Le Groupe Inter Bailleur nutrition avait été créé en avril 2016 par la Banque Mondiale et UNICEF du fait de besoin de coordonner les efforts des donateurs sur la nutrition et aussi en lien avec les engagements du mouvement SUN-Scaling up Nutrition au quel la RDC d’avais inscrit. Après 4 ans d’existence et des investissements en nutrition en augmentation, le GIBNUT a besoin d’un secrétariat pour aider la présidence et la vice-présidence, dans ses fonctions et à systématiser le contact, l’archivage et garder la mémoire institutionnelle du groupe interbailleur de nutrition.

Le secrétaire technique aura pour mandat général d’appuyer la coordination du GIBNUT dans ses activités courantes en termes de gestion de l’information et de logistique. Le secrétaire travaillera sous la direction du coordonnateur du GIBNUT.

Spécifiquement, le secrétaire aura pour mandat de :

Activité A: Conception et rédaction (30%) :

• En concertation avec le Coordonnateur, préparer les documents nécessaires pour les rencontres du GIBNUT (ordres du jour, supports de discussion) et celles du GIBNUT avec les acteurs du secteur de la nutrition, incluant le Ministère de la Santé et le Ministre de l’Agriculture ;
• Rédiger les comptes-rendus de toutes les rencontres ;
• Préparer des canevas, des matrices ou des tableaux, presentations, etc..;
• Si besoin, rédiger les correspondances du GIBNUT avec ses partenaires, des discours et des présentations au nom du GIBNUT .

Activité B: Gestion de l’information (30%)

• Servir de point focal entre les membres du GIBNUT et le reste des acteurs (y compris le Cluster nutrition) pour faciliter les échanges d’information ;
• Tenir une base de données des documents clés ainsi qu’un lien online ou drive du secteur produits ou pas par le GIBNUT (analyses, études, politiques) ;
• Classement des correspondances diverses ;
• Diffusion de documents. 

Activité C: Logistique (20%) :

• Préparer les rencontres du GIBNUT et toute autre rencontre demandée par le coordonnateur envoi des invitations, réservation de salle, distribution de la documentation, etc) ;
• Conseiller le coordonnateur du GIBNUT sur tout autre point logistique jugé pertinent ;
• Tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le GIBNUT.

Profil :

Formation : Détenir un diplôme de supérieur ou universitaire dans un domaine relié à la nutrition (dans sa version large et multidimensionnelle et multisectorielle).

Expérience : Détenir une expérience de 7 années dans le secteur de la nutrition comme secrétaire ou coordonnateur dans un contexte similaire.

Capacités  :

• Bonne connaissance de la situation nutritionnelle en RDC ;
• Capacité de rédaction de comptes-rendus et autres documents ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
• Organisation.

Qualités :

• Discrétion ;
• Confidentialité ;
• Autonomie.

Devoir de confidentialité :

La nature du mandat présenté ici impliquant un accès privilégié aux discussions entre donateurs et agences de SNU, aux documents internes partagés entre ceux-ci et aux opinions de chacun, le candidat retenu devra faire preuve de réserve et de retenue exemplaires.

Références :

Trois références sont requises et seront consultées.