L’Association Française des Fundraisers (AFF) qui a fêté ses 30 ans en 2022 est l’association de référence des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat en France. Elle a pour but d’œuvrer pour le développement de la culture du don et de la philanthropie et pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d’intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l’enseignement supérieur ou encore de la recherche.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un(e) stagiaire assistant.e administratif.ve pour assister l’équipe administrative.

Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, curieuse et polyvalente, en capacité de travailler de manière transverse.

MISSIONS

En lien avec l’équipe administration :

Missions liées au développement de l’animation de réseau et l’organisation d’évènements

• Appui à l’organisation de rencontres Webinaires, conférences organisées en lien avec les 10 groupes régionaux et 6 groupes sectoriels et métiers gérés par des coordinateurs bénévoles
• Appui pour assurer la cohésion au sein du réseau : organisation de rencontres intergroupes/ capitalisation et optimisation des contenus etc …
• Appui aux relations avec les adhérents : informer les adhérents par téléphone, E-mails etc…
• Implication active dans l’organisation logistique des évènements (mise en place des salles, émission des badges, émargements, accueil des participants) dont le séminaire de juin 2023 (600 personnes sur 3 jours).

Missions liées à l’administration

• Gestion administrative des adhérents, acheteurs, stagiaires en formation :
• Appui à la gestion administrative et financière des adhésions et des événements (séminaires, conférences, petit-déjeuner, rencontres interprofessionnelles…)
• Soutien à l’administration du Fonds de dotation Symmachia nouvellement créé :
• Appui à l’organisation des conseils d’administration
• Appui au développement d’outils et de process
• Appui à la recherche de subventions
  • Recherche de subventions pérennes pour l’association et pour les projets dont pour Giving Tuesday, la journée de la générosite coordonnée par l’AFF, pour l’association
  • Constitution et suivi des dossiers de subventions (Ministère jeunesse, Ville de Paris, Ministère de la Culture)
• Rédaction de convention de partenariats
• Mise à jour de tableaux de bords et de la base de données
• Taches administratives courantes

L’équipe de l’AFF est à taille humaine (13 personnes) et a à cœur d’accompagner les stagiaires, les soutenir dans leur montée en compétences en leur donnant des missions polyvalentes et transverses.

Les missions sont amenées à évoluer (autonomie croissante, analyse de données etc..) si le ou la stagiaire souhaite être plus impliqué(e).

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, ayant cœur à travailler dans le secteur de l’intérêt général et partageant les valeurs de l’AFF (lien social, solidarité et partage, engagement, éthique, ouverture).

L’esprit équipe est une qualité recherchée pour travailler au sein de cette équipe dynamique et engagée.