L’ONUDC recrute un Stagiaire Ressources humaines, Dakar, Sénégal
Cadre organisationnel
Le stage est situé dans le département des ressources humaines du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Dakar, au Sénégal. L’Office des Nations unies contre la drogue et le crime (ONUDC), Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, cherche à recruter des stagiaires pour une durée de trois (3) mois avec une possibilité de prolongation, en fonction des besoins du département, commençant provisoirement dès que possible en avril/mai 2023.
Ce stage peut être effectué en personne ou à distance pour une partie ou la totalité de la période de stage.
Le stage est NON PAYÉ et à temps plein.
Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (40 heures) sous la supervision d’un membre du personnel du département ou du bureau auquel ils sont affectés.
Pour plus d’informations sur le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, veuillez consulter le site https://www.unodc.org/westandcentralafrica/en/index.html.
Responsabilités
Sous la supervision générale de l’assistant RH, le stagiaire sera responsable d’une gamme complète d’activités.
Le stagiaire fournit une assistance aux services des ressources humaines en veillant à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence du travail. Le stagiaire promeut une approche orientée vers le client et conforme aux règles et règlements au sein de l’unité.
Les tâches spécifiques peuvent inclure
Aider à l’embauche, à l’intégration et à l’administration des stagiaires et des Volontaires des Nations Unies ;
Aider à la mise à jour des informations sur la dotation en personnel des bureaux extérieurs ;
Aider à la préparation des ateliers de formation et des réunions, y compris la programmation, l’examen et la préparation des documents, les inscriptions, etc ;
Participer aux réunions d’équipe, préparer les comptes rendus et aider à coordonner les activités de suivi ;
Effectuer d’autres tâches pour soutenir l’équipe, selon les besoins.
Compétences
- Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication bilatérale ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
- Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; fait passer les objectifs de l’équipe avant ses objectifs personnels ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des résultats obtenus par l’équipe.
partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. - Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail. Prévoit les risques et les éventualités lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise son temps de manière efficace.
Formation
Pour bénéficier d’un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies :
1) Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
(a) être inscrit à un programme d’études supérieures ou l’avoir achevé (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou
(b) être inscrit ou avoir terminé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau minimum de la licence ou équivalent) ;
2) Maîtriser les applications informatiques standard, y compris la suite MS (Word, Excel, Power Point) ;
3) manifester un vif intérêt pour le travail des Nations unies et s’engager personnellement à respecter les idéaux de la Charte ; et
4) Avoir démontré sa capacité à interagir avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue divergents.
Expérience professionnelle
Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au programme de stages des Nations unies. Votre formation, votre éducation, vos travaux de cours avancés ou vos compétences doivent profiter aux Nations unies pendant votre stage.
Langues de travail
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat des Nations Unies.
Évaluation
Les candidats potentiels seront contactés par le responsable du recrutement pour une évaluation plus approfondie.
Avis spécial
Les stagiaires ne sont pas rémunérés par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou des institutions qui les parrainent.
Une candidature en ligne dûment complétée (déclaration de motivation, profil du candidat et preuve d’inscription et/ou de diplôme) est requise. Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.
La déclaration de motivation doit comprendre
- Programme d’études (Quel est votre programme d’études actuel ?) ;
- Date d’obtention du diplôme (quand allez-vous obtenir votre diplôme ou quand avez-vous obtenu votre diplôme ?) ;
- Dressez la liste des compétences et des programmes informatiques que vous maîtrisez ;
- Indiquez vos trois principaux domaines d’intérêt ;
- Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique ;
- Expliquez votre intérêt pour le programme de stages des Nations unies en général et pour cette mission en particulier.
Dans votre profil de candidat en ligne, veillez à inclure toutes vos expériences professionnelles passées, vos compétences informatiques et trois références. N’oubliez pas de joindre votre preuve d’inscription ou de diplôme.
En raison du grand nombre de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas retenus pour un emploi aux Nations unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la perpétration de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit financier, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique de nature sexuelle, réelle ou menacée, par la force ou dans des conditions d’inégalité ou de coercition. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il soit offensant ou humiliant ou qu’il soit perçu comme tel, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, est érigé en condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur du comportement. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être pris en considération pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. Les Nations unies n’imposent aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à leurs organes principaux et subsidiaires. Le secrétariat des Nations unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts niveaux d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à son affectation à toute activité ou bureau des Nations Unies, conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou d’un lieu d’affectation à l’autre, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les publications administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira afin d’être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée feront l’objet d’un contrôle des références afin de vérifier les informations fournies dans le dossier de candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE DEMANDENT AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
