Le Gouvernement du Niger à travers le Ministère de la Santé, de la Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS) a bénéficié des subventions du Fonds mondial (FM) de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme. Le MSP/P/AS a été désigné récipiendaire principal des subventions VIH et TB/RSS. Afin de répondre efficacement à l’ensemble des missions relatives à la gestion des subventions qui lui sont confiées par le FM, le MSP/P/AS a créé en son sein, une Unité de Gestion des Subventions (UGS) entièrement dédiée à la gestion de ces subventions. Cette unité de gestion directement rattachée au Secrétariat Général du MSP/P/AS, coordonne et suit la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial par toutes les entités du Ministère (Directions Centrales, Programmes  Nationaux, DRSP/P/AS, etc…), ainsi que les sous-récipiendaires.

L’UGS souhaite utiliser une partie de ces ressources pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administrative pour le Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites (PNLSH).

Date de prise de fonction : 01 Février 2022

MISSION DU POSTE :

Sous la responsabilité du Coordonnateur du Programme National de Lutte contre le Sida et les Hépatites, l’Assistante Administrative assurera la gestion du secrétariat et de l’agenda du coordonnateur et appuiera les responsables des différents services dans la gestion administrative.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Organiser et tenir l’agenda du Coordonnateur du PNLSH ;
• Assurer le traitement des documents initiés par le staff de la coordination du PNLSH (correspondances administratives, télécopies, messages et courriers électroniques, notes de service, rapports, procès-verbaux et comptes rendus,),
• Prendre part à toutes les réunions du service et rédige les PV de la réunion ;
• Effectuer le suivi des ordres de mission ;
• Tenir les registres de suivi du courrier entrant et sortant ;
• S’assurer de l’enregistrement et de la ventilation des courriers en provenance ou à destination des autres services ;
• Scanner et sauvegarder les documents importants dans la banque de données ;
• Réceptionner et transmettre les correspondances à la signature du Coordonnateur du PNLSH ;
• Expédier et recevoir le courrier électronique, le distribuer, le classer et l’archiver ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Assurer la reprographie et la reliure des documents de l’entité ;
• Procéder au classement des documents selon le mode thématique et chronologique afin de permettre une recherche aisée et rapide (communication, formation, textes, etc.)
• Réceptionner et gérer le matériel et les fournitures de bureau de l’entité ;
• Exécuter toute autre tâche administrative en rapport avec son poste.