Experts en Marketing Social

Le présent cahier de charges précise les attentes pour une assistante technique aux Associations de marketing social des pays couverts par le projet Prévention VIH-SIDA en Afrique Centrale (PPSAC).  Il fait partie intégrante des Termes de référence de l’Assistance technique (du Bureau d’étude sélectionné) et des AMS pour l’exécution de PPSAC.

Le résumé du cahier de charges porte sur les domaines suivants :

• Marketing social et recherche qualitative (évolution de la demande, acceptation et utilisation des produits de promotion pour une meilleure santé),
• Etudes de base,
• Communication pour un changement durable de comportement,
• Gestion administrative, financière et comptabilité,
• Système d’information et de gestion.

  Ce cahier de charges, fondé sur un transfert de compétence et une synergie d’actions avec le Consultant Régional, est défini comme ci-après :

1. Fournir un Assistant technique qualifié, dont 100% de sa charge de travail sera couverte par les fonds PPSAC. PPSAC attend par conséquent que 100% du temps de l’AT soit consacré au développement du Projet.
   Fournir également une assistance technique ponctuelle (back-stopping) provenant du siège ou du réseau du bureau d’étude.
2. Veiller à garantir la bonne gouvernance de l’AMS ainsi que l’intégrité de gestion, en fournissant l’appui nécessaire pour:

• L’amélioration du système d’organisation et de gestion,
• La bonne gestion des fonds mis à la disposition par la KfW/OCEAC,
• La préparation des nouveaux appels de fonds (réapprovisionnement des fonds),
• L’établissement des rapports trimestriels (rapports programmatique et financier),
• Le développement d’un système de contrôle interne efficace,
• L’accompagnement des audits et la mise en œuvre rigoureuse de leurs recommandations,
• La tenue des réunions statutaires de l’AMS.

1. Veiller sur le développement des capacités humaines dans tous les domaines (techniques, administratifs, financiers, institutionnels, mobilisation des ressources).  Etablir et assurer le suivi des stratégies d’exécution couvrant les résultats attendus du Projet.
2. Porter assistance dans la conception, le développement de matériel et autres supports de communication et du suivi de leurs impacts : l’accent sera mis sur :

• Le transfert de compétences aux cadres locaux en matière de marketing social,
• L’actualisation et l’adaptation du matériel de communication et de promotion,
• Le suivi de l’approvisionnement et le contrôle de qualité,
• L’amélioration du système de distribution fondé sur le renforcement du partenariat avec le secteur privé et les autres Associations ou ONG.

1. Fournir une assistance pour mener à maturité l’Association et garantir la pérennisation des acquis. Cette assistance technique doit contribuer à renforcer les capacités et assurer l’indépendance et l’autonomie de gestion de l’Association. L’assistance technique financée par l’OCEAC/KfW  à travers PPSAC doit être dégressive dans le temps au fur et à mesures que s’accroît la capacité d’autogestion de l’Association.
2. Participer aux différentes réunions statutaires de PPSAC, aux activités de suivi et d’évaluation du Projet et prendre, de concert avec le Consultant Régional, toutes les initiatives susceptibles de garantir le succès du Projet.
3. Préparer et soumettre à l’OCEAC et la KfW un plan de retrait progressif de l’Assistance Technique sous financement de PPSAC/OCEAC-KfW avec transfert de compétence pour chaque AMS sous tutelle.

1. S’intégrer à l’équipe de ACAMS en tant qu’expert technique international
2. Etablir et/ou assurer le suivi des stratégies d’exécution couvrant les trois (3) Résultats attendus du Projet ;
3. Améliorer le système organisationnel et de gestion pour assurer une bonne gouvernance;
4. Assurer le transfert de compétences en matière de marketing social au personnel national ;
5. Assister ACAMS dans la conception et l’actualisation du matériel de communication et de promotion,
6. Veiller sur le développement des capacités humaines dans tous les domaines (techniques, administratifs, financiers, institutionnels, mobilisation des ressources).
7. Solliciter l’appui du consultant régional pour l’approvisionnement et le contrôle de qualité des préservatifs ;
8. Améliorer le système de distribution en tenant compte du secteur privé et des ONG concernées ;
9. Assister ACAMS dans l’organisation de la promotion et l’animation de la population en ce qui concerne les aspects de lutte contre le SIDA, la planification familiale et autres activités gérées par ACAMS ;
10. Aider à gérer les finances du Projet selon le budget global et à développer un système de contrôle interne efficace;
11.  Assister à la gestion du fonds de disposition et à la préparation des pièces      justificatives, qui sont à présenter aux bailleurs de fonds dans ce contexte;
12.  Concerter toutes les activités nationales avec le Consultant Régional;
13. Participer aux activités de suivi et d’évaluation de l’impact du Projet sur la base des indicateurs de résultats;
14. Assister ACAMS à élaborer des rapports trimestriels de progrès et des rapports financiers trimestriels selon le canevas commun et à les transmettre au Consultant Régional.
15. Appuyer ACAMS pour la réalisation de diverses études y compris celles régionales (Trac, Map, CAP, Index du stigma, etc….)
16. Apporter une contribution pour la maturité d’ACAMS afin qu’elle puisse assurer en toute responsabilité son rôle de AMS à caractère national crédible et pérenne.

Fournir un rapport périodique d’étape sur l’impact de l’assistance technique en vue du transfert de compétence et la maturité d’ACAMS.

• Solide expérience et compétence relative à ses principaux domaines d’activité (à savoir économie/ gestion d’entreprise, marketing, gestion de programmes, acquisition, audit, suivi et évaluation, bonne gouvernance).
• Une bonne connaissance des procédures de la KfW et/ou des bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux comparables sera un atout.
• Connaissance du pays (Tchad, RCA, Congo Brazzaville) ou de la région est un atout.
• Une excellente maîtrise du français est indispensable.
• Une expérience en matière de programmes de VIH/SIDA et de marketing social est requise.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience de gestion de projets et de coopération dans le domaine de la santé.

  Les atouts

• Expert technique international
• Développement organisationnel
• Communication de changement de comportement