycle de gestion comptable et financière d’un projet sous TOMPRO.
2. Objectifs de la formation
2.1 Objectif général
Rendre les participants autonomes dans le paramétrage et l’utilisation de TOMPRO pour la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’un projet, le suivi des financements et la production des rapports exigés par les bailleurs.
2.2 Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Comprendre les exigences de la gestion financière des projets | Les participants situent les obligations comptables (SYSCOHADA révisé) et les exigences des bailleurs que le logiciel doit satisfaire. |
| Paramétrer un dossier de projet | Les participants paramètrent plan comptable, journaux, tiers, axes analytiques, sources de financement et catégories. |
| Saisir et contrôler les opérations | Les participants enregistrent les opérations de dépenses, de trésorerie et d’engagement avec les imputations appropriées. |
| Gérer les financements | Les participants préparent les demandes de retrait de fonds et suivent avances et réapprovisionnements. |
| Produire les états et rapports | Les participants éditent les états comptables, l’exécution budgétaire et les rapports financiers par bailleur. |
3. Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Comptables, assistants comptables et responsables administratifs et financiers de projets
- Auditeurs internes et contrôleurs de gestion
- Cadres des unités de gestion et de coordination de projets
- Diplômés en comptabilité, finance ou gestion souhaitant intégrer des projets de développement
Prérequis : Bonne connaissance de la comptabilité générale (SYSCOHADA). La maîtrise de l’outil informatique est indispensable.
4. Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. Chaque participant travaille sur poste à partir d’un projet fictif complet, du paramétrage initial jusqu’à la production des états financiers et des rapports aux bailleurs. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Cadrage et paramétrage
Rappel des exigences de la gestion financière des projets et paramétrage complet du dossier du projet fictif.
Phase 2 : Traitement des opérations
Saisie du budget, des dépenses, des opérations de trésorerie, des engagements et des demandes de retrait de fonds.
Phase 3 : Restitution et certification
Production des états et rapports, contrôles de cohérence et cas pratique intégré servant d’examen certifiant.
5. Programme détaillé (du 19 novembre au 02 décembre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Jeudi 19 novembre | Gestion financière des projets et prise en main de TOMPRO Exigences comptables et financières des bailleurs ; comptabilités générale, analytique et budgétaire ; architecture et interface du logiciel ; création d’un dossier. | Test de positionnement ; création du dossier fictif. |
| Séance 2 Vendredi 20 novembre | Paramétrage de base Exercice ; plan comptable ; journaux ; tiers (fournisseurs, personnel, partenaires) ; devises et taux de change. | Paramétrage des éléments de base. |
| Séance 3 Samedi 21 novembre | Paramétrage analytique et budgétaire Composantes et activités ; sources de financement ; catégories de dépenses ; localisation ; tables de correspondance. | Paramétrage de la structure analytique du projet. |
| Séance 4 Lundi 23 novembre | Budget et plan de travail Saisie du budget et du PTBA ; ventilation par bailleur, catégorie et activité ; révisions budgétaires. | Saisie du budget annuel du projet. |
| Séance 5 Mardi 24 novembre | Saisie des opérations de dépenses Pièces de dépenses ; imputations comptables, analytiques et budgétaires ; contrôle de disponibilité budgétaire. | Saisie d’un lot d’opérations. |
| Séance 6 Mercredi 25 novembre | Trésorerie et rapprochements Banque et caisse ; avances et justifications ; virements internes ; rapprochement bancaire. | Rapprochement bancaire mensuel. |
| Séance 7 Jeudi 26 novembre | Engagements et suivi des contrats Enregistrement des contrats et engagements ; liquidation et paiement ; suivi des fournisseurs et des restes à payer. | Suivi d’un contrat de bout en bout. |
| Séance 8 Vendredi 27 novembre | Demandes de retrait de fonds et immobilisations Préparation des demandes de retrait de fonds et relevés de dépenses ; suivi du compte désigné ; fichier des immobilisations et amortissements. | Élaboration d’une demande de retrait de fonds. |
| Séance 9 Lundi 30 novembre | États financiers et rapports aux bailleurs Balances et grands livres ; exécution budgétaire ; rapports par source de financement ; tableau emplois-ressources ; rapports financiers intérimaires ; clôture. | Édition et analyse du jeu d’états du projet. |
| Séance 10 Mercredi 2 décembre | Contrôles, sécurité et examen de certification Piste d’audit ; contrôles de cohérence ; gestion des utilisateurs et des droits ; sauvegardes ; préparation d’un audit ; cas pratique intégré. | Examen certifiant ; remise des certificats. |
Volume total : 10 séances de 2 heures, soit 20 heures. Les séances se tiennent du lundi au samedi, hors dimanches et jour(s) férié(s) (28 novembre, Fête de la Proclamation de la République ; 1er décembre, Journée de la Liberté et de la Démocratie).
6. Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur du certificat délivré. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation, pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’examen certifiant (épreuve écrite et/ou pratique) portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre de formation.
À l’issue de la formation, un certificat du Cabinet CEFOREP SARL est remis à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
7. Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité des projets et de l’utilisation du logiciel TOMPRO, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
8. Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 19 novembre au 02 décembre 2026, de 14h00 – 16h00, soit 10 séances de 2 heures.
- Frais de participation : 100 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 ou via www.ceforep.td. Les places étant limitées, il est recommandé de s’inscrire au plus tôt.
- Matériel : les travaux pratiques se déroulent sur poste ; les modalités d’accès au logiciel sont précisées lors de l’inscription.
