L’UNICEF Côte d’Ivoire recrute un Volontaire pour une mission de 12 mois – Programme Officer (HACT & RISK)
Détails
Mission et objectifs
Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Le plus grand fournisseur mondial de vaccins pour les pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition des enfants, une bonne eau et un assainissement, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par les contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements
Contexte
La mission fondamentale du Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans les programmes, dans le domaine du plaidoyer et dans les opérations. L’UNICEF a adopté l’Approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) en tant qu’approche permettant d’obtenir l’assurance que les résultats ont été obtenus conformément à l’utilisation des ressources. Il vise à gérer les risques liés aux transferts monétaires effectués aux partenaires d’exécution à l’appui de la mise en œuvre des programmes, à réduire les coûts de transaction des partenaires et à permettre une utilisation progressive des systèmes nationaux pour la gestion et la responsabilisation des résultats et des ressources. Objet du travail: L’agent de programme (HACT) rend compte à la mise en œuvre du partenariat et de la gestion des risques pour une orientation et une supervision étroites. Ce poste est un niveau professionnel d’entrée et devrait donc être normalement utilisé comme niveau de stagiaire pour acquérir une connaissance organisationnelle des règles, des règlements et des processus afin de compléter les connaissances académiques et théoriques de la profession pour une mobilité ascendante à des responsabilités plus élevées. Le directeur de programme (HACT) fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative professionnelle tout au long du cycle de programme par l’application de compétences théoriques et techniques dans la recherche, la collecte, l’analyse et la présentation d’informations techniques pour faciliter l’intégration des plans d’approche harmonisée aux transferts monétaires (HACT) dans toutes les activités de programmation et pour assurer l’application des règles, règlements et procédures organisationnels connexes au bureau de pays. En plus des exigences spécifiques au vaccin du lieu d’affectation, les rendez-vous sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SARS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être respecté avant de prendre la nomination. Il ne s’applique pas aux Volontaires des Nations Unies qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler sur les locaux de l’UNICEF ou les visiter, les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni pour se rendre pour remplir des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats. L’UNICEF offre un hébergement raisonnable aux Volontaires des Nations Unies handicapés. Cela peut inclure, par exemple, un logiciel accessible, une assistance au voyage pour les missions ou les préposés personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap pendant votre demande au cas où vous auriez besoin d’une mesure d’adaptation raisonnable pendant le processus de recrutement et ensuite dans votre mission.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du spécialiste du partenariat de mise en œuvre et de la gestion des risques, le Volontaire national des Nations Unies s’acquittera des tâches suivantes: 1. Appui à l’approche harmonisée pour la planification des transferts monétaires (HACT) pendant le processus de programmation 2. Soutenir la mise en œuvre des activités HACT 3. Examen et utilisation des rapports HACT 4. Réseautage et partenariat interinstitutions 5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités 1. Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation Participer aux discussions, à la collecte, à l’analyse, à la vérification et à la synthèse des informations/documentations liées à HACT pour acquérir une bonne connaissance de la planification et de la mise en œuvre du programme HACT. Participer à la préparation de documents/documents liés à HACT pour assurer l’intégration de HACT dans le processus de programmation par pays. 2. Soutien à la mise en œuvre des activités HACT Servir comme personne de référence sur la mise en œuvre de HACT au bureau. Participer et aider à l’élaboration et à la mise à jour régulière des plans de micro-évaluation et d’assurance des bureaux de pays. En collaboration avec des collègues qualifiés et expérimentés, effectuer des vérifications ponctuelles des partenaires de mise en œuvre pour acquérir des connaissances et de l’expérience. Fournir un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes dans l’exécution des activités HACT afin d’assurer une prestation rapide et efficace des résultats. Aider à la tenue des dossiers de la documentation pertinente liée à HACT, y compris les décisions relatives au CO à HACT. 3. Examen et utilisation des rapports HACT Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des cotes de risque des partenaires d’exécution dans VISION par l’examen régulier du capitaine du fournisseur et la fourniture d’informations aux collègues concernés du CO. Partager avec les partenaires d’exécution et le personnel de CO Rapports HACT, en particulier les rapports sur les activités d’assurance, afin d’assurer une sensibilisation et un suivi adéquats des questions identifiées. Participer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires d’exécution afin d’identifier les faiblesses communes dans la gestion des finances et des achats et de proposer des mesures de renforcement des capacités qui peuvent être appuyées par le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF). Participer à l’examen des rapports d’activité d’assurance des partenaires d’exécution afin d’identifier les questions qui nécessitent un suivi et les faiblesses communes dans la gestion des finances et des achats et proposer des mesures de renforcement des capacités qui peuvent être appuyées par l’UNICEF. 4. Réseautage et partenariat interinstitutions Échange d’informations et/ou d’appui opérationnel aux partenaires d’exécution, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres parties prenantes du CO sur la mise en œuvre de HACT pour renforcer l’harmonisation et la coordination ONU/CO. Établir et maintenir des partenariats de travail étroits efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales en partageant activement l’information et les connaissances HACT pour faciliter et renforcer leur capacité de mise en œuvre de HACT. Participer à des réunions/événements interinstitutions appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de meilleures pratiques. Interagir régulièrement avec d’autres bureaux de pays et le bureau régional sur HACT. 5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités • Identifier, saisir, synthétiser et partager les leçons tirées de HACT et de sa mise en œuvre en vue de leur intégration dans la planification plus large du développement des connaissances et les efforts de gestion. • Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de renforcement des capacités à l’intention des partenaires d’exécution qui peuvent être appuyées par l’UNICEF en participant à l’examen des rapports sur les micro-évaluations et les activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque. • Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/d’initiatives de développement des capacités pour le personnel de CO afin de s’assurer que le personnel possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités liées à HACT. L’appui efficace fourni par l’administrateur de programme (HACT) à la planification minutieuse et à la mise en œuvre effective des activités HACT a un impact direct sur l’exécution des programmes, l’obtention de résultats durables et la promotion de l’appropriation nationale et de la responsabilité pour les ressources du programme.
Critères d’admissibilité
Age
18 – 80
Required experience
3 years
Nationality
Le/la candidat(e) doit être un(e) national(e), un(e) résident(e) légal(e) ou le statut de dans le risque pays d’affectation.
Exigences en matière d’affectation
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, Niveau: Courant, Requis Anglais, Niveau: Opérationnel, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Licence en études de développement, développement international, administration des affaires, gestion financière, économie, audit, gestion de projet/programme ou un autre domaine technique pertinent
Compétences et valeurs
• Valeurs fondamentales: o Soins, respect, intégrité, confiance, reddition de comptes, durabilité • Compétences de base: o Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1) o Travaille en collaboration avec d’autres (1) o Établir et maintenir des partenariats (1) o Innove et embrasse le changement (1) o Réflexions et actes stratégiquement (1) o Conduire à obtenir des résultats percutants (1) o Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Compétences et expérience
• Un minimum de 3 (trois) années d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est nécessaire: l’élaboration/gestion de programmes, la planification et la gestion financières, ou un autre domaine connexe. • L’expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout. • L’expérience pertinente d’un organisme ou d’une organisation du système des Nations Unies (ONU) est considérée comme un atout. • Solide connaissance informatique globale, y compris la compétence dans diverses applications Microsoft Office (MS) Office (Excel, Word, etc.) et par courriel/Internet; familiarité avec la gestion de la base de données; et équipement technologique de bureau;
Domaine(s) d’expertise
Administration, Audit, risque, conformité, enquête, économie, réduction de la pauvreté, moyens de subsistance
Permis de conduire
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