La Banque africaine de développement recrute un(e) Chargé(e) Supérieur(e) d’enquêtes sur l’intégrité du personnel, division des enquêtes (PIAC.2)

• Titre du poste: Chargé(e) Supérieur(e) d’enquêtes sur l’intégrité du personnel, division des enquêtes (PIAC.2)
• Grade: PL5
• Poste N°: 50093683
• Référence: ADB/17/518
• Date de clôture: 29/12/2017
• Pays: Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président (PRST.0), le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV), le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), l’Unité de la vérification de la conformité et médiation (BCRM), le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions (BSAB), le Tribunal administratif (BATR), le Bureau de l’auditeur général (PAGL), la Direction de la gestion des risques du groupe (PGRM), le Conseil juridique général et services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du secrétaire général & Secrétariat général (PSEG).

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC) joue un rôle intégral dans la réalisation du mandat du Groupe de la Banque en assurant la préservation de l’image et de la réputation de la Banque et en améliorant le climat d’investissement sur le continent par la dissuasion, la prévention et la réduction de la fraude, de la corruption, des actes d’inconduite de la part des membres du personnel et d’autres pratiques nuisibles au sein du Groupe de la Banque. Le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption a pour mandat principal de mener des enquêtes indépendantes sur les allégations de corruption, de fraude et autres pratiques répréhensibles commises dans le cadre des opérations financées par le Groupe de la Banque. Elle mène en outre des enquêtes sur les allégations d’inconduite impliquant les membres du personnel de la Banque.

LE POSTE :

Le/la Chargé(e) supérieur(e) d’enquêtes sur l’intégrité du personnel a pour mission de conduire des enquêtes indépendantes sur les allégations d’actes d’inconduite commis par les membres du personnel de la Banque.

Sous la supervision et l’orientation du Chef de division PIAC.2, le/la Chargé(e) supérieur(e) d’enquêtes sur l’intégrité du personnel devra :

1. Participer à et/ou conduire des enquêtes sur les allégations d’inconduite impliquant des membres du personnel de la Banque, qui ne s’apparentent à la fraude, à la corruption, à la coercition, à la collusion et à des manœuvres obstructives ou à l’offre, à la réception ou à la sollicitation de pots-de-vin, de commissions occultes ou autres avantages personnels en nature ou autre forme en lien avec les activités que le Groupe de la Banque finance ou appuie ;
2. Recevoir, analyser et enquêter sur les allégations ou dénonciations d’actes d’inconduite de la part des membres du personnel, qui sont transmises par le Chef de division PIAC.2 ;
3. Faire le point et analyser les allégations et les informations contenues dans les dénonciations afin de déterminer leur pertinence, crédibilité et vérifiabilité ;
4. Mener les investigations préliminaires et en examiner les résultats pour déterminer l’existence de preuves suffisantes de mauvaises conduites ou d’irrégularités pouvant justifier l’ouverture d’une enquête exhaustive sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel ;
5. Conduire les entrevues à caractère sensible ou d’autres activités liées aux enquêtes ;
6. Participer à  la coordination et à la conduite des activités pré-enquête et post-enquête, qui incluent l’analyse et la hiérarchisation des nouvelles allégations et dénonciations reçues ;
7. Veiller à la sauvegarde des processus, des outils d’enquête, des dossiers d’enquête, des archives, des témoignages et des preuves pertinents et au respect des procédures de la chaîne de documentation ;
8. Mettre en œuvre les procédures et les mécanismes permettant de garantir la confidentialité du service d’assistance téléphonique (la Hotline), la protection des lanceurs d’alerte et du dispositif de dénonciation anonyme des actes d’inconduite commis par des membres du personnel à la Banque ;
9. Utiliser les mesures de surveillance nécessaires et raisonnables pour la conduite des enquêtes sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel ;
10. Planifier les enquêtes sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel et définir leurs objectifs, portée, critères, méthodologie, ainsi que les ressources en termes de budget et de personnel requises pour accomplir la mission ;
11. Procéder à des investigations de terrain, contrôler les preuves et les données recueillies et faire le point des informations et documents collectés au cours d’une enquête afin de s’assurer que les objectifs ont été atteints ; que les preuves sont sauvegardées et appuient efficacement les résultats, conclusions et recommandations de l’enquête ;
12. .Rédiger des rapports de grande qualité et y présenter de manière logique et claire les résultats d’enquêtes ;
13. Recommander des sanctions disciplinaires appropriées à l’encontre des membres du personnel reconnus coupables de s’être engagés dans des actes d’inconduite et des mesures correctives lorsque des faiblesses sont constatées dans les procédures et les contrôles en vigueur ;
14. Participer au processus de traitement des allégations d’actes d’inconduite de la part des membres du personnel et effectuer des comptes rendus réguliers au Chef de division PIAC.2 ;
15. Suivre et rendre compte régulièrement au Chef de division PIAC.2 des allégations reçues et traitées, de l’état d’avancement des enquêtes, du statut d’implémentation des recommandations, ainsi que de l’exécution de toutes autres tâches confiées par le Chef de division ;
16. Aider dans la tenue du système de gestion des cas, des outils, des procédures et des mécanismes d’investigation des actes d’inconduite de la part des membres du personnel afin de renforcer la transparence et la responsabilité;
17. .Contribuer à la mise à jour régulière du manuel des procédures d’enquêtes internes qui énonce la manière d’enquêter sur les actes d’inconduite au sein de la Banque ;
18. Participer à l’élaboration des plans de travail, des rapports d’activités et des principaux indicateurs de performance du département en consultation avec la Division de l’intégrité et de la prévention (PIAC.1) ;
19. Effectuer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des enquêtes afin de prévenir la répétition de ces irrégularités et protéger le patrimoine et l’image de la Banque ;
20. Effectuer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des enquêtes et rendre compte du statut d’implémentation au Chef de division PIAC.2 ;
21. Collaborer aux programmes de renforcement des capacités et de sensibilisation sur les questions en lien avec les actes d’inconduite de la part des membres du personnel en concertation avec le Chef de division PIAC.1 dans le cadre des efforts de prévention à la Banque ;
22. Préparer des rapports d’activités trimestriels sur l’état des allégations, les enquêtes préliminaires et l’état d’avancement des tâches attribuées à l’attention du Chef de division PIAC.2 ;
23. Contribuer à la préparation des Rapports annuels du département et d’autres rapports internes et externes ;
24. Contribuer aux initiatives/projets spéciaux et réaliser d’autres missions ad hoc à la demande.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins un Master ou un diplôme équivalent en droit, criminologie, comptabilité, finances, vérification comptable judiciaire ou dans un domaine connexe ;
2. Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience professionnelle avérée dans les travaux d’enquête, de préférence, dans les enquêtes relatives à la fraude et à la corruption dans les secteurs public ou privé dans des contextes institutionnels ou gouvernementaux ;
3. Toute qualification professionnelle en matière d’investigation de fraude constituera un atout. Une expérience du travail et de la vie en Afrique serait souhaitable ;
4. Capacité à faire preuve d’intégrité, de bon sens, d’impartialité et de discrétion dans les relations avec le personnel et les tiers externes ;
5. Capacité à résoudre les problèmes ;
6. Orientation client ;
7. Aptitudes au travail d’équipe et qualités relationnelles ;
8. Compréhension fiable, étendue et actualisée du modus operandi des entités corrompues (par exemple, grandes, moyennes et petites entreprises, consultants, etc.), dans un contexte de développement ou un contexte similaire et/ou de passation de marchés, d’investissement et d’aide au développement pouvant s’apparenter à la fraude, à la corruption, à la coercition et aux pratiques obstructives dans la sphère des opérations du Groupe de la Banque ;
9. Excellente capacité avérée à communiquer, à rédiger, à présenter et à défendre clairement les conclusions et recommandations d’enquêtes ; solides aptitudes organisationnelles et analytiques et souci du détail ;
10. Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les défis ;
11. Intégrité, solides compétences interpersonnelles et aptitude à diriger une équipe, à instaurer la confiance et à faire preuve d’équité ;
12. Compétences éprouvées en matière d’entrevue, capacité à influencer et à gagner la confiance des témoins récalcitrants ;
13. Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
14. Maîtrise de l’utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office ; la connaissance de SAP serait souhaitable.

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.