REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

Union – Discipline – Travail

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MINISTERE

DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

PROJET D’APPUI A LA GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE (PAGEF)

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) EN ACQUISITIONS POUR LE COMPTE DE LA CELLULE

TECHNIQUE DE COORDINATION DU PAGEF

Projet n° : P-CI-K00-011

AMI N°003/2020/PAGEF

Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a obtenu du Groupe de la Banque africaine de développement, un financement sous la forme de prêt (FAD et FAT) et don (FAD et FAT) pour le financement du Projet d’Appui à la Gestion Economique et Financière (PAGEF). Une partie du montant de ce financement sera utilisée pour la rémunération des prestations de service de consultants individuels.

Le présent avis à manifestation d’intérêt a pour objectif de solliciter des consultants individuels pour faire partie de la liste restreinte en vue de la consultation relative au « Recrutement d’un(e) Assistant(e) en Acquisitions pour le compte de la Cellule Technique de Coordination du PAGEF ».

La mise en œuvre de cette activité sera conduite sous la supervision directe du Coordonnateur du PAGEF.

Cette mission aura une durée initiale de six (6) mois renouvelable sur la base d’une évaluation satisfaisante de la période écoulée et d’accord parties.

Sous l’autorité du Coordonnateur, l’Assistant(e) en Acquisitions, sera chargé d’appuyer le Spécialiste en Acquisitions (SA) dans la conduite des processus d’acquisitions des travaux, biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet.

De façon spécifique, et en appui au SA, il/elle :

• Assiste le SA dans la préparation les dossiers d’appel d’offres, les Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI), les demandes de propositions (DDP), et des demandes de cotations/formulaires de demande de cotations ;
• contribue au lancement des : (i) Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) ou de présélection, des Avis d’Appel d’offres ; (ii) Procédures Concurrentielles Simplifiées ; et (iii) Demandes de Propositions (DDP) conformément aux procédures du bailleur de fonds et au système national de passation des marchés ; le cas échéant ;
• prépare, organise et participe aux séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres ;
• rédige les procès-verbaux d’ouverture des plis, les rapports d’évaluation des offres et les procès -verbaux de jugement des offres ;
• rédige les procès-verbaux de négociation avec les consultants (cabinet ou firme) et consultants individuels ;
• prépare les marchés, contrats, conventions après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur et la Direction des Marchés Publics si cela est requis, et veille à leur signature par les personnes habilitées ;

• rédige dans les délais prescrits les notes de publication des résultats des AMI, des appels d’offres et des demandes de propositions ;
• rédige les compte-rendus ou procès-verbaux des séances de travail en rapport avec la passation des marchés ;
• assiste le SA dans le suivi de l’exécution des marchés ;
• contribue à la rédaction du Rapport trimestriel de Suivi Financier (RSF) et des rapports d’activités de la passation des marchés ;
• assure le classement et l’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des bailleurs ;
• actualise la base de données des prestataires/fournisseurs du Projet ;
• saisit les données d’acquisitions dans le logiciel TOM2MARCHE ;
• exécute toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le Spécialiste en Passation des marchés, Coordonnateur ou le Coordonnateur Adjoint.

La CTC du projet PAGEF invite les consultants individuels admissibles, à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels admissibles intéressés doivent produire les informations sur leur qualification et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (curriculum-vitae actualisé daté et signé, copies certifiées conformes datées de moins de trois (3) mois des diplômes et des justificatifs des références en prestations similaires réalisées, etc).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque, édition octobre 2015 » qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous, tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 30 minutes à 17 heures (heure locale).

Les manifestations d’intérêt doivent être soumises, en Français et en 05 exemplaires dont un (01) original, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 03 avril 2020 à 10 heures 00 minute (TU) et porter la mention «Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) en Acquisitions pour le compte de la Cellule Technique de Coordination du PAGEF».

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Cellule Technique de Coordination du PAGEF Sise à l’immeuble JECEDA, 2ème étage, Entrée F, porte F22, Abidjan/Plateau BP V 163 Abidjan – Cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances Tél. : (225) 20 20 94 20 / Fax : (225) 20 20 94 21. E-mail : info.pagef@gmail.com / bamba.ngaladjo@gmail.com / derevic@yahoo.fr Personne à contacter : Prof. BAMBA N’Galadjo Lambert, Coordonnateur.

Annexe : Méthodologie d’évaluation des CV :

L’examen des candidatures se fera en deux étapes :

Etape 1 : Examen préliminaire :

Les critères ci-après ont été utilisés pour l’examen préliminaire des CV des candidats :

• Pratiquer la langue française ; sinon rejet ;
• Disposer d’un diplôme d’au moins BAC+4 en ingénierie, administration publique/ administration des affaires, droit, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes ; sinon rejet ;
• Disposer d’une expérience dans le domaine de la passation de marchés publics (au moins 5 années d’expérience dans le domaine) ; sinon rejet
• De cette analyse préliminaire, seules seront retenues les candidatures satisfaisant chacun des critères sus-cités. Etape 2 : Examen détaillé

Les candidatures retenues à l’issue de l’examen préliminaire (étape 1) sont évaluées sur la base de la grille d’évaluation ci-dessous.

Et le consultant ayant obtenu la note totale la plus élevée sera retenu pour la négociation du contrat.

GRILLE D’EVALUATION DES CV :