Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financière, Lomé, Togo
Basé(e) à Lomé
Date de début : 15 février 2020
Durée : 10 mois
Le ou la future(e) consultant(e) devra s’acquitter des tâches suivantes :
Finance :
- Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux normes et standards de HD ;
- Vérifier les pièces justificatives selon les règles internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements ;
- Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
- S’assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants ;
- Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
- Assurer le suivi budgétaire du projet.
Administration, ressources humaines et logistique :
- Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers ;
- Soutenir et gérer l’organisation de réunions au Togo ;
- Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
- Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
- S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique des voyages de HD ;
- Faciliter la recherche de bureaux pour l’organisation et en assurer la gestion courante ;
- Participer à d’éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays.
Divers :
- Appuyer les contrôles légaux, les audits et les rapprochements de fin de mois ;
- Réaliser des photocopies et des scans ; travail d’archivage et d’indexation ;
- Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako.
Expériences / Formation :
- Minimum une licence en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie ;
- 3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
- Solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise ;
- Pratique courante du français et si possible de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
- Capacité de travail en autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe ;
- Capacité à réaliser le travail requis dans le respect des échéances imparties et souci du détail.
Salaire :
Contrat de consultant.
Candidature :
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante HRAfricaFR@hdcentre.org avant le 2 février 2020.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
