AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS FIRMES)

N°2020-001/MJPEJ/SG/PADEJ-MR

Sélection d’une firme pour une assistance technique et l’élaboration d’un manuel de suivi et d’appui conseil aux bénéficiaires du Fonds en vue de renforcer le dispositif et assurer le suivi et l’appui-conseil des bénéficiaires des CFP et CPR

Burkina Faso

Projet d’Appui à l’Emploi des Jeunes et Développement des Compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR)

Secteur : Travail, emploi et protection sociale

Référence de l’accord de financement : 21 00 15 50 38 118

N° d’Identification du Projet : P-BF-I00-002

Le Burkina Faso a bénéficié d’un don du Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) pour la mise œuvre du Projet d’Appui à l’Emploi des Jeunes et le Développement des Compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat relatif à une assistance technique et l’élaboration d’un manuel de suivi et d’appui-conseil aux bénéficiaires du Fonds en vue de renforcer le dispositif et assurer le suivi et l’appui-conseil des bénéficiaires des Centres de Formation Professionnelle (CFP) et des Centres de Promotion Rural (CPR).

L’objectif général est d’assurer une assistance technique et d’élaboration un manuel de suivi et d’appui-conseil aux bénéficiaires du Fonds en vue de renforcer le dispositif et d’assurer le suivi et l’appui-conseil des bénéficiaires des CFP et CPR.

Les objectifs spécifiques de la mission sont :

élaborer la procédure de formation aux métiers des bénéficiaires du PADEJ-MR dans les Centres de Formation Professionnelle (CFP) et les Centres de Promotion Rurale (CPR) partenaires. Il s’agira :

• Définir les objectifs des processus de formation dans chaque filière ;
• Décrire les étapes des processus de formation dans chaque filière ;
• Présenter le cadre réglementaire et les documents de référence des processus de formation dans chaque filière ;
• Définir les acteurs des processus de formation des filières dans chaque filière ;
• Définir et élaborer les outils des processus de formation dans chaque filière ;
• Produire le tableau descriptif des processus de formation des filières des CFP et des CPR (séquence, périodicité ou délai, acteurs, description des activités, outputs (informations en sortie), inputs (données d’entrée), tâche (A : pour approbation ;
• Pour exécution ou enregistrement, C : pour contrôle, D : pour détention (ou archivage et conservation)) ;
• Définir le schéma d’évolution de chaque processus ;
• Prendre en compte toutes autres actions nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet.

Elaborer la procédure de suivi et d’appui-conseils aux bénéficiaires du fonds. Il s’agira :

• Définir les objectifs des processus (localisation des bénéficiaires, appui-conseils en entreprise, appui-conseils à distance, gestion de la base de données des bénéficiaires) ;
• Décrire les étapes des processus (localisation des bénéficiaires, appui-conseils en entreprise, appui-conseils à distance, gestion de la base de données des bénéficiaires) ;
• Présenter le cadre réglementaire et les documents de référence des processus de suivi et d’appui-conseils aux bénéficiaires du fonds ;
• Définir les acteurs des processus (localisation des bénéficiaires, appui-conseils en entreprise, appui-conseils à distance, gestion de la base de données des bénéficiaires) ;
• Définir et élaborer les outils des processus (localisation des bénéficiaires, appui-conseils en entreprise, appui-conseils à distance, gestion de la base de données des bénéficiaires) ;
• Produire le tableau descriptif des processus de formation des filières des CFP et des CPR (séquence, périodicité ou délai, acteurs, description des activités, outputs (informations en sortie), inputs (données d’entrée), tâche (A : pour approbation, E : pour exécution ou enregistrement, C : pour contrôle, D : pour détention (ou archivage et conservation)) ;
• Définir le schéma de chaque processus ;
• Prendre en compte toutes autres actions nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Produire un rapport de mission.

Elaborer la procédure d’orientation et de recherche de financement des bénéficiaires du PADEJ-MR. Il s’agira :

• Définir les objectifs des processus d’orientation et de recherche de financement ;
• Décrire les étapes des processus d’orientation et de recherche de financement;
• Présenter le cadre réglementaire et les documents de référence des processus d’orientation et de recherche de financement ;
• Définir les acteurs des processus d’orientation et de recherche de financement ;
• Définir et élaborer les outils des processus d’orientation et de recherche de financement ;
• Produire le tableau descriptif des processus de formation des filières des CFP et des CPR (séquence, périodicité ou délai, acteurs, description des activités, outputs (informations en sortie), inputs (données d’entrée), tâche (A : pour approbation ;
• Pour exécution ou enregistrement, C : pour contrôle, D : pour détention (ou archivage et conservation)) ;
• Définir le schéma d’évolution de chaque processus ;
• Prendre en compte toutes autres actions nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet.

Elaborer la procédure d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative. Il s’agira :

• Définir les objectifs des processus d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative ;
• Décrire les étapes des processus d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative ;
• Présenter le cadre réglementaire et les documents de référence des processus d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative ;
• Définir les acteurs des processus d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative ;
• Définir et élaborer les outils des processus d’appui-conseils pour le réseautage et la vie coopérative ;
• Produire le tableau descriptif des processus de formation des filières des CFP et des CPR (séquence, périodicité ou délai, acteurs, description des activités, outputs (informations en sortie), inputs (données d’entrée), tâche (A : pour approbation, E : pour exécution ou enregistrement, C : pour contrôle, D : pour détention (ou archivage et conservation)) ;
• Définir le schéma d’évolution de chaque processus.
• Prendre en compte toutes autres actions nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet.

Former les formateurs des CFP et des CPR, les acteurs de suivi et d’appui-conseils des bénéficiaires sur le manuel :

• Proposer un dispositif de suivi et d’appui conseils des bénéficiaires des CFP et des CPR ;
• Apporter une assistance technique au PADEJ-MR, aux CFP et CPR, aux directions provinciales en charge de l’entrepreneuriat et de l’agriculture des régions du nord, du centre-nord, du centre-ouest et de la boucle du mouhoun, pour la réussite de la mission de suivi et d’appui-conseils des bénéficiaires du fonds ;
• Produire un rapport de mission.

Le Directeur des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de la Promotion de l’Entrepreneuriat des Jeunes invite les Consultants (firmes) à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, références de prestations similaires, expériences dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque africaine de développement, édition d’octobre 2015, disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

L’évaluation des manifestations d’intérêts et l’établissement de la liste restreinte seront effectués sur la base des critères suivants :

• Expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat agricole, la création et la gestion des entreprises : 30 points
• Moins de cinq (05) :   10 points
• Cinq (05) ans : 20 points

Plus de cinq (05) ans : 2 points par année d’expérience

Supplémentaire dans la limite du maximum de 30 points.

Références de prestations/missions similaires dans les études portant sur la mise en place de dispositif de suivi et d’appui conseil des jeunes entrepreneurs et/ou l’élaboration de manuel de suivi et d’appui conseil de bénéficiaires des actions de projet :   70 points

Soit sept (07) points par référence similaire.

TOTAL :  100 points

Les consultants (firmes) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous pendant les jours ouvrables et aux heures d’ouverture de bureaux :

• Le matin : 07 h 30 mn à 12 h 30 mn ;
• L’après-midi : 13 h 00 mn à 16 h 00 mn.

Projet d’Appui à l’Emploi des Jeunes et Développement des Compétences en Milieu Rural, Tél : 58.55.87.90 et E-mail : padejmr.chef@gmail.com ou padejmr.spm@gmail.com, sis à Ouaga 2000, non loin de l’Alimentation le Privilège à Ouaga 2000.

Ou

Direction des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de la Promotion de l’Entrepreneuriat des Jeunes, sis au 3^ème étage de l’Hôtel administratif, côté nord de la Mairie de l’arrondissement N°1 (ex. mairie de Baskuy), téléphone 70.30.86.60.

Les Consultants intéressés doivent fournir les documents ci-après démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises pour l’exécution des services :

• Une lettre de manifestation d’intérêt datée et signée, adressée à Monsieur le Ministre de la Jeunesse et de la Promotion de l’Entrepreneuriat des Jeunes ;
• Une présentation de la structure, ses domaines de compétence, son effectif et la qualification du personnel permanent, le siège ainsi qu’une copie de son registre de commerce ou de ses statuts ;
• Les références des missions similaires réalisées qui doivent faire ressortir pour chaque mission (i) l’intitulé de la mission, (ii) le nom, l’adresse et les contacts du client, (iii) l’année de réalisation y compris les dates de début et fin de la mission, (iv) le montant du contrat, (v) la liste des experts-clés ayant réalisé la mission. Les références de prestations similaires des consultants (firmes) devront être justifiées par des documents permettant de faire des vérifications (page de garde et de signature du contrat et attestation de bonne exécution).

Les expressions d’intérêt, rédigées en langue française en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies et une clé USB, doivent être envoyées ou déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le mardi 14 avril 2020 à 09 heures et porter expressément la mention « Sélection d’une firme pour une assistance technique et l’élaboration d’un manuel de suivi et d’appui conseil aux bénéficiaires du Fonds Burkinabè de Développement Economique et Social (FBDES) en vue de renforcer le dispositif et assurer le suivi et l’appui-conseil des bénéficiaires des CFP et CPR ».

Adresse de dépôt des plis :

Secrétariat de la Direction des Marchés Publics (DMP) du Ministère de la Jeunesse et de la Promotion de l’Entrepreneuriat des Jeunes (MJPEJ), 01 BP 6705 Ouagadougou 01, Tél. : +226 70.30.86.60, sis au 3^ème étage de l’Hôtel administratif, côté nord de la Mairie de l’arrondissement N°1 (ex. mairie de Baskuy).

Adresse de réception électronique : padejmr.spm@gmail.com.

Le Directeur des Marchés Publics

Abdou Abach OUEDRAOGO