Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge recrute un agent d’administration et des finances à Niamey au Niger
Contexte Organisationnel :
Le poste de « Administration & Finance Officer », fais partie de la structure du bureau de la FICR au Niger, et se trouve sous la direction du chef de délégation. Il / elle est responsable d’accompagner et appuyer le département finances dans toutes les taches liés á la gestion comptable et financière des programmes et projets que la FICR mène au Niger, ainsi que de collaborer d’une manière étroite avec la Croix Rouge nigérienne et autres acteurs du Mouvement CRCR présent au Niger dans la gestion comptable/ financière et autres activités administratives du bureau.
Fonction :
Le poste sera axé sur la collaboration avec l’équipe des finances de la FICR en Afrique, dans la gestion des finances de bureau , appui administratif et RH. L’agent des finances garanti l’intégrité des comptes et traite toutes les informations comptables et financières générées quand les programmes sont mis en œuvre, à travers une production mensuelle des états financiers soutenus par une analyse détaillée de tous les comptes du bilan.
En plus des services de comptabilité, le/la titulaire du poste devra assurer un soutien et des conseils généraux aux gestionnaires de programme tous les programmes des questions financières connexes de la budgétisation de l’évaluation finale.
Taches et responsabilités principales :
1. Sous la direction du Représentant Pays de la FICR, réaliser les taches de gestion et contrôle financier, ce qui inclus :
- Conduire à la fermeture de fin de mois des comptes de bureau et s’assurer que toutes les dépenses sont correctement entrées dans le logiciel de comptabilité ;
- Sur une base mensuelle soumettre les états financiers de bureau documentés par la réconciliation et l’explication de tous les éléments du bilan ;
- En coordination avec les analystes et équipes financiers de la FICR á Dakar, Nairobi et Genève, maintenir une communication régulière avec les agents financiers sous-récipiendaires, traiter un rapprochement mensuel des fonds qui leur sont transférées et établir une discipline de communication afin de minimiser le niveau des soldes anticipés travail dormants ;
- Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement documentées et classés selon les normes de classement de la Fédération ;
- Surveiller le niveau des liquidités détenues par le bureau à la lumière des programmes ayant des besoins opérationnels grâce à des prévisions de trésorerie mensuelles, en étroite consultation avec les différents départements des programmes ;
- Gérer le compte des débiteurs en garantissant que tous les débiteurs sont réglés en temps opportun et les écritures comptables appropriées sont terminées ;
- Soutenir le processus d’autorisation des dépenses en donnant la validation financière requise concernant le codage, l’équilibre du budget et de la disponibilité des fonds et garantir la non apparition des dépenses en dehors des limites budgétaires ;
- Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds à leur échéance et de respecter les délais de notification strictes exigées par donateur ;
- Gestion des contrats, fiches de paie, du personnel inscrit á la FICR Niger ;
- Coordonner les besoins financiers avec les départements des Opérations et Logistique pour garantir un bon suivi des besoins.
2. Coordonner la gestion financière des programmes et projets menés avec la Croix Rouge du nigérienne en collaboration étroite avec le délègue responsable des opérations :
- Appuyer les initiatives des autres départements de la FICR au Niger (Logistique, opérations et IT) ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui peuvent être nécessaires.
Taches applicable à tout le personnel :
- Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat ;
- Respecter et travailler en conformité avec Les principes de la Croix Rouge et du Croissant-Rouge ;
- Exécuter toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le supérieur hiérarchique liées au travail.
Exigences du Poste :
| Education | Requis | Souhaité | |||
| Qualification financière / comptabilité professionnelle reconnue (BAC +5) ou l’équivalent | X | ||||
| Expérience | Requis | Souhaité | |||
| Huit ans de comptabilité et expérience de la gestion de différents bailleurs (PNUD,UNICEF,ECHO,etc …), une organisation, une entreprise ou cabinet d’audit . Les années de stage ne seront pas tenues en considération dans la comptabilisation de l’expérience professionnelle. | X | ||||
| Familier avec au moins une comptabilité et d’un logiciel comptable Connaissance du SAP BO Business Objects, et Coda XL | X | ||||
| Bonne connaissance du standard de la comptabilité Internationale Expérience de travail dans un environnement humanitaire ou avec le Mouvement Croix-Rouge | X | ||||
| Connaissances et Atouts | Requis | Souhaité | |||
| Le livret de compte éprouvé et des compétences en comptabilité, y compris les salaires, les dettes de budgétisation et de prévision | X | ||||
| Confiant et convaincant avec la capacité de communiquer avec les employés internes et externes associés à tous les niveaux | X | ||||
| Forte maître des composants de MS Office. | X | ||||
| Capacité à travailler sous pression | X | ||||
| Langues | Requis | Souhaité | |||
| Maîtrise du Français | X | ||||
| Haut niveau de l’Anglais | X | ||||
| Other languages : | X | ||||
| Compétences | |||||
| Diversité | |||||
| Intégrité | |||||
| Professionnalisme | |||||
| Travail d’équipe | |||||
| Communication | |||||
Dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae ;
- Une copie de la carte ANPE ;
- Les copies des diplômes et des attestations d’emploi ;
- 2 à 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation/société, nom, fonction, numéros de téléphone : seuls des emails professionnels seront acceptés).
En cas de recrutement : le complément du dossier administratif vous sera demandé.
Dépôt de dossiers :
Les dossiers devront être envoyés par email à l’adresse suivant : alberto.bocanegra@ifrc.org : au plus tard le 7 Novembre á 16h00.
Pour toute question liée au processus de recrutement, prière de contacter Mr. Pierre Danladi au numero +227 20 73 8334.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et/ou un entretien.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
