Le Programme alimentaire mondial recherche un stagiaire en finance et/ou administratif, Madagascar (National et international)

 

À PROPOS DU PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. Nous recherchons actuellement des candidats avec un profil Finance et/ou Administration, désireux de rejoindre notre organisation en tant que stagiaires. Les postes seront soit basés à Antananarivo, soit dans l’un de nos sous-bureaux dans les régions de Madagascar. Le stage sera d’une durée de 1 à 8 mois.

OBJECTIF DU POSTE :

Le stagiaire assurera l’accomplissement d’une gamme d’activités liés à l’administration, aux finances et/ou au budget nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standards. Recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux

Le but des postes est de soutenir efficacement les services de soutien financier, budgétaire et ou administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD :

  • Actuellement inscrit dans un programme d’études supérieures d’une université et avoir complété au moins 2 années d’études, de préférence en finance, comptabilité, administration ou dans des domaines connexes ;
  • Doit avoir suivi des cours ou études au cours des 12 derniers mois ;
  • Récemment diplômé d’un programme d’études supérieures (dans les 12 mois) au moment de sa candidature à ce programme de stage ;
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est un atout.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustifs) :

Le stagiaire sera responsable des tâches suivantes :

  1. Maintenance des factures dans le système de suivi des factures jusqu’à leur envoi à l’étape Wings et rapports mensuels ITS pour examen ;
  2. Appui à la préparation prévisionnel de trésorerie mensuel ;
  3. Facturer le carburant, l’utilisation privée des véhicules, des téléphones, des voyages et préparer les pièces justificatives associées ;
  4. Assurer le suivi des créances et dettes du personnel et des tiers, des demandes d’achat et des bons de commande non soldés ;
  5. Participer régulièrement à l’examen des données de base des fournisseurs ;
  6. Participer à la préparation de la confirmation semestrielle des soldes des fournisseurs ;
  7. Familiarisez-vous avec le tableau de bord financier ;
  8. Évaluation financière pour CBT ;
  9. Toute autre tâche au besoin ;
  10.  Gestion des documents et archivage.

DATE DE CLOTURE : 15 Juillet 2022.

Ce programme de stage est ouvert aux candidats nationaux et internationaux.

TERMS AND CONDITIONS :

WFP is an equal opportunity employer. All Candidates (specially female) meeting the above qualifications are encouraged to apply on-line through WFP recruitment website.

Please note that WFP does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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