L’Union Amintchi lance un avis d’appel d’offre pour la sélection d’un bureau d’audit, Tsernaoua, Niger
TDRs pour la sélection d’un Bureau d’audit pour l’UNION AMINTCHI
Contexte et problématique :
L’Union de Coopératives professionnelles de producteurs AMINTCHI est une organisation formelle qui dispose d’un Comptoir de Commercialisation d’oignons basé dans le bassin de Tsernaoua.
Le Comptoir de commercialisation d’oignon de l’Union AMINTCHI de Tsernaoua est une Unité économique, de droit privé. Etant le premier comptoir de commercialisation d’oignon du Niger financé par ADF en 2005 au profit de la coopérative « AMINTCHI » de Tsernaoua, il est aujourd’hui le principal pôle d’échanges et flux d’oignon vers la sous-région Ouest Africaine.
La principale activité du comptoir étant la Facilitation de la commercialisation et de l’exportation de l’oignon des producteurs de Tsernaoua.
Cependant, malgré la réussite du Comptoir, l’Union AMINTCHI rencontre des difficultés dans la commercialisation groupée et formelles des produits de ses membres (OP) dues à l’insuffisance de ressources financières propres.
C’est dans ce cadre qu’elle a sollicité et obtenu l’appui de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF), une Fondation du Gouvernement Américain, qui lui apporte un appui financier et une assistance technique à travers l’appui de l’ONG ADLI. Le financement ainsi obtenu vise à accompagner l’UNION AMINTCHI à accroitre ses revenus en mettant à sa disposition les moyens d’augmenter sa capacité de vente et d’exportation, ainsi que de gestion, comme en témoignent les ressources limitées et la croissance des activités.
Pour garantir l’atteinte des objectifs de croissance et de rentabilité il est impératif que l’Union se dote d’un système de comptabilité formelle qui réponde aux exigences dans le domaine et que les Etats financiers reflètent une image fidèle et sincère du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise selon les normes et les standards dans le domaine.
C’est ainsi que dans ce cadre que s’inscrivent les présents Termes de Références (TDR) qui visent à recruter les services d’un cabinet d’expertise capable de mettre à jour les Etats financiers des années 2016, 2017 et 2018 et procéder à un audit de la gestion de l’Union.
Objectif général :
L’objectif global de la mission est la vérification des opérations comptables, la mise à jour des Etats financiers des trois derniers exercices de l’Union AMINTCHI en vue d’exprimer une opinion motivée sur la régularité, la sincérité et l’image fidèle des informations financières, conformément aux principes généralement admis.
Objectifs spécifiques :
Les objectifs spécifiques sont :
- Emettre une opinion sur les états de trésorerie de l’Union sur les 3 derniers exercices ;
- Déterminer si l’emploi des fonds a été effectué en respect de la législation ;
- Evaluer et émettre une opinion sur la qualité et la fonctionnalité du système de contrôle interne mis en place au sein de la gestion de l’Union en déterminant les risques de contrôle et en décelant les irrégularités qui méritent d’être signalées y compris les lacunes du contrôle interne ;
- Formuler des recommandations en vue de l’amélioration du système de gestion financière et de contrôle interne ;
- Certifier les trois derniers états financiers de l’Union (2018, 2017 et 2016).
Résultats attendus : Au terme de sa mission, le soumissionnaire devra fournir un rapport d’audit complet des comptes annuels.
Durée : La durée de la mission sera de 15 jours ouvrables courant à partir de la date de signature du contrat.
Profil recherché :
Le Bureau d’expertise doit être enregistré et être régulièrement inscrit au tableau de l’ordre des experts comptables reconnu au plan national ou régional. Le cabinet doit jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des projets de développement, notamment ceux financés par les donateurs.
Le personnel clé de la mission d’audit doit comprendre au moins :
- Un directeur d’audit, justifiant d’au moins 10 ans d’expérience en matière d’audit financier et par ailleurs inscrit(e) au tableau d’un ordre des experts comptables reconnu ;
- Un chef de mission, ayant au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit et comptabilité, et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier ;
- Un auditeur assistant ayant une expérience d’au moins 3 ans et justifiant des qualifications professionnelles appropriées.
Livrables :
Le rapport d’audit doit comporter :
Le rapport sur les états financiers avec les précisions suivantes :
- L’opinion de l’auditeur sur les Etats financiers ;
- La liste complète des états financiers et autres états pertinents.
En plus du rapport sur les états financiers, l’auditeur doit rédiger une lettre à la Direction de l’Union dans laquelle, à titre indicatif et non limitatif, il adresse ses commentaires et observations sur la comptabilité, les procédures, les systèmes et les contrôles examinés lors de l’audit.
L´ auditeur fera des appréciations sur les points faibles spécifiques du système de contrôle interne et formulera des recommandations en vue de leur amélioration, donnera son opinion sur le degré de conformité des états financiers à la législation le cas échéant, des commentaires sur les causes internes et externes des anomalies observées.
Il présentera dans un tableau toutes les dépenses inéligibles identifiées, indiquera l’état de mise en œuvre des recommandations des rapports d’audit précédents et relèvera les problèmes identifiés au cours de la mission d’audit susceptibles d’avoir un impact significatif sur la rentabilité de l’entreprise.
Date et lieu de soumission des offres et
Date limite de soumission : le 10 octobre 2020 à 17h
Lieu de dépôt du dossier physique auprès du siège social de l’Union AMINTCHI à Tsernaoua.
Pour plus d’informations , merci de contacter le numéro : 97703277
Dispositions finales
Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;
Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique de l’ONG ADLI également, au- delà du rôle de sélection du consultant du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.
