SongES recrute un comptable, Niamey, Niger

 

Poste : Comptable

Nombre de poste : 01

Domaine : Education, Autonomisation des femmes, Protection des filles

Lieu d’affectation : Niamey

Durée du contrat : 12 mois (avec option de Renouvellement)

Superviseur : Chef (fe) de projet

Type d’emploi : CDD

 

 

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :

Dans le cadre de son projet « Promouvoir l’accès et le maintien des filles dans un enseignement primaire et secondaire de qualité et l’autonomisation sociale et économique des femmes pour un développement inclusif et pacifique dans la région de Tillabéry (Niger) » financé par BMZ en partenariat avec l’ONG International RET Germany,  SongES Niger recrute un (e) comptable au profit et compétences ci-dessous exposés.

Mission :

Sous la supervision directe du chef de projet le/la Comptable du projet sera responsable de la gestion comptable des budgets alloués aux activités du projet « Promouvoir l’accès et le maintien des filles dans un enseignement primaire et secondaire de qualité et l’autonomisation sociale et économique des femmes pour un développement inclusif et pacifique dans la région de Tillabéry (Niger) » notamment : les enregistrements comptables et les reportings financiers, la gestion de la trésorerie, la gestion des stocks et des passations de marchés.

 

 

Responsabilités et tâches :

Le/la comptable sera chargé/e de :

Tenue de la comptabilité du projet, réalisation des reportings et bilans financiers :

  • Gérer les budgets alloués aux activités du projet ;
  • Numéroter et imputer les pièces comptables dans le respect du plan comptable et conformément au budget prévisionnel du projet;
  • Procéder à l’enregistrement journalier des opérations du projet dans le logiciel de comptabilité ;
  • Vérifier les factures avant leur paiement ;
  • Etablir les paiements par virement ou par chèque des factures après validation du coordonnateur du projet ;
  • Tenir les registres et les journaux de caisse, les journaux de banque ;
  • Réaliser les rapprochements bancaires ;
  • Faire le suivi du budget prévisionnel et de l’engagement budgétaire du projet ;
  • Participer à la réalisation des bilans financiers du projet ;
  • Préparer et soumettre au bailleur, le rapport financier dans le canevas prévu à cet effet.

Gestion de la trésorerie du projet :

  • Réaliser le suivi de la trésorerie du projet périodiquement ;
  • Anticiper les demandes de fonds auprès du bailleur en lien avec le chef de projet ;
  • Préparer les demandes de virements des fonds ;
  • Réaliser le suivi bancaire des versements (avis de crédits).

Gestion des approvisionnements, des stocks et des contrats de service :

  • Faire le contrôle des stocks, des caisses et de l’utilisation des fournitures mis à la disposition du projet ;
  • Elaborer un plan annuel d’approvisionnement et en assurer le suivi ;
  • Rédiger, gérer les contrats de service (assurances, entretien, maintenance, bail, etc. ….) nécessaires au projet ;
  • Réaliser les devis comparatifs et engager les dépenses nécessaires à la réalisation du projet.

Gestion du matériel roulant :

  • Assurer le suivi de l’entretien du matériel roulant acquis dans le  cadre du projet ;
  • Assurer la planification de l’affectation des moyens logistiques au projet ;
  • Assurer le suivi des formalités administratives relatives au véhicule (assurances, carnets de bord, carburant, entretien, sécurité).

Gestion des équipements :

  • Assurer la codification des équipements et établir leurs modalités d’affectation ;
  • Assurer l’établissement de l’inventaire physique semestriel et annuel ;
  • Assurer les procédures de dédouanement et de remboursement de la TVA si besoin.

Passation des marchés : Mettre en œuvre les marchés liés au projet en respectant les règles spécifiques de passation des marchés.

Participation à la réalisation des audits financiers et suivi des mesures correctives :

  • Fournir l’ensemble des éléments demandés lors des audits financiers ;
  • S’assurer que les recommandations réalisées à l’issue des audits sont accompagnées de mesures correctrices le cas échéant.

 

 

EXIGENCES POUR LE POSTE :

Qualifications requises :

  • Diplôme en comptabilité/gestion financière (Bac+3) ;
  • Disposant d’au moins trois (03) ans dans la comptabilité et gestion financière des projets.

Compétences requises : Maîtrise  parfaite des applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, …) et avoir la maîtrise d’un logiciel de comptabilité.

Qualités requises :

  • Etre une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion ;
  • Etre dynamique et motivé;
  • Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
  • Avoir les aptitudes de travail en équipe multiculturelle, dans un environnement pluridisciplinaire ;
  • Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;
  • Etre flexible avec une capacité d’adaptation rapide ;
  • Avoir le sens de responsabilité et être autonome.

Localisation : Le poste est basé à Niamey.

 

Candidature :

Le/la candidat(e) doit :

  • Etre de nationalité nigérienne ;
  • Etre immédiatement disponible.

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidature sont constitués de :

  • Un (1) extrait d’acte de naissance ;
  • Un (1) certificat de nationalité ;
  • Une (1) lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur de l’ONG SongES ;
  • Un (1) curriculum vitae actualisé et détaillé.

 

Modalités de recrutement :

Le recrutement se déroulera en deux phases :

  • Une phase de présélection sur dossier ;
  • Une phase d’entretien.

Date et lieu de dépôt des candidatures : Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature au bureau de l’ONG SONGES à Niamey ou par courriel électronique à : recrutementsongesniger2021@gmail.com  avec objet : « Candidature au poste de comptable de projet Promouvoir l’accès et le maintien des filles dans un enseignement primaire et secondaire de qualité et l’autonomisation sociale et économique des femmes pour un développement inclusif et pacifique dans la région de Tillabéry (Niger) ».

Les candidatures seront clôturées le 28 décembre 2021 à 17H30 heure GMT.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

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