Plan International recrute un stagiaire en logistique, Bamako, Mali

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

OBJECTIFS/MISSION :

Sous la responsabilité hiérarchique du spécialiste Achats logistique et fonctionnelle du Coordinateur des achats du Bureau National, le Prestataire logistique travaillera pour apporter l’appui nécessaire en matière de gestion logistique.

Responsabilités :

• Appuyer le département dans la mise en place, le suivi et l’évaluation des besoins logistiques du Bureau ;
• Préparer et suivre les réquisitions, les Bons de commandes, et les demandes de paiements) ;
• Tenir à jour les fiches de suivi de consommation de carburant ;
• Suivre les pièces administratives des véhicules (Assurance, carte grise, vignette, visite technique) ; l’entretien et la réparation du parc auto et les groupe électrogène ;
• Faire le suivi de toutes les factures logistiques jusqu’au paiement ;
• Assurer l’inventaire périodique et le suivi des équipements ;
• Organiser tous les déplacements nécessaires du Bureau ;
• S’assurer que les règles de sécurité sont observées par les chauffeurs ;
• Appuyer les autres collègues de la logistique en cas de surcharge de travail ou autre.

Relations avec les services extérieurs du travail :

• Appuyer le Coordinateur des Achats dans le suivi des contrats de Prestation de Service ;
• Assurer une bonne relation avec les fournisseurs.

Autres Taches

• Veiller au Scanning et à l’archivage physique et électronique des dossiers de l’ensemble des dossiers d’appels d’offre ;
• Appuyer à faire des photocopies, Impression ainsi que le scanne des dossiers ;
• Assister le spécialiste des achats et logistique et apporter sa contribution à la gestion administrative des aspects logistiques ;
• Exigences : Etre une jeune femme âgée  de 18 a 28 ans, Avoir un Bac+3 en Logistique, Economie et Administration des Affaires minimum.

Lieu du stage : Bamako.

Date limite : Les intéressées peuvent faire acte de candidature le 09 Novembre 2021 en cliquant sur postuler.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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