Plan International lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant pour l’appui financier au pôle Afrique de l’ouest et centrale, Pantin, France
Fondée en 1937, Plan International est une organisation humanitaire et de développement qui promeut les droits des enfants et l’égalité filles- garçons. Plan International se bat pour un monde juste, travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires.
Plan International France met en œuvre 15 projets dans 11 pays pour un budget de 29 724 000 € dont 65% de subventions publiques. Le département des Programmes, des Opérations et des Partenariats Stratégiques (POPS) a vu son portefeuille tripler en l’espace de 3 ans et affiche une ambition de Développement pour les années à venir.
Sur la zone Afrique de l’Ouest et centrale, Plan International France appuie actuellement 7 projets mis en oeuvre dans 6 pays (Benin, Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Sénégal et Togo). Les projets portent principalement sur les thématiques de l’accès à l’éducation, l’insertion professionnelle et le développement par le sport. Le portefeuille projet sur cette zone est actuellement de 17 900 000 €, principalement financé par l’Agence française de développement et la coopération suisse. Les projets sont suivis par le pôle WACA (West and central africa).
La mission que nous proposons
Le.la consultant.e appuiera le Pôle WACA (Afrique de l’ouest et centrale) dans le cadre de la réponse à un appel à projet de l’AFD, consistant essentiellement dans la vérification du budget en vue du dépôt de la concept note auprès préliminaire mi-mai 2023.
Le.la consultant.e assurera les diligences de gestion financière prévues dans le cadre d’un projet financé par un bailleur public et mis en œuvre dans plusieurs pays, consistant essentiellement dans le reporting financier de l’année 2 du Projet (2022) et la finalisation du budget prévisionnel de l’année 3 (2023) révisé.
Le temps de travail estimé est d’environ 8 jours (64h) à la date de signature du contrat. Le.la consultant.e sera en contact direct avec le Responsable Programme WACA ainsi que la Responsable Finances et Conformité du siège et assumera les tâches suivantes :
Mission 1 : Révision du Rapport financier et préparation d’une révision budgétaire
- Prise de connaissance des différents éléments du dossier et réunions de cadrage (Conventions et budgets du projet, Rapports précédents soumis au bailleur)
- Vérification des Rapports financiers des bureaux pays impliqués dans le projet pour l’Année 2 (2022). Les rapports couvrent la période de janvier-décembre 2022.
- Vérification du rapport consolidé dans le format interne et consolidation dans celui du bailleur.
- Vérification, ajustements et validation du prévisionnel budgétaire Année 3 des COs et consolidation du budget révisé dans le format bailleur.
- Vérification de la conformité du Plan de passation de marchés révisé pour l’Année 3
- Préparation du dossier de demande de Tranche de financement pour le co-financeur. La demande de fonds sera réalisée sur la base du rapport annuel 2 (ci-dessus) et appuyée par plusieurs documents administratifs et financiers à vérifier.
Temps estimé de travail : 48h (6jrs)
Livrables :
- Rapport financier consolidé 2022 vérifié dans le format interne et bailleur
- Budget révisé 2023 dans le format interne et bailleur
- PPM 2023 révisé
- Dossier de demande de Tranche de financement pour le projet
Dead Line : 15 avril 2023
Mission 2 : Vérification de budget – Appel à projet AFD
- Vérifier le budget interne soumis par le CO dans sa version interne et dans le format du bailleur AFD. Le CO enverra la proposition de budget dans le format interne Plan. A prévoir, en plus de la réunion de cadrage, plusieurs allers retours avec le CO et l’équipe programme de FNO sur la proposition entre fin mars à début mai.
Total temps de travail estimé : 16h (2 jours)
Livrables : Budget finalisé dans sa version interne et bailleur
Dead-Line : 5 mai 2023
Moyens de la mission :
- Le/la consultante considèrera les moyens suivants afin d’assurer sa mission :
- Documentation des Projets mis à sa disposition
- Echanges avec le Responsable Programme WACA ainsi que la Responsable Finances et Conformité du siège (via Teams ou emails)
Calendrier de la mission :
- Délai pour recevoir la proposition : 20 mars 2023
- Début de la consultance : dès que possible
- Fin de la consultance : 15 mai 2023
Conditions d’admission
Dans le respect de l’échéance indiquée ci-dessus, le prestataire devra joindre à son offre un plan de charge, le calendrier prévisionnel ventilant chaque étape de la mission et les documents requis par Plan International France pour le bon déroulement de la mission :
Détails de l’offre :
- Les enjeux de la mission ;
- Le phasage des travaux ;
- Le type de méthode et d’outils qui sera utilisé pour chacune des phases et leurs rendus ;
- Expérience avec des missions similaires et compétences pour y faire face ;
- Le calendrier ;
- Le budget.
Compétences requises :
- Montage et suivi budgétaire ;
- Contrôle de gestion ;
- Références antérieures sur des missions de même nature ;
- Connaissance des exigences bailleurs, et plus particulièrement de l’AFD ;
- Maîtrise du français.
Critères d’évaluation et d’appréciation des propositions :
- Compréhension des enjeux du secteur associatif ainsi que du contexte spécifique de la Fondation Plan International France ;
- Identification et prise en compte des objectifs de la mission ;
- Remise de l’offre ;
- La date limite de remise de l’offre est fixée au 27 mars 2023 au plus tard : A l’attention de : Anne Le Boursicot : anne.leboursicot@plan-international.org et Sophie Chaix : sophie.chaix@plan-international.org.
Déroulement :
- Au début du processus, le consultant et le personnel concerné de Plan International, mèneront une réunion de cadrage pour valider la méthodologie et l’offre proposées.
- Dépenses non prises en charge par Plan International – transport, logement, nourriture, communication.
- Réalisation des missions sous la supervision de la Responsable Pôle Conformité /
- Finance et du Responsable Programme WACA.
- Collaboration rapprochée avec le responsable de Programmes WACA.
La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap
En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.
