Le PNUD recrute un stagiaire designer graphiste au sein du secrétariat « Peace Building Fund », Antananarivo, Madagascar

Contexte :

Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds pour la Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
Dans le cadre des structures de coordination et d’appui à la mise en oeuvre des projets PBF, un secrétariat technique a été établi au sein du Bureau du Coordonnateur Résident de l’ONU.
La stratégie de communication actuelle du Secrétariat technique PBF Madagascar mise sur l’amélioration de la visibilité institutionnelle : à travers le développement d’outils et de supports de communication, la rédaction et la diffusion d’articles, ainsi que la réalisation de vidéos et documentaires, sur les success stories, témoignages, processus et changements. L’objectif principal est de communiquer sur les impacts du portefeuille, d’autant plus important que la rééligibilité de Madagascar au Fonds pour la Consolidation de la Paix sera réexaminée cette année.
Afin de mettre à disposition et partager en temps réel et opportun les informations sur les enjeux de consolidation de la paix à Madagascar, les moments clés, les résultats, les bonnes pratiques et les initiatives des projets du portefeuille PBF au niveau national, régional ou corporate, divers outils de communication sont développés (écrits, audio-visuels) exploitant les éléments recueillis sur terrain et auprès des équipes des projets PBF.
Le ST PBF renforce ainsi la capacité de son unité communication à relever ces défis en recrutant un/une stagiaire en communication. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant mettre en application leurs compétences et renforcer leur expérience dans la production de matériels de communication et d’information (supports imprimés, supports numériques, vidéo et web), dans la communication axée sur les résultats et la gestion de la communication au sein de l’environnement onusien. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité Communication.

Duties and Responsibilities :

Sous la supervision directe de la chargée de communication, le/la stagiaire designer graphiste aura pour mission les tâches suivantes :
Contribuer à l’amélioration de la visibilité des interventions du PBF en proposant des solutions de communication visuelle clairs, efficaces et innovants, afin de traduire les messages et informations clés par la création de visuels, illustrations et images en vue de présenter des documents et supports soignés, professionnels et conformes à l’identité visuelle du PBF :
  • Développer des outils et supports visuels de communication, en format physique et digital : concevoir le design graphique des infographies, fact sheet, fiche, brochure, affiche, flyers… ;
  • Concevoir des éléments graphiques pour les réseaux sociaux et évènements ;
  • Adapter et mettre à jour les illustrations graphiques existantes ;
  • Faire la mise en page et mise en forme des documents (rapports, présentations, etc.) dans le respect de la charte graphique du PBF ;
  • Monter des vidéos ;
  • Appuyer toute autre tâche en communication demandée par le superviseur.

Compétences :

Valeurs intrinsèques :

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
Compétences fonctionnelles :  Favoriser la gestion de la connaissance au ST PBF et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.
Aptitudes opérationnelles :
  • Maîtrise des logiciels Adobe : Photoshop, Indesign ;
  • Connaissance du logiciel Adobe Illustrator et de Canva (atout) ;
  • Maîtrise du montage vidéo ;
  • Bonnes connaissances en photographie ;
  • Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles ;
  • Connaissance de la gestion des réseaux sociaux ;
  • Aisance dans la communication écrite et orale ;
  • Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.
Qualités :
  • Créativité et imagination ;
  • Sens développé en esthétique pour des graphismes attrayants ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Souci du détail.

Required Skills and Experience :

Qualifications académiques : 
  • Le/ La Stagiaire doit être inscrit-e à l’université (programmes d’études supérieures/ M1 ou M2 ou équivalent) en design graphique, en communication graphisme, en design mention graphisme ou équivalent ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en Communication graphisme ou équivalent moins d’un an avant le début du stage ;
  • Atout : expérience professionnelle ;
  • Très bonne capacité à communiquer en français  ;
  • Atout : capacité à traduire et rédiger en anglais.
Langues requises : 
  • Français ;
  • Malagasy   ;
  • L’anglais serait un atout.
Tout stagiaire est tenu à signer le formulaire des conditions de stage au PNUD téléchargeable sur le lien ci-après :  https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/HR_Internship_UNDP%20Internship%20Agreement%20Form.docx?web=1.
Les principales conditions de stage au sein du PNUD sont résumées ci-dessous :
  • Le candidat doit être en cours d’études ou bien doit commencer le stage dans les 12 mois qui suivent l’obtention de son diplôme ;
  • Le candidat non Malagasy ou non résident de Madagascar doit fournir une preuve d’assurance couvrant les frais d’évacuation sanitaire, de rapatriement en cas de décès ;
  • Le candidat doit  au préalable fournir un certificat médical d’aptitude et une preuve d’assurance maladie valable à Madagascar et est responsable des éventuels arrangements nécessaires pour le visa et transport ;
  • Les enfants, frères et sœur d’un staff du PNUD ne sont pas éligibles pour être stagiaires ;
  • Le candidat ne peut pas postuler aux emplois ouverts au PNUD pendant la durée de son stage et un stage ne donne aucune priorité en cas d’ouverture d’un poste au PNUD après la fin du stage ;
  • le stage doit être d’une durée minimale de 6 semaines et maximale de 6 mois  ;
  • Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et est pris en charge par le PNUD pour ses déplacements officiels dans le cadre de sa mission. Toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire (toutefois le PNUD mettra à disposition le bureau et les matériels nécessaires dans la mesure des disponibilités) ;
  • Le PNUD a sa propre Convention de stage et ne signera en aucun cas la Convention de l’Université.
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