Solidarités International lance un avis d’appel d’offres pour la location de camions du Tchad vers le Soudan
RÉF. : CFT_ FD-SUD-00517
A – INSTRUCTIONS A L’INTENTION DES FOURNISSEURS
En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte intégralement et sans réserve les conditions particulières et générales régissant le présent appel d’offres, qui constituent la seule base de la présente procédure d’appel d’offres.
Le soumissionnaire accepte par défaut les Conditions générales d’achat internationales de Solidarités, à moins qu’il n’inclue ses propres conditions de vente dans son offre.
Si le soumissionnaire souhaite signaler des restrictions aux Conditions générales d’achat internationales de Solidarités, ces réserves doivent être clairement expliquées dans une lettre jointe à l’offre.
Le fait de ne pas présenter une offre contenant toutes les informations et tous les documents requis dans les délais impartis peut entraîner le rejet de l’offre.
Préambule
Solidarités International s’engage à garantir l’accès universel à l’eau et à l’assainissement pour les personnes touchées par la guerre, les épidémies et les catastrophes naturelles.
Fondée en France en 1980, Solidarités International est une organisation non gouvernementale, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif.
2. Objet de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres a pour objet de solliciter des offres concurrentielles pour la prestation de services de location de camions et le transport de matériel ou de marchandises de N’Djamena vers le Darfour, au Soudan.
Le présent appel d’offres a également pour objet la signature d’un accord-cadre d’une (1) année pour la prestation de services de location de camions entre le Tchad et le Soudan.
L’appel d’offres vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires fiables.
Plusieurs fournisseurs peuvent être retenus, le nombre maximal étant de deux.
Chaque prestation sera déclenchée par un bon de commande externe émis par Solidarités
International et sera soumise aux mêmes conditions que celles énoncées dans les chapitres ci-dessous.
3. Calendrier des appels d’offres :
| DATE | PAR | HEURE* | |
| Lancement d’un appel d’offres | 06 octobre 2026 | ||
| Date limite pour toute demande de précisions auprès de Solidarités International | 20 octobre 2026 | tender@solida rites-sudan.org | 16 h 00 |
| Date limite pour demander les documents d’appel d’offres | 20 octobre 2026 | tender@solida rites-sudan.org | 15 h 00 |
| Date limite à laquelle Solidarités International publie ses précisions | 22 octobre 2026 | tender@solida rites-sudan.org | 16 h 00 |
| Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi) | 29 octobre 2026 | tender@solida rites-sudan.org ou au bureau de SI | 16 h 00 |
| Séance d’ouverture des soumissions et d’évaluation organisée par Solidarités International | 3 novembre 2026 | ||
| Inspection des véhicules
Remarque : seuls les soumissionnaires présélectionnés seront contactés et pris en considération pour cette étape | À confirmer | ||
| Avis d’attribution au soumissionnaire retenu | À confirmer | ||
| Signature du contrat | À confirmer |
* Toutes les heures sont indiquées en heure locale du Tchad.
Veuillez noter que toutes les dates sont provisoires et que Solidarités International se réserve le droit de modifier ce calendrier.
Veuillez noter que Solidarités International se réserve le droit de présélectionner certaines des offres reçues, sur la base des critères énoncés à l’article 13 du présent document, afin d’entamer un dialogue concurrentiel avec les entreprises présélectionnées.
4. Questions et précisions
Si Solidarités International, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un soumissionnaire potentiel, fournit des renseignements supplémentaires concernant le dossier d’appel d’offres, ces renseignements seront communiqués simultanément par écrit à tous les soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs questions par écrit, de préférence par courrier électronique ou par courrier postal, au plus tard trois (3) jours civils avant la date limite de dépôt des offres, en précisant la référence de publication et le titre de l’appel d’offres, à l’adresse suivante : Par e-mail : tender@solidarites-sudan.org
Ou à l’adresse suivante :
Solidarités International
Bureau de N’Djamena – 2223, rue Sabangali, porte 0115, code postal 0235 De 8 h à 16 h.
Bureau de la logistique
La liste complète des questions et réponses sera disponible au bureau de SI ou pourra être demandée par courriel.
Tout soumissionnaire potentiel souhaitant organiser des entretiens individuels avec Solidarités International pendant la période d’appel d’offres risque d’être exclu de la procédure d’appel d’offres.
5. Éligibilité
La participation à l’appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale ou à toute entreprise.
Dans tous les cas, quel que soit le statut des participants à cet appel d’offres, les soumissionnaires doivent respecter les règles suivantes :
- Ne pas être impliqué dans des violations des droits de l’homme (esclavage, travail des enfants, traite des êtres humains)
- Ne pas faire l’objet de restrictions imposées par des organismes juridiques locaux, nationaux ou internationaux quant à l’exercice de ses activités
- Ne pas être impliqué dans une organisation criminelle ou toute autre activité illégale, telle que constatée par un jugement, par le gouvernement des États-Unis, l’Union européenne, l’Organisation des Nations unies ou tout autre bailleur de fonds
- Soumission du dossier d’appel d’offres complet, conformément à l’article 6
- Certificat d’enregistrement et certificat fiscal valides de l’entreprise
| 6. | Instructions pour présenter une offre |
6.1 – Format des réponses / soumission des offres
Bureau de N’Djamena – 2223, rue Sabangali, porte 0115, code postal 0235 De 8 h à 16 h.
Bureau de la logistique
L’objet du courriel doit être : Appel d’offres pour la prestation de services de location de camions CFT_ FD-SUD-00517
Quel que soit le format choisi, les offres doivent être reçues au plus tard le 29 octobre 2026.
NB : Les propositions soumises en retard ne seront pas acceptées et seront renvoyées au soumissionnaire ou éliminées. De plus, toutes les propositions deviendront irrévocables après la date de clôture de l’appel d’offres.
6.2 – Contenu des offres
Le soumissionnaire doit fournir dans sa proposition des informations suffisantes pour démontrer la conformité aux exigences énoncées dans chaque section du présent appel d’offres. La proposition doit inclure, au minimum :
- « Questionnaire du fournisseur » dûment rempli. Ce questionnaire doit être complété avec toutes les informations requises ; Annexe II : Questionnaire du fournisseur
- « Code de conduite de Solidarités International » rempli et signé par la personne dûment habilitée.
- « Devis » ou offre de prix détaillée indiquant la capacité de stock et le délai de livraison, à remplir dans le tableau ci-dessous « 19.4 Liste des services »
- Veuillez noter que seuls les devis libellés en XAF seront acceptés.
- Veuillez noter que seuls les prix unitaires incluant la retenue à la source seront acceptés. ✓ Le devis doit comporter une date et une durée de validité
- Le soumissionnaire doit présenter des pièces justificatives attestant que les camions proposés disposent de documents d’immatriculation valides conformément au code de la route tchadien.
- Une copie de la lettre de confirmation d’un courtier d’assurance réputé attestant de l’assurance responsabilité civile couvrant la durée du contrat.
- Copies du permis de conduire et des CV des conducteurs proposés ; les conducteurs proposés doivent justifier d’au moins deux ans d’expérience professionnelle en tant que conducteur
- Copies des certificats ou justificatifs de formation à la sécurité routière et/ou aux premiers secours pour les chauffeurs proposés
- Copie d’au moins deux (2) contrats conclus avec d’autres ONG internationales et/ou agences des Nations unies au cours des deux dernières années pour la fourniture de services de location de camions. À défaut, les soumissionnaires peuvent fournir les coordonnées de deux (2) employés concernés de ces organisations à titre de référence.
- Justificatif d’enregistrement de la société au Tchad ;
- Certificat d’immatriculation fiscale ;
- Le fournisseur doit joindre les documents attestant de la propriété du véhicule ou la procuration relative à celui-ci
- Copie de la pièce d’identité du propriétaire de l’entreprise et du profil de l’entreprise.
Le fait de ne pas fournir l’ensemble des documents susmentionnés, dans les formats prescrits, peut entraîner la disqualification de l’offre du soumissionnaire.
