Appui à la préfiguration et conception d’une plateforme dédiée à la communauté EF des gestionnaires de projet, y compris :

• Recensement et analyse des principales plateformes déjà existantes au sein du Goupe AFD – identification des bonnes pratiques à capitaliser et écueils à éviter
• Analyse comparée – avantages / inconvénients – des principaux espaces / outils EF disponibles (intranet Magellan, espace communautaire La Ruche développés avec outil Jalios, outil collaboratif Wimi) susceptibles d’héberger la plateforme souhaitée – recommandations sur le choix de l’outil
• Recensement des thématiques connexes à la gestion de projet (suivi évaluation des projet, capitalisation et apprentissage, gestion des risques opérationnels, contrats et autres aspects juridiques opérationnels, sûreté…), des praticiens et documents / outils méthodologiques rattachés, et de la documentation correspondante (guides méthodologiques)

Transfert en format type Wiki multilingue ou équivalent du Guide pratique de gestion de projet :

• Apprentissage à rédaction / conception sur l’outil support retenu et fonctionnalités associées
• Mise sous format Wiki du Guide pratique gestion de projet en lien avec son processus d’actualisation / révision
• Création des liens et renvois internes et externes
• Insertion de nouveaux supports
• Préparation du passage en version multilingue anglaise / espagnole (table de traduction des acronymes et principaux termes métiers / EF, texte associé aux illustrations)

Appui au lancement de la plateforme:

• Pré-identification de la communauté EF des praticiens de la gestion de projet en distinguant des sous-groupes de la  communauté de pratique : par niveau d’implication (ambassadeurs / référents, utilisateurs / contributeurs, simples observateurs), langue parlée, …
• Consultations et entretiens avec représentants des différents (sous)groupes cibles pour préciser attentes
• Identification et constitution auprès des praticiens cibles d’un premier fonds de documents et   d’outils d’intérêt commun pouvant être partagé sur la plateforme
• Maquettage / préfiguration de la plateforme en ligne avec chartes graphiques / formats éditoriaux applicables
• Organisation et feuille de route de lancement de la nouvelle plateforme et premiers mois d’accompagnement / animation