Avis d’appel d’offre pour le recrutement d’une équipe de consultants qualifies ou un cabinet d’experts pour une étude de marches dans l’est et le sud du Tchad
Objet : Avis d’appel d’offres.
Contexte :
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une ONG chrétienne Suisse présente au Tchad depuis 2007 et qui entreprend des actions humanitaires et de développement en faveur des communautés réfugiées, retournés, déplacées internes et des populations hôtes. L’Objectif global de son programme consiste à faciliter l’autonomisation durable et le renforcement sur le long terme de la résilience de ces populations cibles. Elle a des actions à l’Est et au sud du Tchad notamment dans les provinces du Ouaddai, du Sila, de la Logone Occidentale, du Mandoul, du Salamat et du Moyen Chari.
Elle intervient à travers trois domaines d’actions les Moyens d’Existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion Sociale grâce au support technique et financier de ses divers partenaires dont le bureau de la Population, des Réfugiés et de la Migration (PRM). Diverses interventions sont ainsi menées dans les secteurs de sécurité alimentaire (l’agriculture pluviale, culture d’appoint et le maraichage, l’élevage, l’apiculture, la formation professionnelle et l’insertion économique des jeunes etc), le renforcement d’activités économiques (AGRs, AVEC, microcrédit, etc), la protection de l’environnement, la prévention et la gestion des risques et des désastres au niveau communautaire et la promotion de la cohabitation pacifique.
Dans la perspective d’amélioration continue de ses interventions et la recherche d’une bonne compréhension de la situation réelle des populations cibles, la FLM cherche toujours à comprendre et à tenir compte périodiquement des changements dans le contexte socioéconomique, politique et environnemental… où évolue ces populations quotidiennement.
C’est dans ce cadre que la FLM souhaite recruter un cabinet constitué d’une équipe multidisciplinaire lui permettant de procéder à une Etude de Marchés dans le Sud (Logone Occidentale, Moyen Chari et Mandoul) et à l’Est (Ouaddai et Sila), qui inclut l’accès socioéconomique des groupes cibles précités et les éléments ou facteurs importants liés à leurs activités économiques principales ainsi que l’environnement global dont ils évoluent :
- Instructions aux soumissionnaires ;
- Expertise attendue.
Le présent avis d’appel d’offres est ouvert à tous les cabinets disposant d’une expertise variée (notamment dans les domaines de la sociologie rurale, l’économie rurale, la sécurité alimentaire, l’agronomie générale incluant l’élevage, le microcrédit et microfinance et l’environnement…) qui sont en règle avec l’Administration Tchadienne et ayant une expérience prouvée dans la réalisation de ces types d’études.
Accès aux TdR :
Les éventuels soumissionnaires sont autorisés à retirer les termes de référence qui indiquent les spécifications techniques de cette Etude aux différents bureaux de FLM N’Djamena, Farchana, Hader Hadid, Gozbeida, Gore, Maro, Haraze et Moissala durant la période 10 au 14 Décembre 2019.
Dépôt/envoi et délais :
La date et l’heure limites du dépôt ou envoi des offres sont fixées au lundi 23 Décembre 2019 aux endroits ou emails ci-dessous indiqués. Toute offre soumise en dehors du délai, de l’heure et des conditions de dépôt ou d’envoi par courriel ne sera pas considérée.
Les offres doivent être adressées à « Monsieur le Représentant de la FLM au Tchad » avec la mention : « Soumission d’offres pour la réalisation d’Etude Marchés LWF/PRM – Décembre 2019 »
Pour le dépôt ou envoi des offres, La FLM offre deux options à tous les soumissionnaires :
Option 1 : Soumettre vos offres sous plis fermés dans deux enveloppes distinctes de la manière suivante :
- Une première enveloppe contenant l’offre ou la proposition technique et les CV des différents professionnels qui seront impliqués dans l’Etude sans mention du nom du cabinet ou du chef d’équipe. Les documents administratifs complets et à jour seront nécessaires s’il s’agit d’un cabinet ;
- Une seconde enveloppe contenant l’offre ou la proposition financière sans mention du nom du cabinet également ;
- Ces deux enveloppes doivent être par la suite, mises sous plis fermés dans une grande enveloppe et également sans mention du nom du cabinet.
Option 2 : Soumettre vos offres aux emails officiels de la FLM de la manière suivante :
- Envoi de l’offre ou de la proposition technique et les CV des différents professionnels qui seront impliqués dans l’Etude au courrier électronique suivant : recrutementchadlwf@gmail.com avec copie au courriel officiel de FLM suivant : chad@lutheranworld.org. Les documents administratifs complets et à jour seront nécessaires s’il s’agit d’un cabinet.
- Envoi de l’offre ou de la proposition financière uniquement au courriel suivant chad@lutheranworld.org
Analyse des offres :
Toutes les offres techniques reçues seront ouvertes le 24 Décembre 2019 par le comité d’achat et services existant dans chacun des bureaux de FLM (Ndjamena et terrain). Par la suite ces offres techniques seront acheminées à un comité technique du département de Programme de FLM basé à Ndjamena pour analyse.
Par contre les offres financières seront acheminées directement au comité national de passation de marchés du bureau FLM à Ndjamena le 13 Janvier 2020 pour analyse et comparaison au regard des résultats de l’analyse des offres techniques communiquée par le comité technique.
Autres points importants :
La FLM a le droit de rejeter une ou toutes les offres sans devoir se justifier par des raisons quelconques.
Nous encourageons d’ores et déjà les différents soumissionnaires à soumettre des dossiers techniques remarquables et de qualité ainsi que des offres financières qui tiennent compte des coûts réels et rationnels des services sollicités.
Le comité national de FLM Tchad sélectionnera un cabinet qui sera engagé pour réaliser l’Etude dans les deux zones sur une période d’un mois soit 20 jours ouvrables (qui inclut la collecte des données et le rapportage) à partir de la signature du contrat. La date de démarrage de l’Etude au terrain simultanément dans les deux zones est le lundi 15 Janvier 2020.
N’djamena le 09 Décembre 2019
Josef PFATTNER
Représentant ai de la FLM Tchad
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