Oxfam recherche un stagiaire en ressources humaines, Niamey, Niger

Oxfam recherche un stagiaire en ressources humaines, Niamey, Niger

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Oxfam au Niger recrute un/une : STAGIAIRE en Ressources humaines

Titre	Stagiaire RH
Salaire annuel et avantages sociaux	50000 FCFA/ mois
Type de contrat	Convention de stage de 6 mois renouvelable sur performance bonne et disponibilité financière
Rend compte à	Chargée des Ressources humaines
Poste répondant	Aucun
Principales relations/interactions	Externes/Internes
Lieu de travail	Niger / Niamey avec des déplacements éventuels sur le terrain

Construire une Oxfam plus forte au service des hommes et des femmes en situation de pauvreté.

 

Résumé du Stage :

Sous la supervision et conseils de la Chargée des Ressources Humaines, la/le stagiaire va contribuer à renforcer la qualité du reporting et de la gestion des données dans le département. Elle /Il appuiera le fonctionnement du département. La/le stagiaire proposera un tableau de bord pour le suivi des services et l’amélioration d’accueil des nouvelles recrues. Elle/Il contribuera à la prise en charge des certaines activités Ressources humaines.

 

Objectif d’apprentissage :

• Avoir une bonne compréhension de la gestion des ressources humaines et administratives, de ses défis et de son approche ;
• Acquérir de l’expérience en analyse des risques et en planification stratégique des RH ;
• Acquérir de l’expérience en travaillant dans un environnement multiculturel ;
• Comprendre le rôle de tous les départements dans les programmes humanitaires, de transition et de développement ;
• Comprendre les défis en matière genre dans la gestion de ressources humaines ;
• Avoir la capacité de Produire et de piloter des tableaux de bord RH et administratifs et d’établir les principaux résultats attendus ;
• Acquérir une compréhension générale des questions sociales, politiques, environnementales et économiques locales et l’approche de Oxfam pour résoudre ces problèmes ;
• Prendre en charge la réception en l’absence de l’Assistante Administratif.

 

Principales activités du stage :

Renforcer la qualité du reporting et de gestion des données :

• Développement d’un tableau de bord de gestion ;
• Classification des données et archivage ;
• Examen du processus interne d’orientation des nouvelles recrues et proposition  des solutions d’amélioration ;

Appuyer le fonctionnement du département :

• Rédiger les lettres Administratives en lien avec les Ressources humaines ;
• Suivre les courriers à la CNSS, l’ANPE ;
• Appuyer dans le suivi et la transmission/ récupération et mise à jour des cartes de santé ;
• Appuyer à la Préparation et à la transmission des documents d’induction  aux nouvelles recrues ;
• Assister au processus de recrutement : publication, centralisation des dossiers, et Interview éventuellement ;
• Appuyer au Classement des dossiers du personnel conformément aux procédures de Oxfam ;
• Faire les demandes de payement au besoin ;
• Remplacer l’Assistante Administratif en cas de besoin.

Responsabilité de supervision : aucune

Rapporte directement à : Chargée RH

Travail directement avec : tout le personnel du bureau.

 

Connaissance & Expérience :

• Diplôme universitaire Bac + 3  dans le domaine de l’Administration, des Ressources Humaines, gestion des entreprises ;
• Excellente communication ;
• Patient-e, calme Engagé, enthousiaste, organisé, motivé, rigoureux et autonome, ponctuel, sachant travailler en équipe ;
• L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels informatiques de base (Excel, Word, PPT, Publisher,) ;
• Solides compétences d’écriture et d’analyse requises ;
• Aptitude à respecter les procédures de Oxfam, à respecter les délais, coopération avec les membres de l’équipe ;
• Connaissance avérée du contexte du Niger ;
• Volontaire pour renforcer ses compétences techniques et acquérir une expérience de travail au sein d’une ONG Internationale ;
•  Capable d’effectuer toutes tâches jugées utiles par Oxfam et susceptibles de contribuer à sa socialisation en milieu professionnel.

Principales compétences comportementales (selon le modèle de leadership d’Oxfam) :

Compétences	Description
Esprit de décision	Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins.
Influence	Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace.
Humilité	Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences.
Relations	Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation.
Écoute	Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue.
Redevabilité mutuelle	Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.
Agilité, complexité et ambiguïté	Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible.
Pensée systémique	Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement.
Réflexion et analyse stratégiques	Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.
Vision	Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.
Conscience de soi	Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Renforcement des capacités	Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié.

Informations générales

• Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures  https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs

• Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées ;
• Toutes les offres d’emploi/stage seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur ;
• Oxfam se réserve le droit de ne pas donner une suite à cette publication.

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances.

 

Procédure d‘application :

Si vous êtes intéressés / intéressées  par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers le lien suivant :  https://jobs.oxfamnovib.nl/job-invite/11941/

puis POSTULER au plus tard le 19 juin 2022

Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances