Kaizen recrute un stagiaire documentation des activités, Niamey, Niger
Fiche de Poste : Stagiaire Documentation des Activités
Titre : Stagiaire Documentation des Activités
Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)
Classification d’emploi : Stagiaire à temps plein pour une durée de 06 mois
Supérieur Hiérarchique : Gestionnaire des subventions
Description de NSSI :
NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.
Responsabilités spécifiques :
Le / la titulaire doit démontrer les compétences techniques et comportementales suivantes :
- S’imprégner du Cycle Continu d’Activités (Grants Activité Cycle), et effectuer l’archivage en copie papier et informatique de tous les documents de projets soumis à l’Unité de Gestion de Projets par les autres unités du programme ;
- Scanner et libeller tous les documents de projets soumis à l’Unité de Gestion de Projets ;
- Vérifier de manière continue la cohérence entre les documents archivés en copie papier et informatique, et les informations fournies dans la Matrice de Projets ;
- Informer les superviseurs directs en cas d’irrégularités ;
- Toute autre activité demandée par le / les superviseurs directs Compétences
Compétences :
Comportement
Responsabilités :
- Accepte et donne des critiques constructives ;
- Suit toutes les procédures, les processus et les politiques de NSSI ;
- Respecte les dates limites, les coûts et les exigences en matière de qualité pour les produits ;
- Surveille ses propres travaux en vue de corriger des erreurs ;
- Assume la responsabilité de respecter les engagements et les éventuelles lacunes ;
- L’apprentissage continu ;
- Contribue à l’apprentissage des collègues ;
- Démontre l’intérêt à améliorer ses compétences ;
- Démontre un intérêt à apprendre dans d’autres sections ;
- Veux s’améliorer dans sa propre unité de travail.
La Communication :
- Partage activement les informations pertinentes ;
- Communique, écrit clairement et efficacement ;
- Écoute efficacement et communique clairement.
Créativité et initiative :
- Propose activement des solutions aux différents problèmes ;
- La gestion du rendement ;
- Donne des commentaires constructifs à des collègues ;
- Donne des évaluations claires, à temps et constructif ;
- Utilise bien le système d’évaluation et d’autres procédures des ressources humaines.
Planification et organisation :
- Met en place des objectifs par priorités pour soi-même et pour les autres ;
- Sait s’organiser et identifier les activités par leurs priorités ;
- Organise les documents pour faciliter la passation du travail ;
- Identifie les risques et prévoir des éventualités.
Professionnalisme :
- Maitrise tous les travaux liés à ces responsabilités ;
- Identifie les problèmes, les possibilités et les risques au centre de responsabilités ;
- Persistants, calme et poli face aux défis et aux stress ;
- Traite tous les collègues avec respect et dignité ;
- Travaille efficacement avec des gens de différentes cultures en s’adaptant aux contextes culturels pertinents
- Esprit d’équipe ;
- Contribue activement à l’efficacité d’un environnement agréable ;
- Contribue et suit les objectifs de l’équipe ;
- Etre reconnaissant quand il le faut ;
- Recherche les commentaires et les réactions des autres ;
- Soutient activement et met en œuvre les décisions finales du groupe ;
- Prend des responsabilités même pour un travail en Equipe ;
- Connaissance informatique ;
- Etre apte apprendre la plateforme de gestion du projet.
Qualifications :
- Diplôme universitaire en gestion de projet, en sociologie, en administration et autres diplômes similaire ;
- Très bonnes connaissances informatiques, y compris internet ;
- Maîtrise parfaite du français et d’au moins une langue locale ;
- Connaissance de l’anglais un atout certain ;
- Expérience de travail dans une organisation internationale serait aussi un avantage.
Soumission :
Les offres de candidatures devront comporter un curriculum vitae et une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyées à recruitment@nigerssi.com au plus tard 16 Juillet 2021 et en ayant comme objet d’email : Candidature au poste de Stagiaire Documentation des Activités