PwC recrute un Stagiaire Agent administratif / Reprographe, Douala, Cameroun
Description du poste et résumé
Une carrière dans l’administration et le secrétariat, au sein des services internes du cabinet, vous donnera l’occasion de fournir un soutien administratif aux employés de PwC. Vous vous concentrerez sur l’utilisation d’applications logicielles pour la préparation de rapports, la réception et l’orientation des appels ou des courriels entrants vers les parties appropriées, l’organisation des voyages d’affaires, le suivi des dépenses et la coordination de l’organisation des réunions.
Notre équipe est chargée de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes de PwC. En tant que membre de l’équipe, vous participerez à la tenue des dossiers, à la facturation, à la distribution, à la logistique et à la planification financière.
Ce que vous pouvez attendre de la mission :
En tant que Stagiaire Agent administratif/ reprographe basé au Cameroun, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique sous la supervision de la Responsable des Moyens Généraux de PwC Cameroun. Vous interagissez avec l’ensemble du personnel PwC ainsi que les visiteurs (clients, fournisseurs, administration et toutes autres parties prenantes au Business).
- Appui à la gestion de la Reprographie (reproduction et reliure de divers documents, remplacement des toners dans les copieurs et imprimantes du bureau, etc) ;
- Suivi des stocks des fournitures de bureau et autres matériel (toners, carburant, etc) et préparation des commandes dans le respect des seuils d’alerte;
- Suivi de la distribution des fournitures de bureau aux collaborateurs;
- Accueil, orientation & assistance des prestataires pour divers travaux (maintenance, peinture, diverses réparations…);
- Support à diverses courses du bureau ;
- Gestion des courriers : distribution des plis, rapports, factures et tout type de courriers chez les clients et les fournisseurs
- Opérations avec l’administration et les commissariats : légalisation des lettres d’invitation, certifications des pièces telles que CNI, diplômes, …), obtention de pièces administratives (APS, divers certificats pour les appels d’offres
- Remplacement des toners dans les copieurs et imprimantes du bureau
- Accueil, orientation & assistance des prestataires pour divers travaux (maintenance, peinture, diverses réparations…)
- Permanence les samedis et au-delà des heures de service en cas de besoin
- Opérations avec les banques : remise des chèques, dépôts d’ordres de virement, demande et retrait des relevés, retrait ou versement de fonds, …
- Retrait de chèques chez les clients
- Et de manière générale, répondre à toute sollicitation pour des courses professionnelles
Ce que nous attendons de vous :
- Vous êtes diplômés d’un Baccalauréat au minimum
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de résistance à la pression et au stress;
- Votre capacité d’adaptation, y compris à des outils digitaux, ainsi que la maîtrise des suites bureautiques (principalement Word et Excel) sont requises;
- Utilisation du matériel de reprographie (copieurs, relieurs, etc.) et des modes de communication : téléphone, fax, messagerie;
- Une première expérience dans le domaine est un atout;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Sens de l’organisation;
- Bonne présentation physique permanente;
- Bonne communication écrite et orale.
Education(if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications(if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages(If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
0%
Available for Work Visa Sponsorship?
No
Government Clearance Required?
No
Job Posting End Date
février 19, 2024
