Population Services International recrute un cabinet de courtage pour le suivi et la gestion des contrats d’assurance, Niamey, Niger

 

 

N° : PSI/NE/2022/DAO-003

Recrutement d’un cabinet de courtage pour le suivi et la gestion des contrats d’assurance de Population Service International NIGER.

 

INTRODUCTION :

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.

Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausse couches), la prévention des infections sexuellement transmissibles et VIH et le Paludisme.

Dans le cadre du renouvellement de ses assurances maladie de ses employés, ainsi que de leurs familles, ses bureaux, et de ses véhicules, Population Service International lance un appel d’offres pour le recrutement d’un cabinet de courtage et conseil en assurance.

Le courtier d’assurances assurera l’interface entre Population Services International et les compagnies d’assurances retenues. Il gèrera un portefeuille pour lequel il aura à négocier auprès des assureurs les contrats d’assurances les plus adaptés à ses besoins en termes de conditions de souscription (garanties, tarification, exclusions, primes etc.).

 

Contenu de la prestation de services :

Le Prestataire assurera le rôle de conseiller, d’interface à la gestion des différentes polices d’assurance. Le Prestataire fournira son expertise au traitement des différentes requêtes de PSI (remboursement des factures, suivi et transmission des cartes d’assurance, suivi de la consommation des cartes, gestion des sinistres etc.…)

L’expertise du cabinet portera également sur les conseils et suivi des dossiers de l’assurance maladie (Santé), de la Flotte automobile, et multirisque et tout autre besoin lié à une couverture assurance.

1. Modalité et condition de paiement honoraire :

  • Les prestations fournies par LE CABINET DE COURTAGE sont sans contrepartie financière pour Population Services International. Il revient aux compagnies d’assurances de verser les commissions l’assureur-conseil dans des proportions déterminées par le code des assurances CIMA ;
  • Il est entendu que la désignation du cabinet de courtage en qualité d’assureur conseil n’induira point une augmentation de la prime normale payable aux compagnies d’assurances ;
  • II est également entendu que le cabinet de courtage ne peut en aucun cas se retourner contre Population Services International ni intenter à son encontre une quelconque action en justice si les compagnies d’assurances manquent de lui verser ses commissions dues par ces dernières.

2. Qualifications :

Est attendu de tout soumissionnaire à cet appel d’offre les conditions ci-après :

Présentation des pièces administratives :

  1. Numéro d’Identification Fiscale ;
  2. Inscription au Registre de commerce ;
  3.  Certificat de non-faillite ;
  4. Attestation de régularité fiscale.
  • Être régulièrement inscrit sur la liste officielle des courtiers d’assurance agréés par la direction des assurances (garantie financière et responsabilité civile) ;
  • Travailler avec les principales compagnies d’assurances sur le marché au Niger
  • Connaissance du secteur des projets au Niger ;
  • Excellentes capacités d’analyse des documents d’assurance ;
  • Disposer d’un personnel suffisant pour la gestion des contrats d’assurance qui lui seront confiés avec notamment l’affectation d’un gestionnaire du portefeuille
  • Organisme de Référence avec qui le prestataire a travaillé (fournir les certificats et/ou attestation de services faits) serait un plus ;
  • Disposer d’une délégation de règlement d’indemnités de sinistres serait un plus

Composition du dossier de soumission :

  1. Présentation de la société (reconnaissance juridique, NIF…, registre de commerce, nombre d’années d’expérience, domaines d’expertise, représentation et/ou partenaires ; adresse physique) ;
  2. Liste et description exhaustive des services proposés ;
  3. Fournir un document attestant être régulièrement inscrit dans la liste officielle des courtiers d’assurance agréés par la direction des assurances (garantie financière et responsabilité civile) ;
  4. Présenter les pièces qui justifient votre collaboration avec les principales compagnies d’assurances du marché nigérien si possible ;
  5. Liste du personnel suffisant pour la gestion des contrats d’assurance qui lui seront confiés avec notamment l’affectation d’un gestionnaire du portefeuille avec description des compétences CV du responsable du portefeuille ;
  6. Disposer d’une délégation de règlement d’indemnités de sinistres serait un plus ;
  7. Conditions de paiement demandé ;
  8. Le renseignement des documents annexes d’appel d’offres.

 

Cas de Rejet d’offres :

Les offres seront rejetées pour les motifs suivants :

  1. Offre arrivée après l’expiration du délai de transmission des offres ;
  2. Si le candidat remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres ;
  3. S’il existe une preuve de collusion entre candidats ;
  4. Si le candidat exige des conditions jugées inacceptables ;
  5. Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises.

Date limite de dépôt de soumission : le 19 avril 2022 à 15H00.

Les cabinets intéressés par cet avis, pourront demander le dossier d’appel d’offres uniquement par courriel à l’adresse suivante : ntahirou@psi.org et moumar@psi.org  au plus tard jusqu’au 15 avril 2022.

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