Stage 2019 de la Société internationale des arts de la scène (ISPA) à New York, États-Unis (poste rémunéré)
Date limite : 30 août 2019
Description :
Les candidatures pour le stage 2019 de la Société internationale des arts de la scène (ISPA) sont maintenant ouvertes. ISPA est à la recherche d’un stagiaire pour l’automne 2019. Relevant du responsable des adhésions et des événements (MME), le stagiaire des adhésions et des événements fournira un soutien administratif à l’équipe ISPA, qui se préparera pour le congrès tenu à New York en janvier. 14-16 ans et l’ouverture du processus de renouvellement des membres pour 2020.
Le traitement des inscriptions à des événements et la fourniture d’un service client aux membres actuels et futurs seront deux des principaux domaines de responsabilité.
Support événementiel :
En travaillant avec le MME, le stagiaire fournit un soutien important pour toutes les inscriptions au congrès et les événements menant au congrès, y compris :
- Coordonner le processus d’inscription, y compris répondre aux demandes d’enregistrement et traiter les inscriptions ;
- Recruter, planifier et gérer des bénévoles ;
- Participer aux processus d’inscription et d’enregistrement sur place pendant le congrès, y compris la préparation du matériel, la coordination logistique du transport du matériel, la configuration / aménagement de la zone d’inscription sur plusieurs sites, le service à la clientèle en personne ;
- Traiter et archiver les factures ;
- Mettre à jour le contenu du site .
Soutien aux membres :
ISPA compte plus de 500 membres représentant 59 pays différents. Le stagiaire participera à la communication continue avec ce groupe de membres, notamment :
- Aider le MME à répondre aux demandes d’assistance et d’informations de tous les clients ;
- Traiter les demandes d’adhésion, aider les nouveaux membres à configurer leurs comptes en ligne ;
- Résoudre les problèmes liés aux comptes membres ;
- Mettre à jour le contenu du site .
Rémunération :
Ce poste est à temps partiel à raison de 20 heures par semaine, avec des heures à plein temps pendant la semaine du congrès et la semaine précédente (du 6 au 17 janvier 2020). La compensation est de 500 $ par mois, plus le remboursement mensuel illimité de la carte de métro. Le bureau d’ISPA est situé à Manhattan.
Admissibilité :
- Ouvert aux personnes actuellement inscrites ou récemment diplômées d’un programme de gestion des arts ou d’un domaine connexe;
- Stage ou expérience de travail auprès d’organisations culturelles ou à but non lucratif;
- Expérience en tant que bénévole ou organisateur / recruteur de bénévoles;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Word et Excel;
- Connaissances de base en HTML;
- Efficace et organisé avec une attention particulière portée aux détails.
- Connaissance / compétence en manipulation d’images / Photoshop souhaitable;
- Aptitude à la maîtrise ou à la conversation dans une langue seconde souhaitable;
- Travaillez bien dans un environnement d’équipe où un petit personnel est responsable d’une variété de tâches et d’initiatives.
Application :
Veuillez envoyer les documents suivants en un seul document PDF par courrier électronique à apattan@ispa.org en indiquant «Candidature pour le stage d’automne 2019» dans la ligne d’objet du courrier électronique :
- Lettre de motivation adressée à Ann Pattan, responsable des adhésions et des événements, détaillant votre expérience, vos objectifs de carrière et les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le poste.
- CV
- Liste de trois références