1/ Suivi et analyse de l’expérience intégration

• Reprise et diffusion de questionnaires d’étonnement et sondages auprès des nouveaux entrants et des managers.
• Analyse des retours pour identifier forces, faiblesses et axes d’amélioration.
• Propositions concrètes pour optimiser le processus d’intégration et en assurer la pérennité.
• Suivi de l’utilisation des outils (Eurécia, Google Agenda, Drives)

2/ Optimiser et mettre à jour les documents existants

• Revue et amélioration des supports actuels : livret d’accueil, plan d’intégration, diaporamas de briefs, guides RH et tuteurs.
• Optimisation des supports pour la clarté, l’ergonomie et l’accessibilité (Intranet RH, supports numériques).
• Adapter des procédures pour tous types de contrats (CDI, CDD, temps partiel, expatriés).
• Veiller à ce que tous les documents soient cohérents et facilement utilisables par les managers et les nouveaux entrants.

3/ Développer de nouvelles initiatives d’intégration

• Proposer de nouveaux supports ou outils pour enrichir l’expérience intégration : sac d’accueil, diaporamas synthétiques, kit onboarding…
• Propositions pour améliorer la communication interne autour de l’onboarding (emails, notifications, visualisation des étapes dans le logiciel RH).
• Proposer des actions ou des dispositifs innovants pour l’accueil et le suivi des nouveaux entrants.

4/ Veille juridique RH

• Animer la veille réglementaire et légale liée aux RH et à l’intégration des collaborateurs.
• Proposer et mettre en place des outils permettant de centraliser les informations et les mises à jour légales.
• Proposer et mettre en place des moyens de diffusion des informations pertinentes auprès des managers, des collaborateurs concernés et de la direction.
• Contribuer à la mise à jour proactive des procédures et documents internes en fonction des évolutions légales.

5/ Participer aux activités du service RH et à la vie de l’équipe

• Participer aux chantiers RH en cours (QVCT, Suivi et évaluation des politques RH, administration du personnel, etc.) en fonction des souhaits du stagiaire.
• Participer aux réunions hebdomadaires du service RH.
• Contribuer aux actions de communication interne, mise à jour de l’intranet RH, rédaction de notes de services etc.
• Participer à la vie collective du Geres et contribuer aux activités de convivialité et de cohésion.