Cultiver de Nouvelles Frontières en Agriculture recrute une assistante de direction bilingue (Bilingual Executive Assistant), Niamey, Niger

Cultivating New Frontiers in Agriculture

Activité Yalwa de l’USAID

Assistante de Direction Bilingue (Bilingual Executive Assistant)

Lieu du Poste : Niamey

Projet : Activité YALWA de l’USAID

Pays :  Niger

Positions : 1

Type de Poste : Employé

Type de Travail : Temps plein (contrat)

 

CNFA :

CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique à travers six domaines d’expertise : (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Fourniture d’Intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur); (5) Assistance Technique Bénévole; et (6) Services Financiers. CNFA aide les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers l’amélioration des pratiques agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liens au marché.

Description de Programme :

L’Activité Yalwa de l’USAID est un projet quinquennal mis en œuvre par Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA) dans les régions de Tillaberi, Maradi et Zinder. En tant qu’élément clé de la deuxième phase de l’Initiative régionale de résilience au Sahel (RISE), Yalwa renforcera les systèmes de marché afin d’améliorer durablement les revenus des ménages et leur état nutritionnel. Pour atteindre cet objectif, l’Activité mettra en œuvre des interventions dans les domaines suivants : 1) amélioration de la performance des systèmes du marché des produits ; 2) accroissement de l’utilisation des intrants et services agricoles de qualité ; 3) augmentation de la consommation locale d’aliments nutritifs. Tout en se concentrant principalement sur les chaînes de valeur niébé, petits ruminants et volaille, les interventions permettront de surmonter les obstacles et les contraintes qui limitent les progrès dans l’ensemble du système de marché, tout en intégrant des stratégies fondées sur le marché pour promouvoir la consommation d’aliments nutritifs. Ensemble, ces efforts amélioreront la résilience des systèmes de marché en établissant des liens de marché rentables entre les producteurs et les acheteurs, tout en mettant particulièrement l’accent sur les femmes et les jeunes.

Rôles et Responsabilités :

Les responsabilités du Bilingual Executive Assistant sont, mais ne sont pas limitées à :

  • Soutenir le chef de projet (COP) et son adjoint (DCOP) dans la rédaction des rapports (mensuels, trimestriels et annuels) ;
  • Aider le COP à coordonner la planification de l’atelier annuel, y compris l’élaboration d’un calendrier pour le processus de planification, la coordination des opérations et l’établissement et le maintien de système de partage d’information ;
  • Tenir le calendrier des rendez-vous du COP et DCOP ;
  • Faire des propositions de courrier et memo au COP à sa demande ;
  • Coordonner la préparation des voyages du management du projet en collaboration avec l’administration du projet ;
  • Aider dans la prise des notes des réunions et la dissémination des comptes rendus ;
  • Aider le COP dans la traduction de certains documents lorsque la traduction externe n’est pas nécessaire ;
  • Initier les ordres de mission des staffs après l’approbation du voyage par le COP ;
  • Recevoir les visiteurs et les orienter dans l’immeuble
  • Recevoir le courrier entrant et assurer le retrait et l’expédition du courrier sortant par la tenue des registres de suivi ;
  • Assister la responsable des RH dans le lancement et le suivi du recrutement des staffs en s’assurant de la conformité des recrutements avec les règlementations du projet ;
  • Aider la chargée des RH dans le classement adéquat et la mise à jour périodique des dossiers individuels et collectifs du personnel de Yalwa ;
  • Assurer le suivi des congés du personnel CNFA de Yalwa et donner le rapport à la chargée des RH qui devra travailler périodiquement avec les superviseurs pour planifier les congés dudit personnel
  • Assister la gestionnaire de Ressources Humaines et de l’Administration dans les démarches administratives du projet. Ceci inclut et sans limites les démarches d’obtention des exonérations, d’enregistrement du projet, de renouvellement des assurances etc…;
  • S’assurer que tous les véhicules du projet sont en ordre avec tous les documents officiels ;
  • Assurer la tenue de la petite caisse du bureau de Niamey ;
  • Assurer toute autre tâche qui lui sera assignée par la hiérarchie.

Qualifications :

  • Diplôme universitaire en secrétariat de Direction, Administration des Affaires ou domaine similaire ;
  • Au moins 3-4 ans d’expérience en gestion de projet à titre opérationnel avec un projet financé par l’USAID ou tout autre donateur ;
  • Très bonne compétences organisationnelles et communication interpersonnelle ;
  • Excellentes compétences informatiques, y compris les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et le courrier électronique ;
  • Excellente communication verbale en français et en anglais ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais et bon esprit d’analyse et de synthèse dans la rédaction des comptes rendus de réunions ;
  • Capacité à assurer la confidentialité des documents et informations du projet à sa disposition ;
  • Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion de projet, notamment (diagrammes de Gantt et organigrammes) ;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
  • Grande flexibilité dans l’horaire de travail avec possibilité de s’adapter à l’horaire d’arrivée et du départ du chef de projet
  • Qualités morales prouvées y compris la loyauté institutionnelle, l’intégrité et la capacité à gérer des documents sensibles et confidentiels.

Candidature :

Le dossier sera constitué du CV et de la lettre de motivation  à envoyer à : rarma@cnfa-niger.org avec copie à jntumba@cnfa-niger.org avant le 21 avril 2020

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test de recrutement.

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