Village Pilote recrute un(e) stagiaire et bénévole chargé(e) de programme / Assistant(e) de direction au Sénégal
Missions du poste :
Mission 1 : Assurer le secrétariat du DE :
- Gestion de l’agenda et du courrier du DE ;
- Gestion des voyages et missions du DE Accueillir, informer et orienter les usagers de l’établissement ;
- Assistance logistique, bureautique, courriers et parc informatique, réseau, parc automobile, gestion d’approvisionnement ;
- Réalisation des V-cards et tenue des contacts ;
- Préparation des réunions et des comptes rendus ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Mission 2 : Assurer la communication interne :
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser ;
- Participation à l’organisation d’événements internes ;
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus).
Mission 3 : Gestion de programme :
- Appuyer la gestion de programme dans la recherche de fonds et dons auprès d’acteurs privés et institutionnels ;
- Assurer la communication avec les bailleurs ;
- Assister le DE dans les événements de représentation organisés par les partenaires (événements possibles les soirs ou week-ends) ;
- Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;
- Gestion administrative et budgétaire ;
- Organiser des réunions ainsi que leurs logistiques et rédiger les relevés de décision.
Conditions :
- Lieu : Bureaux Yoff – Dakar
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Rattachement hiérarchique : DE
- Bénévolat non rémunéré d’une durée de 6 mois minimum
Qualifications et compétences requises :
- Formation et expériences solides ;
- Informatique : Pack Office, Outlook, Thunderbird, Open Office, Google Suite ;
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique) ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle – Organisation – Autonomie – Disponibilité – Maîtrise de l’anglais.
Pour postuler :
Si intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement2020.villagepilote@gmail.com en précisant dans l’objet du mail la référence : AD1912.
Date limite : 25 Décembre 2019.