Save the Children recherche un stagiaire analyste de la correspondance, Niamey, Niger
RESPONSABILITES :
- Contrôler le contenu des lettres, cartes et paquets reçus au bureau ;
- Expurger tout contenu inapproprié sur les lettres avant de les envoyer ;
- Rapporter au SEC et au Head of Sponsorship de toute lettre qui ne respectent pas les procédures ;
- Travailler étroitement avec ASISt Officer pour donner les routes aux Correspondence et ou être le backup en cas d’absence ;
- Travailler étroitement avec la Quality Communication Officer pour maintenir la qualité des contenus et dans la gestion de la boite email du Sponsorship Niger ;
- Est tenu responsable de toutes violations de politiques en matière de gestion des correspondances ;
- S’assurer que les lettres de bienvenue du directeur et des enfants aux nouveaux sponsors sont parvenues aux parrainés ;
- Mettre à jour le memo d’envoi des lettres et les partager avec le terrain ;
- S’assurer que les paquets reçus à la poste parviennent au bureau et soient traités à temps ;
- Traduire toutes les lettres, cartes et paquets, les scanner et les archiver ;
- Veiller à ce que toutes les lettres soient traitées à temps ;
- Envoyer des lettres de remerciements aux sponsors pour les paquets et le cash en plus ;
- Entrer dans ASISt toutes les demandes des sponsors, les statuts des correspondances ;
- Assurer le backing up de ASISt en cas d’absence de la personne en charge du système ;
- Conserver une copie de toutes les réponses dans le dossier des enfants ;
- Mettre à jour les dossiers des enfants sur base de la résiliation, des transferts et des nouvelles attributions ;
- Soumettre toutes les lettres traduites au QCO pour dernier contrôle- qualité avant envoi aux sponsors et ou aux enfants ;
- Aider dans le scannage et l’archivage des lettres.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- En plus d’une licence en anglais, avoir une expérience de traduction de document ou d’interprétation de l’anglais au français et vice versa ;
- Connaissance basique en Word, Excel et Access ;
- Être proactif, discret et attentif aux détails avec un sens élevé de responsabilité.
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité ;
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Au plus tard le 20 Mai 2022 à 23H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.