Relief International (RI) cherche à recruter un cabinet d’audit international indépendant et qualifié pour réaliser l’audit légal des exercices clos du 31 décembre 2025 au 31 décembre 2027 (soit 3 exercices), Tchad

Demande de Cotations – Identification d’un Cabinet d’Audit

Relief International (RI) vous invite à soumettre votre proposition technique ainsi qu’une offre financière afin de fournir des services d’audit, conformément aux conditions détaillées dans les termes de référence (Annexe 1) ci-dessous. RI recherche un Cabinet d’Audit compétent, expérimenté et spécialisé, disposant de capacités techniques et humaines suffisantes, pour fournir le service requis au du Tchad, sur 3 exercices financiers.

Votre dossier d’offre doit contenir les documents suivants :

Dossier Administratif :

• La copie du Certificat d’Identification Fiscale (NIF).
• La copie due l’extrait du registre de commerce et du crédit immobilier (RCCM).
• La copie du certificat de non-faillite et non-liquidation judiciaire.
• La copie la preuve d’agrément légal pour l’exercice d’activités d’audit au Tchad.
• Le RIB (Relevé d’Identité Bancaire)
• La copie de la pièce d’identité valide du Gérant/Directeur Général/Propriétaire.
• Le code de conduite des fournisseurs (Annexe 2) dûment signé et cacheté.
• Le formulaire d’enregistrement des fournisseurs (Annexe 3) dûment rempli, signé et cacheté.

Offre Technique :

• Une proposition technique incluant la méthodologie et le chronogramme de l’audit, et justifiant d’une connaissance avérée du cadre OHADA/SYSCOHADA et des Normes internationales d’audit (ISA).
• Les curriculum vitae (CV) du responsable du cabinet d’audit (chargé de signer l’avis) et des principaux collaborateurs. Les CV doivent démontrer les compétences, les capacités et l’expérience en matière d’audit d’organisations similaires.
• Les preuves d’une expérience au moins 10 ans en audit externe, de préférence auprès d’ONG internationales ou d’organisations opérant dans le cadre de l’OHADA.
• La preuve d’une Inscription/agrément en tant que commissaire aux comptes auprès de l’organisme professionnel compétent au Tchad ou dans un autre État membre reconnu de l’OHADA.
• Justificatif d’une certification ou d’un agrément professionnel en cours de validité (par exemple, CPA, ACCA ou équivalent CA).
• Une liste d’au moins trois clients dont le statut est similaire à celui de Relief International (ONG internationale opérant dans le cadre de l’OHADA), y compris leurs contacts.

Offre Financière :

• Une offre financière détaillée courant chacun des 3 exercices concernés (2025, 2026 et 2027), avec un récapitulatif du montant total combiné pour les 3 exercices.
• Une preuve de viabilité financière : Fournir une attestation de capacité financière délivrée par une institution bancaire reconnue, ou les relevés bancaires des deux dernières années, dont le montant représente au moins la valeur de votre offre financière.

Vous pouvez soumettre votre dossier d’offre :

• Soit physiquement au bureau de Relief International situé au Quartier Repos 2, 4ème Arrondissement, à N’Djamena (Téléphone : +235 66290496). Tout soumission physique doit être constituée de 2 enveloppes séparées (l’une contenant le dossier administratif et l’offre technique, et l’autre contenant l’offre financière) ; toutes les deux mises dans une grande enveloppe portant les mentions « Confidentiel » et « Cotation pour l’Audit ».
• Soit électroniquement en envoyant votre dossier d’offre à l’adresse suivante : chad@ri.org

Si vous soumettez votre dossier d’offre électroniquement, assurez-vous de regrouper les documents en trois catégories nommées respectivement comme suit : Dossier Administratif, Offre Technique, Offre Financière.

La date limite de réception des propositions est : le 29 juin 2026 à 16h

Annexe 1 – Termes de Référence, Audit Statutaire – Tchad

1. Contexte et cadre juridique

Relief International (RI) – Tchad est une organisation non gouvernementale internationale légalement enregistrée. En tant qu’entité opérant dans un État membre de l’Organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA), RI est légalement tenue d’établir et de présenter ses états financiers annuels statutaires conformément au cadre réglementaire local, principalement l’Acte uniforme de l’OHADA sur la comptabilité et l’information financière (SYSCOHADA).

Dans ce contexte, RI cherche à recruter un cabinet d’audit international indépendant et qualifié pour réaliser l’audit légal des exercices clos du 31 décembre 2025 au 31 décembre 2027 (soit 3 exercices).

2. But et objectif

L’objectif général est de fournir une assurance raisonnable que les états financiers annuels de Relief International – Tchad pour les trois exercices clos les 31 décembre 2025, 2026 et 2027 sont présentés fidèlement, à tous égards significatifs, conformément à la loi uniforme de l’OHADA sur la comptabilité et l’information financière (SYSCOHADA) et à la législation tchadienne applicable. L’audit doit être conforme aux normes internationales d’audit (ISA) et donner lieu à l’établissement d’un rapport conforme à ces normes.

3. Portée de la mission

L’audit portera sur l’ensemble des recettes, des dépenses, de l’actif, du passif et des notes annexes enregistrés dans les livres comptables de RI – Tchad.

L’auditeur mettra en œuvre des procédures comprenant, sans s’y limiter :

• Vérifier si les pièces justificatives, les registres et les livres comptables relatifs à l’ensemble des activités financières et des projets ont été correctement tenus.
• Vérifier l’existence des stocks, des immobilisations et des autres actifs tels qu’ils sont présentés dans les états financiers.
• Vérifier le respect de l’ensemble des lois locales applicables, de la réglementation en matière d’impôt sur le revenu et de charges sociales, ainsi que du cadre juridique de l’OHADA.
• L’audit doit être réalisé conformément aux Normes internationales d’audit (ISA), telles que promulguées par le Conseil des normes internationales d’audit et d’assurance (IAASB) et adoptées dans le cadre de l’OHADA.
• Opinion d’audit : L’auditeur doit émettre une opinion indiquant si les états financiers sont présentés fidèlement conformément au référentiel SYSCOHADA

4. Méthodologie d’audit

Afin de présenter une image fidèle des états financiers, l’auditeur doit appliquer les procédures nécessaires requises par les normes ISA. Cela inclut la réalisation d’évaluations des risques, la mise en œuvre de procédures de contrôle de fond, des tests des contrôles, ainsi que l’obtention d’éléments probants suffisants et appropriés au moyen de techniques telles que :

• L’examen des pièces justificatives, des factures, des contrats, des fiches de paie et de tous les documents financiers justificatifs relatifs aux dépenses et aux recettes.
• L’inspection des accords clés, notamment les contrats du personnel, les baux et les contrats avec les fournisseurs.
• L’examen des systèmes de paie et de leur conformité à la réglementation tchadienne en matière de travail et de fiscalité.
• Interrogation de la direction et du personnel, observation, confirmation, recalcul et procédures analytiques.

5. Procédure (clarté du calendrier et niveau de détail des rapports)

Une fois le processus de recrutement achevé, le cabinet d’audit sélectionné mènera l’audit selon les phases suivantes :

1. Phase de lancement/planification :

L’auditeur doit présenter un plan d’audit détaillé et un calendrier dans sa réponse à la lettre d’intention (LOI), décrivant le périmètre, la méthodologie, les ressources et les étapes clés. Il convient de noter que le processus de clôture financière de RI s’achève le 31 janvier de chaque année et que, par conséquent, tout examen devra avoir lieu après cette date afin de garantir l’audit des états financiers clôturés pour le Tchad.

1. Étapes clés de l’audit et de l’établissement des rapports :

 Calendrier de remise du rapport final :

Le rapport d’audit final doit être remis à Relief International – Tchad au plus tard aux dates suivantes :

• Pour l’exercice clos le 31 décembre 2025 : finalisé et remis au plus tard le 30 avril 2026.
• Pour l’exercice clos le 31 décembre 2026 : finalisé et remis dans les quatre mois suivant la remise des états financiers de fin d’exercice 2026.
• Pour l’exercice clos le 31 décembre 2027 : finalisé et remis dans les quatre mois suivant la remise des états financiers de fin d’exercice 2027.

Les états financiers audités définitifs et la déclaration de responsabilité de la direction doivent être remis à Relief International – Tchad en un nombre d’exemplaires suivant :

6. Le rapport d’audit et la lettre à la direction
7. Rapport d’audit

Le rapport d’audit doit indiquer clairement l’opinion de l’auditeur sur la question de savoir si les états financiers donnent une image fidèle, à tous égards significatifs, conformément au référentiel SYSCOHADA. Il doit comporter au moins les éléments suivants :

• Paragraphe d’introduction : identification des informations financières auditées (y compris la période couverte) et déclaration des responsabilités respectives de la direction de l’entité et de l’auditeur.
• Paragraphe sur l’étendue de l’audit : description de la nature de l’audit, avec référence aux Normes internationales d’audit (ISA) et au référentiel SYSCOHADA en tant que normes d’information financière applicables.
• Paragraphe d’opinion : énoncer clairement la conclusion de l’auditeur concernant la présentation fidèle des états financiers. Ce paragraphe doit également confirmer que les fonds ont été utilisés aux fins définies par le programme de travail et que les opérations financières sont conformes à la réglementation financière et aux directives applicables.
• Le rapport d’audit final et les états associés seront fournis en français et en anglais.

1. Lettre de recommandations

L’auditeur remettra à Relief International – Tchad une lettre de recommandations couvrant :

• Évaluation du contrôle interne : commentaires et observations sur les registres comptables, les procédures, les systèmes et les contrôles internes, y compris une évaluation de leur efficacité.
• Faiblesses du contrôle interne : une description de toute faiblesse spécifique du contrôle interne constatée dans la gestion financière, accompagnée de recommandations pratiques et concrètes visant à les résoudre ou à les éliminer.
• Conformité : rapport sur le degré de conformité aux exigences financières, juridiques et contractuelles (y compris celles relevant de l’OHADA).
• Communication de tout élément porté à son attention susceptible d’avoir un impact significatif sur la pérennité et les opérations de RI – Tchad.
• Commentaires/réponse de la direction aux constatations et recommandations d’audit.

7. Réunion de débriefing

L’auditeur ou l’équipe d’audit doit organiser une réunion de débriefing avec l’équipe de direction de RI Tchad afin de présenter les résultats globaux de l’audit, la réponse à la lettre de recommandation et l’avis final de l’auditeur sur la réponse de la direction.

8. Indépendance et qualifications des auditeurs

L’auditeur doit être totalement impartial et indépendant de tout aspect lié à la direction ou aux intérêts financiers de l’entité auditée. L’auditeur ne doit pas, pendant la période couverte par l’audit ni pendant la réalisation de celui-ci, être employé par Relief International – Tchad, occuper un poste d’administrateur au sein de cette entité, ni entretenir de relations financières ou commerciales étroites avec un membre de la haute direction de Relief International – Tchad. L’auditeur doit signaler toute relation susceptible de compromettre son indépendance.