Humanité & Inclusion (HI) lance un avis de Stage d’appui comptabilité programmes, Lyon, France

 

 

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer à l’entretien.

DESCRIPTION DE POSTE :

Le stage se fera au sein de la Direction des finances de Handicap International, au siège de Lyon et plus particulièrement au sein du service Comptable programmes.

Le rôle du comptable programme est de contrôler les comptabilités réalisées par le terrain afin de garantir le respect des normes et procédures internes. Dans son domaine d’activité, il analyse et identifie les risques.

Il contrôle la trésorerie, les affectations comptables, le respect des procédures comptables. Il réalise aussi l’archivage papier et numérique des pièces comptables qui sont présentées aux auditeurs dans le cadre des audits bailleurs.

Le stagiaire collaborera sur les tâches suivantes :

  •  Appui au reconditionnement des pièces reçues des programmes,
  •  Appui à la réalisation de l’archivage numérique des pièces comptables,
  •  Appui au suivi des indicateurs d’archivage,
  •  Appui au contrôle interne par la réalisation de vérifications sur des sélections de pièces comptables.

La mission se déroulera idéalement à partir de début mai pour une durée de 6 mois.

Vous apporterez votre appui sur les missions suivantes :

  •  Appui à l’Organisation des départs et retours de mission du personnel international :
  •  Lancement des démarches relatives à l’obtention des visas,
  •  Réservation des vols et des billets de train,
  •  Organisation du séjour à Lyon : hébergement, transport, …
  •  Suivi du parcours médical du personnel international (prise de RDV),
  •  Envoi des informations départ en lien avec le terrain (Welcome Kit, Contact list, alertes terrain).
  •  Appui administratif pour le personnel international en mission :
  •  Constitution des dossiers administratifs du personnel international au moment de leur embauche,
  •  Suivi des renouvellements de contrats : ordres de mission, avenants au contrat, etc.
  •  Gestion des demandes de remboursement de frais du personnel international.
  •  Rédaction et traduction en anglais des fiches-outils à destination des salariés sur différentes thématiques administratives telles que le dispositif retraite pour le Personnel International, la Prévoyance…

Mise à jour et traduction d’un document-cadre sur les assurances du Personnel International.

PROFIL ATTENDU :

  • Niveau bac +3 dans le domaine de la finance requis ;
  • Bon niveau en anglais ;
  • Rigueur, Adaptabilité et envie d’apprendre 🙂

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.
En ce qui concerne le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

CONDITIONS :

Vous recevrez :

  •  Une gratification mensuelle de 623,70€ ;
  •  Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge) ;
  •  Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports ;
  •  De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux.

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

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