La GIZ recrute une stagiaire en suivi-évaluation pour son Projet COMNORD, N’Djamena, Tchad

AVIS DE STAGE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République du Tchad.

Elle recrute une stagiaire en suivi-évaluation pour son Projet COMNORD.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

A. DOMAINE DE RESPONSABILITE

La titulaire du poste est responsable des attributions suivantes :

•  Apporter un appui technique face aux problèmes suivi évaluation
•  Développer un archivage
•  Contribuer au développement des activités des suivi évaluation
• Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes :

B. ATTRIBUTIONS

•  Appuyer la planification et la gestion des activités du projet conformément aux activités prévues dans les champs d’intervention du projet ;
•  Proposer les améliorations aux outils de suivi-évaluation du projet ;
•  Aider au pilotage et l’assurance qualité, afin d’assurer la cohérence globale de la mise en œuvre du projet ;
•  Aider à saisir les données des activités dans la matrice (cockpit) de suivi-évaluation du projet ;
•  Contribuer aux mis à jour des indicateurs ;
•  Préparer et animer les rencontres avec les collaborateurs en charge des indicateurs ;
•  Appuyer l’analyse statistique (tableaux, graphiques et cartes) pour les rapports de suivi et l’aide à la prise de décision ;
•  Appuyer la préparation et l’organisation des réunions de cadrages avec les partenaires de mis œuvre du projet ;
•  Elaborer les rapports et comptes rendu des réunions ;
•  Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, annuels, analyser les écarts et suivre l’application des mesures correctives ;
•  Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’évaluations ciblée sur les activités du projet et renseigner les indicateurs correspondants à ces activités dans le cadre logique ;
•  Appuyer l’organisation et le suivi de l’étude de mi-parcours ;
•  Appuyer le suivi régulier des activités, résultats et indicateurs du projet ;
•  Alerter les techniciens (responsables des champs d’intervention) et la Conseillère technique principale, si des activités n’avancent pas ;
•  Contribuer à Identifier les difficultés, faire des propositions pour leur amélioration ainsi que des propositions d’activités pertinentes pour l’atteinte des objectifs du projet ;
•  Appuyer à l’élaboration des TdRs ;
•  Collaborer avec les chargés de S&E du projet ;
•  Faire le classement (archivage) des documents finaux sur SharePoint sur DMS conformément aux règles de la GIZ;
•  Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet ;
•  Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ;

C. QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

De nationalité tchadienne ou originaire d’un pays de la sous-région et disposant d’un titre de séjour régulier au Tchad, la stagiaire doit remplir les conditions ci-dessous :

1. Qualification

•  Disposer d’un diplôme minimum BAC+3 dans l’un des domaines : suivi-évaluation, management des projets, ou autre formation similaire ;
•  Avoir fini ses études avant 24 mois à la date d’aujourd’hui.

2. Expérience

•  Avoir au moins six (6) mois d’expérience professionnelle avérée dans le domaine du stage.

3. Compétences et aptitudes exigées

•  Disposer une bonne capacité rédactionnelle en français et parler l’arabe local ; l’Anglais est un atout ;
•  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet).

4. Compétences et aptitudes requises

•  Avoir une bonne connaissance des outils du système de planification
•  Avoir bonne maitrise des langages de programmation & planification et communication
•  Une bonne connaissance des logiciels de suivi-évaluation et analyse statistiques (MSPROJECT, SPSS, SPHINX, COBO) serait un atout ;
•  Avoir une grande capacité d’organisation, de synthèse et de rédaction de rapports ;
•  La connaissance de la zone d’intervention du projet serait un atout ;
•  Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel
•  Avoir un goût pour le travail en équipe ;
•  Avoir un sens de l’organisation et planification du travail ;
•  Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’initiative
•  Sens aigu d’organisation ;
•  Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables.

D. DUREE DU STAGE

•  Le stage est prévu pour une durée de trois (3) mois susceptible d’être renouvelé une seule fois en fonction des résultats de la stagiaire et des besoins du service.

E. CANDIDATURE

Téléchargez la Déclaration de consentement GIZ ici PDF