Avis d'appel d'offres : Relief International lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour la sélection d’entreprises d’importation et de distribution de produits pharmaceutiques au Tchad en vue de participer au Projet de développement des fournisseurs locaux de produits médicaux

Relief International lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour la sélection d’entreprises d’importation et de distribution de produits pharmaceutiques au Tchad en vue de participer au Projet de développement des fournisseurs locaux de produits médicaux

Appel à Manifestation d’interêt

Relief International

Projet de développement des fournisseurs locaux de produits médicaux

Date : 13 Aout 2026

Madame, Monsieur,

Nous vous écrivons au nom de Relief International (RI), une organisation humanitaire à but non lucratif (ONG) présente dans 15 pays. RI travaille en partenariat avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes afin de sauver des vies, de renforcer la résilience et de promouvoir la santé et le bien-être à long terme.

Présentation du projet

Relief International lance un projet visant à soutenir les fournisseurs locaux de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux dans quatre pays : l’Afghanistan, le Tchad, la Syrie et le Yémen. Cette initiative a pour objectif de renforcer les capacités des fournisseurs sélectionnés, afin de permettre aux organisations humanitaires et à leurs donateurs de s’approvisionner localement. Les fournisseurs bénéficieront d’un accompagnement technique pour améliorer leurs systèmes qualité conformément aux normes internationalement reconnues, notamment les Bonnes pratiques de stockage et de distribution (BPSD) de l’OMS et le Système modèle d’assurance qualité pour les agences d’approvisionnement (MSA) de l’OMS.

Pour mettre en œuvre ce projet, RI travaille en étroite collaboration avec son partenaire d’exécution Quamed, une association mondiale à but non lucratif spécialisée dans l’amélioration de l’accès à des médicaments de qualité.

Actuellement, la majorité de ces produits est achetée directement auprès de fournisseurs internationaux, afin de garantir que leur qualité réponde aux exigences des organisations humanitaires et de leurs bailleurs de fonds internationaux. L’objectif de ce projet est de transférer la majeure partie de ces achats vers des fournisseurs locaux tchadiens ayant démontré une qualité satisfaisante des produits qu’ils s’approvisionnent, stockent et distribuent à leurs clients.

Jusqu’à cinq fournisseurs tchadiens répondant aux critères d’éligibilité ci-dessous seront sélectionnés pour participer à ce projet. Une fois sélectionnés, chaque fournisseur bénéficiera d’un programme d’assistance technique, dans le cadre duquel il sera accompagné par un expert technique international de Quamed spécialisé dans les normes BPSD/MSAQ, qui travaillera avec lui pour réaliser une évaluation de référence de la qualité sur site afin de déterminer les adaptations nécessaires pour se conformer aux normes BPSD ou MSAQ de l’OMS.

Sur la base de cette évaluation, un plan d’actions correctives et préventives (CAPA) sera élaboré, ainsi qu’un plan de développement de l’assistance technique. Chacune des cinq entreprises sélectionnées travaillera ensuite pendant 15 mois pour renforcer ses systèmes et mettre en œuvre toutes les actions prévues dans son plan CAPA.

L’entreprise sera accompagnée par l’expert technique de Quamed, qui lui fournira des conseils et des formations intensifs et réguliers, sur site et à distance, selon les besoins.
À l’issue de la période d’assistance technique, chaque fournisseur fera l’objet d’un audit BPSD ou MSAQ de l’OMS, réalisé par un auditeur Quamed agréé, et nous espérons que chacun d’entre eux le réussira.

Ce que vous pourriez gagner de votre participation au projet

Ce à quoi vous devez vous engager pour participer au projet

Augmentation du chiffre d’affaires grâce à une part du marché humanitaire
Assistance technique approfondie fournie par des experts internationaux du BPSD/MSAQ pendant 15 mois
Renforcement de la réputation professionnelle et engagement démontré envers les normes de qualité

Engagement à investir les ressources nécessaires pour se conformer aux normes BPSD de l’OMS ou MSAQ, notamment en termes de personnel, d’infrastructures, d’équipements et de moyens financiers
Transparence permettant une analyse détaillée des activités de l’entreprise, y compris ses systèmes qualité et ses considérations commerciales, ainsi qu’une ouverture à bénéficier du soutien d’experts externes
Volonté de s’approvisionner et de fournir les produits requis par les organisations humanitaires

Processus de présélection et de sélection finale des fournisseurs

Dans le cadre du présent appel à manifestation d’intérêt, toutes les entreprises d’importation et de distribution de produits pharmaceutiques au Tchad, dûment agréées et répondant aux critères d’éligibilité ci-dessous, sont invitées à soumettre leur candidature en remplissant le questionnaire en ligne destiné aux fournisseurs, en français. Ce questionnaire comprend quatre sections et nécessite la fourniture de pièces justificatives. Chaque questionnaire dûment rempli sera évalué à l’aide d’un système de notation standardisé. Les dix entreprises dont les candidatures présenteront le meilleur dossier global seront invitées à participer à l’étape suivante.

Au cours de la phase de sélection finale, les dix fournisseurs seront soumis à deux évaluations supplémentaires :

une brève évaluation d’une demi-journée portant sur la conformité aux normes de qualité BPSD et MSAQ de l’OMS, menée à distance par un expert technique de Quamed
une première évaluation d’une demi-journée portant sur les capacités commerciales

Les cinq fournisseurs ayant obtenu les meilleurs résultats globaux seront sélectionnés pour participer au projet.

Comment soumettre votre manifestation d’intérêt (candidature)

En tant qu’importateur et distributeur de produits médicaux au Tchad, nous souhaitons inviter votre entreprise à poser sa candidature afin d’être prise en considération pour participer à ce projet. Pour postuler, vous devez remplir intégralement, en français, le questionnaire destiné aux fournisseurs, soit en version en ligne : https://ee.kobotoolbox.org/x/M3PJZWtr , soit en version Word : 04 RI Quamed_Questionnaire.Fournisseurs.TCHAD_Word Version_FR.docx

En joignant les pièces justificatives demandées le cas échéant. Il faut compter environ 2 heures pour remplir le questionnaire. Vous n’êtes pas obligé de remplir l’intégralité du questionnaire en ligne en une seule fois. Vous pouvez le remplir partiellement, enregistrer votre progression et y revenir lorsque cela vous convient. Veuillez consulter attentivement les instructions pour remplir le questionnaire fournisseur en ligne : 03 Instructions pour remplir le questionnaire_TCHAD.docx

et vous pouvez également consulter la liste des pièces jointes :

02 Liste.Pieces.jointes.Questionnaire_TCHAD_FR.docx

Veuillez noter que la date limite pour remplir votre questionnaire fournisseur en ligne est fixée au plus tard le 03 septembre 2026 à 12h 00. Aucune nouvelle demande ni modification ne sera possible après cette date.

Les informations communiquées par votre entreprise seront traitées dans la plus stricte confidentialité et ne seront utilisées qu’aux fins du processus de présélection et de sélection. Veuillez-vous reporter à la déclaration de confidentialité de Quamed et RI : Déclaration de confidentialité pour questionnaire fournisseur_TCHAD.pdf

Nous vous prions de bien vouloir répondre également aux questions de l’enquête auprès des fournisseurs figurant dans le questionnaire destiné aux fournisseurs (section 4). Cette enquête comporte quatre questions qui nous aideront à comprendre comment les fournisseurs tchadiens peuvent mieux répondre aux besoins des organisations humanitaires, et comment ces dernières peuvent répondre aux besoins des fournisseurs tchadiens.

Pour toute question concernant ce projet, veuillez contacter : Koumtebaye Elysée

Merci,

Cordialement

Marco Tamburro Koumtebaye Elysée

Area Director, Tchad Project Manager, Relief International

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