Plan International Tchad recherche un Stagiaire Ressources Humaine (H/F), N’Djamena, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT _ STAGIAIRE RH

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L’organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Face à la crise des réfugiés soudanais, Plan International Tchad est particulièrement bien positionné pour apporter une réponse adaptée aux besoins des enfants, des adolescents et des femmes, en renforçant les actions de protection, d’éducation et de résilience. S’appuyant sur les stratégies régionales pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale, l’organisation met en œuvre des programmes pour accompagner les populations affectées, en coordination avec les acteurs humanitaires et les autorités locales.

Dans l’optique d’apporter un appui à ses opérations, plan International Tchad recherche :

CHAMP D’ACTION

Sous la supervision du Coordonnateur RH, le/la Stagiaire RH a la charge d’apporter un appui dans tous les aspects administratifs, RH ou juridiques liés à la gestion des ressources humaines.

 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Recrutement
  • Réception des dossiers de candidatures numériques
  • Préparer les publications de poste
  • Préparer les éléments nécessaires à la tenue du test écrit ou de l’entretien
  • Rédiger les mails aux candidats (Invitation pour test et retour après test)
  • Suivre le planning de recrutement et interpeler au besoin
  • Suivre l’établissement des badges professionnels pour le personnel
  • Programmer les orientations des nouveaux staffs en collaboration avec les Responsables de Département

• Administration du personnel
  • Tenir à jour le registre employeur
  • Assurer l’archivage au quotidien et tenir à jour le dossier individuel
  • Participer à la rédaction d’acte administratif (Lettre, correspondance etc..)
  • Veiller à l’accomplissement des formalités obligatoires (immatriculation, déclaration, entrée et sortie, etc.) auprès des organismes sociaux (CNPS et ONAPE) dans le respect des délais légaux,
  • Assurer les mouvements du personnel auprès de l’assurance (entrée et sortie)
  • Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.),
  • Suivre les fins de contrats et entamer les procédures y afférentes
  • Participer au suivi du planning de congés
• Bien-être au travail
  • Participer à l’organisation des team building
  • Participer à l’organisation des causerie débat sur les valeurs de l’Organisation
  • Aider avec toute pratique pouvant contribuer au bien-être

COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :

Le/la stagiaire Ressources Humaines doit maintenir une bonne collaboration et communication avec les partenaires sociaux, les équipes programmes et supports

PROFIL RECHERCHE

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) en gestion des ressources humaines, en droit ou tout autre domaine équivalent ;
• Avoir au moins des expériences dans la gestion des ressources humaines ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Avoir de solides compétences en rédaction administrative et juridique.

 Compétences requises

Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales, techniques et Méthodologiques dont particulièrement :

• Être apte à travailler dans des situations inhabituelles, difficiles et en équipe, gérer la confrontation à la différence (interculturelle) ;
• Savoir établir des liens de confiance, entretenir les relations et faire les deuils relationnels qui permettent d’avancer ;
• Dynamique, proactif, esprit d’initiative et d’entreprise, grande capacité d’apprentissage, bon esprit d’équipe ;
• Faire preuve d’autonomie et de maîtrise de soi ;
• Savoir communiquer de manière claire, concise et responsable ;
• Être organisé, rigoureux, serviable et fiable ;
• Avoir une très grande capacité rédactionnelle ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (parlé lu et écrit) et avoir de connaissances basique en anglais;
• Avoir le sens élevé de la discrétion ;
• Être bien organisé et savoir planifier ;
• Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements ;
• Avoir déjà travaillé au sein d’une ONG serait un atout ;

Informations complémentaires

• Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;

Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation adressée à la cheffe de mission et un curriculum vitae (CV) maximum 3 pages avec au moins 2 personnes de référence professionnelle ou académique.

 Comment postuler

Votre dossier de candidature doit comporter :

• Un curriculum vitae à jour avec au moins 2 références professionnelles ou académiques
• Une lettre de motivation adressée à la cheffe de mission
• Votre carte nationale d’identité
• Votre diplôme

Le dossier de candidature doit être envoyée à l’adresse e.mail :

Tchad.Recrutement@plan-international.org  avec en object : « Stage en Ressources Humaines »

Date de clôture : Lundi 18 août 2025

Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB : Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan International Tchad se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Être honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
• Ponctualité ;

 N’Djamena, le 12 août 2025