Autonomie et responsabilités :

• Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Général ;
• Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services ;
• rattachés. Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs ;
• Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions ;
• spécifiques attribuées par la Direction générale.

Responsabilités :

• Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) ;
• Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe) ;
• Superviser les actions de conseils juridique ;
• Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés) ;
• Participer aux réunions de négociation des marchés ;
• Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires) ;
• Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, …) ;
• Assurer la relation avec les organismes financiers (banques, …) ;
• Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires ave les organismes financiers ;
• Assurer la relation avec les compagnies d’assurances ;
• Participer avec la Direction Générale aux négociations de tous les contrats d’assurances de l’entreprise.

II. Gestion financière :

• Organiser le service comptable ;
• Superviser l’avancement des travaux comptables (comptabilité générale et analytique) ;
• Élaborer le budget prévisionnel (annuel et semestriel) ;
• Présenter les budgets consolidés de tous les services ;
• Effectuer des ajustements budgétaires ;
• Suivre l’évolution périodique des résultats financiers (exploitation, analytique) ;
• Contrôler la gestion de la trésorerie (suivi des encaissements clients et validation des règlements fournisseurs et sous-traitants) ;
• Coordonner et superviser la gestion des biens immobilisés ;
• Réaliser le tableau de bord mensuel financier ;
• Superviser l’élaboration des points financiers des travaux (objectif, point 25%, point 50% et point fin de chantier) ;
• Superviser et contrôler le traitement des salaires et des coûts de main d’œuvre ;
• Superviser les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
• Valider les états comptables et financiers annuels.

III. Ressources Humaines :

• Organiser le service Ressources Humaines ;
• Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique ;
• Réaliser les recrutements des cadres ;
• Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers) ;
• Auditer le service RH ;
• Réaliser le tableau de bord mensuel RH.

IV. Achats et transit :

• Organiser le service Achat et transit ;
• S’assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d’achats ;
• Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations) ;
• Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures ;
• Négocier les conditions de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
• Superviser le traitement des dossiers en douanes (régime suspensif ou dérogatoire des importations, liquidation des droits) ;
• S’assurer de l’évaluation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
• Auditer le service achat et transit.

V. Services généraux :

• S’assurer de l’état de service des locaux (bureaux, appartements, logements) ;
• Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires (demande de visa, accueil aéroport, prise en charge appartement ou hôtel, …) ;
• Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage ;
• Organiser et suivre l’affectation des véhicules de courtoisie mis à disposition des visiteurs ;
• Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs, …).

Profil :

• Être titulaire d’un Master (diplôme d’école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en économie, finance, contrôle de gestion, audit ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’activité du BTP ;
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés ;
• Maîtriser le logiciel de gestion financière (comptabilité, immobilisation, trésorerie, …) et les outils informatiques (MS Office) ;
• Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure ;
• Maîtriser la gestion contractuelle des marchés ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel.

Candidature :

Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) à l’adresse suivante : tambo.jules69@yahoo.fr