Stage 2019 de la Société internationale des arts de la scène (ISPA) à New York, États-Unis (poste rémunéré)

 

Date limite : 30 août 2019

 

Description :

Les candidatures pour le stage 2019 de la Société internationale des arts de la scène (ISPA) sont maintenant ouvertes. ISPA est à la recherche d’un stagiaire pour l’automne 2019. Relevant du responsable des adhésions et des événements (MME), le stagiaire des adhésions et des événements fournira un soutien administratif à l’équipe ISPA, qui se préparera pour le congrès tenu à New York en janvier. 14-16 ans et l’ouverture du processus de renouvellement des membres pour 2020.

Le traitement des inscriptions à des événements et la fourniture d’un service client aux membres actuels et futurs seront deux des principaux domaines de responsabilité.

 

Support événementiel :

En travaillant avec le MME, le stagiaire fournit un soutien important pour toutes les inscriptions au congrès et les événements menant au congrès, y compris :

  • Coordonner le processus d’inscription, y compris répondre aux demandes d’enregistrement et traiter les inscriptions ;
  • Recruter, planifier et gérer des bénévoles ;
  • Participer aux processus d’inscription et d’enregistrement sur place pendant le congrès, y compris la préparation du matériel, la coordination logistique du transport du matériel, la configuration / aménagement de la zone d’inscription sur plusieurs sites, le service à la clientèle en personne ;
  • Traiter et archiver les factures ;
  • Mettre à jour le contenu du site .

 

Soutien aux membres :

ISPA compte plus de 500 membres représentant 59 pays différents. Le stagiaire participera à la communication continue avec ce groupe de membres, notamment :

  • Aider le MME à répondre aux demandes d’assistance et d’informations de tous les clients ;
  • Traiter les demandes d’adhésion, aider les nouveaux membres à configurer leurs comptes en ligne ;
  • Résoudre les problèmes liés aux comptes membres ;
  • Mettre à jour le contenu du site .

 

Rémunération :

Ce poste est à temps partiel à raison de 20 heures par semaine, avec des heures à plein temps pendant la semaine du congrès et la semaine précédente (du 6 au 17 janvier 2020). La compensation est de 500 $ par mois, plus le remboursement mensuel illimité de la carte de métro. Le bureau d’ISPA est situé à Manhattan.

 

Admissibilité :

  • Ouvert aux personnes actuellement inscrites ou récemment diplômées d’un programme de gestion des arts ou d’un domaine connexe;
  • Stage ou expérience de travail auprès d’organisations culturelles ou à but non lucratif;
  • Expérience en tant que bénévole ou organisateur / recruteur de bénévoles;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
  • Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Word et Excel;
  • Connaissances de base en HTML;
  • Efficace et organisé avec une attention particulière portée aux détails.
  • Connaissance / compétence en manipulation d’images / Photoshop souhaitable;
  • Aptitude à la maîtrise ou à la conversation dans une langue seconde souhaitable;
  • Travaillez bien dans un environnement d’équipe où un petit personnel est responsable d’une variété de tâches et d’initiatives.

 

Application :

Veuillez envoyer les documents suivants en un seul document PDF par courrier électronique à [email protected] en indiquant «Candidature pour le stage d’automne 2019» dans la ligne d’objet du courrier électronique :

  • Lettre de motivation adressée à Ann Pattan, responsable des adhésions et des événements, détaillant votre expérience, vos objectifs de carrière et les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le poste.
  • CV
  • Liste de trois références

 

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