L’OIM recrute un chargé de gestion des ressources (H/F), Dakar, Sénégal

Description:

Classification : Personnel professionnel, Grade P3

Type de mandat : ​​Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 04 juillet 2024

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity .

Les candidatures des candidats de premier et de deuxième niveaux, en particulier des candidates féminines qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles du premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles du deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :

• Candidats internes
• Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Barbade ; Botswana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Fidji ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la) ; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Samoa ; Sao Tomé-et-Principe ; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu ; Vanuatu

Les candidats du deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec le responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) du bureau régional (RO), le département de la gestion financière et administrative (DFM) au siège (HQ) et Dans les centres administratifs de Manille (MAC) et de Panama (PAC), le responsable de la gestion des ressources sera responsable de la supervision et de la gestion des ressources budgétaires, financières, humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays du Sénégal et/ou des sous-bureaux. ) et apporter un soutien au personnel dans ces domaines.

Fonctions/responsabilités principales :

• Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays (CO), y compris la surveillance des dépenses financières et de la responsabilité. En coordination avec le CoM et le SRRMO, entreprendre une analyse financière de toutes les activités du CO.
• Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et du sous-bureau. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; valider que le financement est reçu et décaissé conformément aux accords des donateurs.
• Préparer les rapports sur le programme et le budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
• Préparer des analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prenez des mesures proactives pour éviter que les projets ne deviennent déficitaires.
• Aider le CoM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet tout au long du cycle pour assurer le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du CO, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
• Maintenir et renforcer encore les contrôles internes appropriés pour protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et prévenir la fraude.
• Inspectez la paie par rapport aux budgets, vérifiez que les salaires sont correctement alloués aux projets, conformément aux critères de projetation de l’OIM.
• Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et améliorer l’efficience et l’efficacité.
• Gérer la fonction des ressources humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel du bureau de pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations en matière de ressources humaines (RH) et formuler des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le CoM et le SRRMO.
• Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives associées ; superviser la gestion de la flotte de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
• Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité d’approvisionnement mondial (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (PO) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (IP)) avant la signature et assurez-vous que les procédures de l’OIM sont respectées dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
• Superviser le personnel TIC pour garantir le respect des normes, règles et réglementations pertinentes de l’OIM.
• Superviser et former le personnel local sur les politiques et procédures administratives/financières de l’OIM.
• Participer aux réunions de l’ONU telles que l’équipe de gestion des opérations de l’ONU (OMT) ou les groupes de travail ONEUN, lorsque cela est nécessaire.
• Servir de responsable en charge (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation:

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.

Expérience:

• Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
• Expérience sur le terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
• Expérience dans la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, dans la coordination d’exercices d’audit externe ; et,
• Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.

Compétences:

• Connaissance des procédures et règles en matière de finances, de chaîne d’approvisionnement et de ressources humaines de l’OIM/ONU ;
• Connaissance avancée de Microsoft Office, notamment Excel;
• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ; et,
• La connaissance de SAP est hautement souhaitable.

Langues:

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques:

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_cometency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

• Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.
• Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
• Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
• La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
• Les postes vacants ferment à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.