Médecins Sans Frontières (MSF)  recrute un caissier (H/F), Nairobi, Kenya

Description:

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’affiliation politique. Les actions de MSF sont guidées par l’éthique médicale et les principes de neutralité et d’impartialité. Des milliers de professionnels de la santé, de personnel logistique et administratif, dont la plupart sont embauchés localement, travaillent sur des programmes dans quelque 70 pays à travers le monde pour soutenir ses activités.

Objectif principal:

Relevant hiérarchiquement du directeur financier, le titulaire du poste sera responsable d’effectuer des transactions en espèces et de vérifier les pièces justificatives. et tenir des registres conformément aux normes MSF et aux politiques financières locales.

Les responsabilités spécifiques comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Aider à la mise en œuvre et/ou à l’élaboration de politiques et de procédures de travail supplémentaires ou nouvelles pour répondre aux exigences d’un système comptable fonctionnant efficacement pour le Kenya et conformément aux dispositions du siège de l’OCA et du bureau MSF OCA au Kenya (KO) Politiques et procédures financières
• Vérification de la validité, de l’exhaustivité et de l’exactitude de la documentation et de l’autorisation de tenue de livres avant tout paiement en espèces/M-pesa ou émission d’avance
• Contrôler et surveiller les paiements en espèces/MPESA, les avances, les transferts, les décomptes mensuels et les éventuels écarts dans les caisses, le codage et l’enregistrement des transactions en espèces dans le système comptable de KO
• Assurer la préparation des factures pour le processus d’exonération de TVA via le bureau du protocole, la déclaration de TVA, le dépôt et les radiations
• Préparer le rapport mensuel de TVA et le rapport périodique d’évaluation des fournisseurs
• Responsable du recouvrement des créances et du recouvrement des Remboursement de la TVA des fournisseurs
• Responsable du classement de la comptabilité départementale et de la numérisation ultérieure au siège conformément à la politique et à la procédure de MSF OCA
• Assister à toutes les formations et réunions liées à la fonction financière en l’absence du directeur financier
• Agir en tant que remplaçant pour l’assistant FinCo sur demande, CAISSIER – AT01500

Exigences:

• Éducation DiplômeCPA II en administration des affaires ou son équivalent

Expérience:

• Au moins un an d’expérience en tant que caissier ou comptable Une expérience au sein de MSF ou d’une OING est essentielle
• Langues essentielles – Maîtrise de l’anglais et du swahili
• Essentiel – Connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel).

Compétences:

Résultats et orientation qualité L1, Travail d’équipe et coopération L1, Flexibilité comportementale L1, engagement envers les principes MSF L1, Service et orientation L1, Sensibilisation interculturelle