APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

Département de la gestion des ressources humaines (CHHR)

Avenue Joseph Anoma

01 BP 1387 Abidjan Côte d’Ivoire

Email : t.musakaruka@afdb.org ; n.f.coulibaly@afdb.org

Fax : 20242079.

Tél. : +225 2026 4439

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS ET DES QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES AU GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

ADB/EOI/CHHR/2019/002

1. Créée en 1964, la Banque africaine de développement (« la Banque ») est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines ;

2. La Stratégie décennale 2013-2022 de la Banque africaine de développement telle que reprise dans les cinq priorités de développement – les High 5 (Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique, et Améliorer la qualité de vie des populations africaines), traduit les aspirations de l’ensemble du continent africain. Elle s’appuie solidement sur une profonde connaissance et une vaste expérience du chemin parcouru par l’Afrique au cours de la décennie écoulée, et de son ambition pour la décennie à venir.

Les High 5 ont pour objectif de placer la Banque au centre de la transformation de l’Afrique et d’améliorer la qualité de la croissance africaine. Ils visent à étendre et amplifier ce processus de transformation, notamment en veillant à ce que la croissance soit partagée et non réservée à certains, autrement dit, qu’elle profite à tous les pays africains et à leurs populations, et pas seulement à une minorité. L’objectif ultime est de susciter une croissance qui soit non seulement viable sur le plan environnemental, mais qui favorise également l’autonomisation économique ;

3. Chaque année, la Banque recrute environ 200 à 300 nouveaux membres du personnel provenant de toutes les régions du monde et, à ce titre, elle recherche un ou plusieurs organismes expérimentés qui seront en mesure de lui fournir des services de vérification des références, des antécédents professionnels et des qualifications universitaires à l’échelle internationale, avec un niveau élevé de qualité, de célérité, d’efficacité et d’efficience ;
4. Les services à fournir dans le cadre de cette mission viendront en appui à tous les processus de recrutement afin de s’assurer que les bonnes personnes sont aux bons postes. La Banque souhaite s’adjoindre les services d’un cabinet ou d’une agence d’experts-conseils de renommée internationale qui collaborera avec son service des ressources humaines pour effectuer diverses vérifications pertinentes des antécédents de l’ensemble de son personnel ;

5. Le but de cette mission, en ce qui concerne le processus de vérification des antécédents académiques par exemple, est de faire valider par les établissements d’enseignement supérieur concernés les informations fournies par les candidats concernant leurs études. Ainsi, CHHR ne pas perdra inutilement du temps au cours du processus de recrutement et pourra maintenir sa dynamique pour répondre aux besoins en ressources humaines de la Banque, à mesure qu’elle apporte les changements et les améliorations que le continent exige ;

6. Le prestataire de services fournira également des services efficients de vérification des antécédents professionnels et des références, ainsi que d’autres vérifications connexes que la Banque pourrait lui demander ;

7. L’un des indicateurs clés de performance sera le délai d’exécution des services pour répondre efficacement au besoin urgent de la Banque de repérer des candidats qualifiés pour pourvoir les postes vacants, sans toutefois compromettre la qualité et la fiabilité des résultats des processus d’examen et de vérification ;

8. Le Département de la gestion des ressources humaines (CHHR) invite les cabinets-conseils à lui faire part de leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets-conseils ou associations de cabinets-conseils intéressés qui remplissent les conditions requises, sont invités à fournir des informations sur leurs qualifications et leur expérience qui attestent de leur capacité à fournir les services susmentionnés (documentation, références pour services similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité d’un personnel qualifié, etc.). Tous les agents que le cabinet recrutera, devront être titulaires d’au moins un Master en gestion des ressources humaines, en développement des affaires ou en gestion des affaires ou d’un diplôme équivalent. Ils devraient fournir des pièces justificatives attestant qu’ils ont assumé des fonctions similaires dans d’autres organisations internationales.

9. Les critères d’éligibilité pour les cabinets-conseils :

• Être enregistré dans l’un des États membres de la Banque ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente et vérifiable en matière de prestation de ce type de services auprès d’autres organisations internationales ;
• Conformément aux exigences de la Banque en matière de bilinguisme, aux exigences qui lui sont propres et eu égard aux résultats attendus de cette mission, les cabinets doivent apporter la preuve de leur aptitude à travailler aussi bien en anglais qu’en français ; 
• Le respect des valeurs de base et du Code de conduite est exigé pour cette mission. Si le non-respect de ces normes venait à être constaté à n’importe quel moment au cours de ce contrat, la Banque mettra fin à ses relations avec le cabinet sélectionné et ne pourrait être tenue au paiement d’une quelconque indemnité de résiliation. (La Banque a cinq valeurs de base :  • l’excellence : rechercher le plus haut niveau de performance par l’amélioration continue de nos compétences et pratiques de gestion.• L’esprit d’équipe : travailler ensemble dans un esprit de créativité et de respect mutuel afin d’atteindre des objectifs communs •L’intégrité : observer en toutes circonstances les normes les plus élevées d’éthique, d’honnêteté et de responsabilité •Le professionnalisme : fournir la meilleure qualité de service à nos clients avec le maximum de rigueur et d’efficacité •Transparence : agir avec clarté, équité et objectivité dans l’élaboration, l’interprétation et l’application des politiques et procédures de la Banque) ;
• La Banque a conclu un accord d’exclusion croisée avec d’autres Banques multilatérales de développement (BMD) et Institutions financières internationales (IFI) ; les cabinets ayant été exclus par l’une de ces institutions ne devraient pas exprimer leur intérêt pour cette mission ;

10. La durée estimative des services de cette mission préliminaire est de douze (12) mois renouvelables en fonction des besoins de la banque et des résultats obtenus. La date estimative de début de la mission est le 1^er janvier 2020 ;

11. Déclaration d’impartialité :

Cette offre est publique. Afin que tous les candidats intéressés soient au même niveau d’information, aucun candidat ne devra prendre contact avec un représentant de la Banque pour solliciter des informations supplémentaires ou sur les exigences relatives à la présente mission.

12. Les copies électroniques zippées des manifestations d’intérêt devront être reçues à l’adresse E-mail précisée ci-dessus au plus tard le 11 octobre 2019 à 17h00, heure d’Abidjan.

À l’attention de :

Taurai MUSAKARUKA

Banque africaine de développement

Division du développement du personnel et de la formation

BP 1387 Rue Joseph Anoma,

Abidjan, Côte d’Ivoire

Tél. : +22520264439

Télécopie (fax) :  20242079

Email : t.musakaruka@afdb.org

ET

Mme Fatoumata COULIBALY-N’GUESSAN

Banque africaine de développement

Département de la gestion des ressources humaines (CHHR)

Avenue Joseph Anoma, Immeuble siège

01BP 1387 Abidjan 01, Côte d’Ivoire

Tel.: +225 2026 56 22

Email : n.f.coulibaly@afdb.org

TERMES DE RÉFÉRENCE

1. CONTEXTE

Le Groupe de la Banque africaine de développement (« BAD » ou la « Banque ») est la première institution de développement de l’Afrique et est l’une des cinq plus grandes banques multilatérales de développement (BMD) au plan international. Son objectif principal est de stimuler le développement économique durable et le progrès social dans ses pays membres régionaux (PMR), contribuant ainsi à la réduction de la pauvreté.

La Stratégie décennale 2013-2022 de la Banque africaine de développement telle que reprise dans les cinq priorités de développement – les High 5 (Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique, et Améliorer la qualité de vie des populations africaines), traduit les aspirations de l’ensemble du continent africain. Elle s’appuie solidement sur une profonde connaissance et une vaste expérience du chemin parcouru par l’Afrique au cours de la décennie écoulée, et de son ambition pour la décennie à venir.

Les High 5 ont pour objectif de placer la Banque au centre de la transformation de l’Afrique et d’améliorer la qualité de la croissance africaine. Ils visent à étendre et amplifier ce processus de transformation, notamment en veillant à ce que la croissance soit partagée et non réservée à certains, autrement dit, qu’elle profite à tous les pays africains et à leurs populations, et pas seulement à une minorité. L’objectif ultime est de susciter une croissance qui soit non seulement viable sur le plan environnemental, mais qui favorise également l’autonomisation économique.

2. PORTÉE DE LA MISSION Objectif principal

La Banque souhaite obtenir les services d’un cabinet-conseils reconnu à l’échelle internationale qui collaborera avec son service des ressources humaines (CHHR) pour vérifier les qualifications universitaires et professionnelles et les antécédents généraux de tous les membres du personnel qu’elle a recrutés.

L’objectif de cette mission est de faire valider par les institutions et les individus concernés les informations fournies par les candidats ou les membres du personnel recrutés, concernant leurs études ou leurs qualifications académiques/professionnelles et de vérifier les informations générales relatives à leur formation. Ainsi, CHHR ne pas perdra inutilement du temps au cours du processus de recrutement et pourra maintenir sa dynamique pour répondre aux besoins en ressources humaines de la Banque, à mesure qu’elle apporte les changements et les améliorations que le continent exige.

Le cabinet sélectionné assumera les tâches suivantes :

Effectuer une vérification des antécédents de tout membre du personnel actuel ou potentiel et de tout membre du personnel en période probatoire dont la Banque aurait obtenu légalement le consentement et des informations, en mettant l’accent sur :

• La vérification des qualifications académiques ;
• La vérification des qualifications professionnelles ;
• La vérification des casiers judiciaires (y compris les vérifications des antécédents d’activités terroristes et des antécédents de crédit auprès des organismes compétents dans les différents pays de résidences où de tels organismes existent) ;
• Les vérifications des antécédents des employés, ainsi que toute autre vérification nécessaire telle que convenue entre le prestataire de services et la Banque.

un examen pré-emploi des candidats à certains postes « à risque élevé » qui pourrait être jugé approprié par la Banque. Les catégories de tâches à accomplir ici comprennent sans toutefois s’y limiter :

• La vérification des qualifications académiques et professionnelles ;

• La vérification de l’identité ;

• La vérification des références professionnelles ;

• La confirmation des antécédents professionnels ;

• La vérification du casier judiciaire ;

• La vérification des antécédents financiers (fraudes, blanchiment, etc.).

Pour les postes de haute direction, mener une enquête sur l’évaluation des candidats par leurs pairs en se fondant, entre autres, sur les informations accessibles au public, les recherches concernant les postes de directeur, les recherches dans les médias et les recherches en vue d’une éventuelle exclusion. L’objectif est de mieux évaluer la réputation du candidat et de mettre en lumière toutes les questions éventuelles que la Banque pourrait vouloir examiner. La vérification peut également porter sur les intérêts institutionnels et les affiliations politiques.

Préparer et soumettre des rapports individuels complets sur ces différents aspects, sous un format convenu et de manière continue, dans les délais convenus ; et Couvrir le plus grand nombre de pays possible à l’échelle mondiale, en accordant une attention particulière aux quatre-vingts (80) pays membres dont sont issus les membres du personnel de la Banque.

3. CALENDRIER

La mission s’étalera, dans un premier temps, sur une période de douze (12) mois renouvelables par la suite en fonction des résultats obtenus et de ce qui sera décidé d’un commun accord.

OBLIGATIONS EN MATIÈRE DE RAPPORTS

Le cabinet retenu travaillera en étroite collaboration avec le Chargé supérieur du recrutement, sous la supervision générale du Chef de division, Recrutement, formation et perfectionnement du personnel (CHHR3).

4. EMPLACEMENT GÉOGRAPHIQUE

Le prestataire de services peut fournir les services d’appui à distance à partir de n’importe quel endroit dans le monde, mais en respectant strictement les délais d’exécution convenus.

5. CAPACITÉS ET COMPÉTENCES

 Avoir la capacité de couvrir tous les pays membres de la Banque ;

1. Avoir de l’expérience dans la prestation de services de vérification et d’examen préalable à l’emploi au secteur des services bancaires et financiers ;
2. Avoir de l’expérience dans la prestation de services de vérification et d’examen préalable à l’emploi au secteur public et/ou aux institutions financières internationales ;
3. Être en mesure d’offrir les services en français et en anglais ;
4. Être titulaire d’une accréditation professionnelle reconnue ;
5. Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans la prestation de services similaires ; et
6. Faire preuve de flexibilité, de dynamisme et de proactivité.

EXCLUSIVITÉ

En acceptant les clauses et conditions du contrat, le cabinet-conseils sélectionné reconnaîtra que la BAD ne lui a accordé aucune forme d’exclusivité pour ces services, et que la Banque a le droit, à tout moment, de signer des contrats ou des accords pour la fourniture d’autres services, identiques ou similaires aux services décrits dans les présents termes de référence.