Chargé de programme, Sénégal

Le salaire de départ pour ce poste est de £34 580 GBP, toutes indemnités comprises.

Il s’agit d’un rôle à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un message non accompagné.

À propos de MAG :

MAG (Mines Advisory Group) est une organisation humanitaire internationale basée à Manchester, au Royaume-Uni, et travaillant dans 32 pays. Nous retirons les mines terrestres et les munitions non explosées pour libérer des terres sûres et productives pour les communautés, et travaillons à réduire la menace de violence armée en aidant les gouvernements à gérer en toute sécurité les armes et les munitions. En 1997, MAG a été co-récipiendaire du prix Nobel de la paix pour notre travail de campagne en faveur de la Convention sur l’interdiction des mines antipersonnel.

À propos du rôle :

Sous la responsabilité du Directeur de Pays, vous apporterez un soutien direct au Directeur de Pays dans la gestion et la mise en œuvre efficaces du programme MAG au Sénégal. Ce rôle soutiendra la gestion des subventions et des projets, ainsi que les donateurs

rapports et élaboration de propositions, suivi de projets, y compris le suivi des résultats et des indicateurs, et

communications et visibilité internes et externes du programme. Le responsable du programme travaillera dans l’ensemble du

programme visant à garantir que les informations sur le projet sont exactes, à jour et clairement communiquées, et contribuera

à la mise en œuvre efficace et au développement continu des activités de MAG au Sénégal.

À propos du programme Sénégal :

MAG travaille au Sénégal depuis 2014, soutenant initialement les forces armées sénégalaises dans la destruction en toute sécurité des munitions obsolètes, le stockage sécurisé et le renforcement des capacités. Depuis 2021, MAG s’est étendu à la lutte humanitaire contre les mines en Casamance, à la demande du Centre national de lutte contre les mines (CNAMS). En Casamance, MAG soutient le CNAMS par la formation, le renforcement des systèmes de gestion de l’information et la réalisation d’enquêtes non techniques et d’éducation aux risques pour mieux comprendre la contamination et sensibiliser les communautés affectées. La Casamance reste contaminée par des mines et des restes explosifs de guerre, ce qui limite l’accès à la terre et aux moyens de subsistance. Grâce au nouveau projet CLEAR-Casamance, MAG réduira ces risques, libérera des terres sûres et rétablira l’accès aux zones productives. Cela soutiendra le relèvement, permettra aux familles déplacées de rentrer en toute sécurité et contribuera à une paix et une stabilité durables dans la région.

Responsabilités:

Gestion et suivi des subventions

•  Assurer un suivi quotidien des subventions et des contrats conformément aux plans de travail convenus par le CD.
•  Soutenir la Conférence du désarmement pour assurer une gestion efficace des subventions ainsi que la préparation et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs.
•  Fournir des informations et des analyses opportunes et précises sur l’état actuel des subventions et des propositions, comme l’exigent le CD et le siège du MAG.
•  Maintenir à jour les outils de gestion des subventions, y compris les délais de reporting, les principaux livrables et les exigences des donateurs.
•  Aider la Conférence du désarmement à veiller à ce que les exigences et engagements contractuels des donateurs soient compris et suivis par les équipes de programme concernées.
•  Coordonner avec les collègues concernés du programme, des finances et des opérations pour garantir que les informations requises pour la gestion et l’établissement de rapports sur les subventions sont disponibles et soumises à temps.
•  Aider le CD à surveiller les contrats et les protocoles d’accord, y compris ceux avec les partenaires locaux, et soutenir les partenaires selon les besoins pour garantir le respect des obligations contractuelles.
•  Signaler en temps opportun les retards potentiels, les problèmes de conformité ou d’autres risques liés aux subventions au CD.

Élaboration de propositions

•  Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions et d’autres soumissions de financement, en coordination avec les équipes de programme concernées et le siège du MAG.
•  Coordonner la collecte des informations nécessaires à l’élaboration des propositions, y compris les apports programmatiques, opérationnels et financiers.
•  Contribuer, lorsque le CD l’exige, aux réunions, visites et séances d’information des donateurs, y compris la préparation des informations et du matériel pertinents du programme.

Suivi des programmes et gestion de l’information 

•  Développer et maintenir des systèmes et des outils pour enregistrer et suivre les activités, les produits, les résultats et les indicateurs du programme.
•  Coordonner la collecte et la consolidation régulières des données du programme, en veillant à ce que les informations soient complètes, exactes et à jour.
•  Suivre les progrès par rapport aux indicateurs et aux cibles du projet et mettre en évidence les lacunes ou les domaines nécessitant un suivi.
•  Soutenir l’analyse des données et des résultats du programme pour éclairer la gestion du projet, les rapports des donateurs et la prise de décision du programme.
•  Établir des formats de rapport internes appropriés et assurer des flux d’informations efficaces entre les équipes de terrain, le bureau de pays et le siège du MAG.

Communications et visibilité du programme

•  Soutenir le développement et la mise en œuvre d’activités de communication et de visibilité pour le programme Sénégal.
•  Élaborer des supports de communication de haute qualité, notamment des études de cas, des exemples de réussite, des notes d’information sur les programmes, des brochures, des présentations et d’autres supports destinés aux donateurs.
•  Recueillir et développer le contenu du programme, y compris des histoires, des photographies, des résultats clés et des mises à jour opérationnelles, en coordination avec les équipes du programme et du terrain.
•  Utilisez des outils tels que Canva pour produire du matériel de communication et de visibilité professionnel et visuellement attrayant.
•  S’assurer que les supports de communication sont conformes aux directives de MAG en matière d’identité d’entreprise, de messagerie et de communication, en coordination avec MAG HQ Communications.
•  Soutenir les exigences de visibilité des donateurs dans tous les projets et veiller à ce que les engagements de visibilité pertinents soient correctement mis en œuvre.
•  Tenir à jour une bibliothèque organisée de supports de communication du programme, comprenant des photographies, des études de cas et des informations clés sur le programme.
•  Soutenir et former le personnel du programme sur les directives de communication et de visibilité de MAG, y compris la collecte et l’utilisation appropriées de photographies, les histoires des bénéficiaires et le consentement éclairé.
•  Aider à la planification et à l’hébergement des visites de programme par le personnel du MAG, les donateurs et les agences partenaires.

Nous recherchons quelqu’un avec :

Expérience essentielle 

•  Expérience significative de travail dans les opérations sur le terrain ou les activités sur le terrain liées aux programmes de développement et humanitaires dans les pays en développement
•  Expérience dans le développement et le soutien de projets.

Compétences et connaissances essentielles

•  Expérience de travail dans des programmes humanitaires ou de développement.
•  Expérience en gestion de subventions/projets, y compris l’établissement de rapports aux donateurs et le suivi des résultats des projets et
• indicateurs.
•  Expérience dans le soutien à l’élaboration de propositions.
•  Expérience dans l’élaboration de supports de communication et de visibilité pour les programmes, notamment des études de cas, des notes d’information sur les programmes, des brochures et des supports destinés aux donateurs.
•  Expérience dans l’utilisation d’outils tels que Canva pour produire des produits de communication professionnels.
•  Solides compétences en communication écrite, avec la capacité de transformer les informations et les résultats du programme en contenu clair et engageant.
•  Bon œil pour la présentation visuelle et attention aux détails.
•  Parle couramment l’anglais et le français.

Souhaitable

•  Connaissance des donateurs institutionnels concernés avec une compréhension de leurs besoins et exigences.
•  Compréhension des questions juridiques liées aux contrats et au droit des œuvres caritatives et des sociétés.

Veuillez noter que dans le cadre de l’engagement de MAG en matière de protection, ce poste est soumis à des vérifications d’antécédents avant qu’une offre d’emploi ne soit confirmée. Pour plus d’informations sur l’approche de MAG en matière de protection et de vérification des antécédents sur notre site Web.

MAG s’engage à respecter les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion. Si vous pensez que vous seriez apte à occuper l’un de nos postes, nous accueillerions favorablement votre candidature, quelle que soit votre origine. Nous nous efforçons de fournir un environnement de travail inclusif et favorable où tous les employés se sentent respectés et soutenus dans la réalisation de leur potentiel.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

•        Paquet de renumération: £34 580 GBP par an, y compris le salaire de base et toutes les indemnités, et ce montant augmente avec le service.
•        Hébergement: MAG fournira un hébergement dans le pays.
•        Partir: Nous reconnaissons que notre personnel travaille dur et a besoin du temps libre approprié pour rester motivé. Vous bénéficierez d’un minimum de six semaines d’absence du programme par an.
•        Vols: MAG propose trois vols internationaux de retour par an.
•        Assurance: Le personnel sous contrat international et basé sur des programmes est automatiquement couvert par le programme d’assurance complet de MAG, comprenant : une assurance accidents corporels et frais médicaux ; une assurance décès par causes naturelles et un accès à une assistance médicale 24 heures sur 24.

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler en soumettant une candidature détaillant votre aptitude au poste via le lien ci-dessous avant la date de clôture de Midi, mercredi 14 octobre 2026.

MAG soutiendra le candidat retenu avec tout visa ou permis de travail requis, y compris la demande, l’administration et les frais, mais les candidats devront pouvoir les obtenir dans un délai raisonnable pour être pris en considération pour le poste, en raison des besoins du programme.